Uczelniane Forum Dziekanatów Politechniki Białostockiej
Uczelniane Forum Dziekanatów Politechniki Białostockiej (UFD PB) to kolegialne ciało opiniodawczo-doradcze Rektora, w zakresie obsługi studentów, powołane Zarządzeniem Rektora PB nr 65 z roku 2021 z dnia 8 czerwca 2021 r.
W skład Forum wchodzą pracownicy dziekanatów Politechniki Białostockiej, przy czym z jednego dziekanatu mogą wchodzić maksymalnie cztery osoby – kierownik oraz do trzech osób wskazanych przez kierownika oraz kierownicy jednostek współpracujących z UFD:
- Dyrektor Centrum Spraw Studenckich, Dydaktyki i Rekrutacji,
- Kierownik Działu Spraw Studenckich,
- Kierownik Działu Dydaktyki i Rekrutacji,
- Kierownik Centrum Danych i Analiz Strategicznych,
- Kierownik Uczelnianego Centrum Informatycznego.
Kontakt
Przewodnicząca Forum – mgr Wioletta Obidzińska
85 746 90 55
Zastępca – mgr Joanna Grabarska
85 746 98 10
Zastępca – mgr Katarzyna Zgudko-Perkowska
85 746 96 89
Do zadań Forum należy:
- inicjowanie działań na rzecz rozwoju wizerunku dziekanatów oraz kompetencji ich pracowników;
- integracja środowiska pracowników dziekanatów, innych jednostek administracyjnych Uczelni oraz osób zaangażowanych w proces obsługi studentów;
- prowadzenie kanału komunikacji wewnętrznej dla pracowników dziekanatów;
- przedstawianie propozycji optymalizacji procesów administracyjnych;
- opiniowanie i konsultowanie, na wniosek rektora lub prorektora ds. studenckich, spraw związanych z obsługą studentów, pomocą materialną dla studentów, sprawozdawczością dotyczącą studentów, a także w innych sprawach wskazanych przez rektora lub prorektora ds. studenckich;
- inicjowanie i uczestniczenie, na wniosek rektora, w pracach wdrożeniowych nowych funkcjonalności i systemów wykorzystywanych w obsłudze procesu kształcenia studentów.
W celu realizacji swoich zadań Forum:
- tworzy i administruje kanałami przekazu informacji wewnętrznej;
- tworzy zasoby informacyjne mieszczące opinie, interpretacje, stanowiska, metody i narzędzia wspomagające funkcjonowanie dziekanatów i obsługi studentów;
- współpracuje z władzami Uczelni, jednostkami administracji centralnej oraz jednostkami ogólnouczelnianymi;
- współpracuje z samorządem studentów PB;
- organizuje konferencje, szkolenia, warsztaty;
- powołuje zespoły robocze do realizacji zadań spośród wszystkich pracowników dziekanatów PB;
- zasięga opinii prawnych Biura Radców Prawnych Politechniki Białostockiej, za pośrednictwem prorektora ds. studenckich;
- wnioskuje o zmianę lub wydanie zarządzenia rektora, za pośrednictwem prorektora ds. studenckich;
- reprezentuje środowisko dziekanatów PB w zewnętrznych organizacjach będących przedstawicielstwem dziekanatów.
Relacja z Sympozjum Dziekanatów Białostockich Uczelni pt. „Dobre praktyki w dziekanacie”