Ta lista pozwoli Ci uporządkować wszystkie niezbędne formalności.
- W pierwszej kolejności pracownik Politechniki Białostockiej skontaktuje się telefonicznie z Tobą i poinformuje Cię o pozytywnym wyniku rekrutacji.
- Przygotuj wymagane dokumenty do zatrudnienia.
- Przekaż wypełnione dokumenty bezpośredniemu przełożonemu lub do Działu Spraw Personalnych (DSP).
- Jeżeli starasz się o pracę w charakterze nauczyciela akademickiego w ramach otwartego konkursu, dokumenty o których mowa wyżej są już w posiadaniu Uczelni.
- Kierownik Twojej jednostki organizacyjnej przekaże Ci informację o tym, kiedy będzie można odebrać skierowanie na badania wstępne, z którym pójdziesz do przychodni medycyny pracy.
- Przedstaw aktualne orzeczenie lekarskie z medycyny pracy przed pierwszym dniem pracy (np. przy podpisywaniu umowy o pracę).
- Karta obiegowa – kartę obiegową otrzymasz w Dziale Spraw Personalnych. Czas przeznaczony na jej wypełnienie to świetna okazja, aby lepiej poznać kampus Politechniki Białostockiej, to moment, w którym odwiedzisz niektóre jednostki i przy okazji poznasz osoby, z którymi być może będziesz współpracować w przyszłości.
- Szkolenie BHP, instruktaż stanowiskowy – to obowiązkowe szkolenia w pierwszym dniu pracy.
- Zapoznaj się z regulaminami obowiązującymi na Uczelni.
- Podpisaną kartę obiegową i kartę potwierdzającą odbyte szkolenie wstępne (w BHP) i instruktaż stanowiskowy (przeprowadzi je Twój przełożony lub inna wskazana przez niego osoba) zwróć do Działu Spraw Personalnych.
- Załóż konto e-mailowe w Centrum Komputerowych Sieci Rozległych. Złóż stosowny wniosek.
- Udaj się do kierownika jednostki organizacyjnej, w której zostałeś zatrudniony. Twój przełożony przedstawi szczegółowo plan pierwszego dnia, omówi podstawowe obowiązki, przekaże kluczowe informacje dotyczące funkcjonowania Twojego zespołu, zapozna Cię z zadaniami na stanowisku pracy i z ryzykiem zawodowym.
- W Bazie Dokumentów Politechniki Białostockiej odnajdziesz obowiązujące regulaminy oraz zarządzenia.
- Ustal z przełożonym zadania na najbliższe tygodnie.
- Ustal z przełożonym zadania na najbliższe tygodnie.
- Zapoznaj się z kulturą organizacyjną Uczelni, strukturą i bieżącymi projektami.
- W przypadku wykonywania obowiązków, które wymagają dostępu do danych osobowych i/lub systemów informatycznych, należy posiadać odpowiednie upoważnienia do przetwarzania danych. Nadaniem uprawnień zajmie się Twój przełożony w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.
- Jeśli rozpoczynasz pracę jako nauczyciel akademicki (w grupie pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych) w pierwszych dniach po zatrudnieniu złóż niezbędne oświadczenia dotyczące pracy naukowej. O szczegółach dowiesz się w sekretariacie Wydziału, w którym jesteś zatrudniony. Masz na to 14 dni.
- Każdy nauczyciel akademicki może otrzymać legitymację służbową.
Jak to zrobić?- Wypełnij wniosek o wydanie legitymacji służbowej i przekaż do DSP.
- Wyślij zdjęcie w formie elektronicznej w minimalnej rozdzielczości 500×625 na adres dsp@pb.edu.pl
- Pracownik DSP poinformuje Cię o odbiorze legitymacji.
