Dokumenty wymagane przy zatrudnieniu

Lista dokumentów może różnić się w zależności od stanowiska, ale standardowo Uczelnia prosi o:

Dokumenty do zatrudnienia

  • Wypełniony kwestionariusz osobowy dla pracownika.
  • Dokument potwierdzający wykształcenie lub kwalifikacje (dyplomy, certyfikaty – oryginały do wglądu).
  • Dokumenty dotyczące przebiegu pracy (np. świadectwa pracy, zaświadczenia ZUS – oryginały do wglądu).
  • Orzeczenie lekarskie z medycyny pracy.
  • Dane identyfikacyjne do zgłoszenia w ZUS – do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Jeśli chcesz zgłosić członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego – przekaż ich dane i wypełnij wniosek.

Opcjonalnie, jeśli dotyczy
W przypadku wykonywania zadań, które wiążą się z bezpośrednim kontaktem z małoletnimi, pracownik jest zobowiązany do dostarczenia dodatkowych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami:

  • Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) – kartoteka karna, kartoteka nieletnich.
  • Oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat innych niż Rzeczpospolita Polska.

    Szczegóły znajdziesz TUTAJ.

    UWAGA!
    W przypadku nauczycieli akademickich zaświadczenie z KRK jest zawsze wymagane przy pierwszym zatrudnieniu.

  • Jeśli zakres obowiązków na danym stanowisku wymaga posiadania dodatkowych uprawnień lub kwalifikacji, jesteś zobowiązany do dostarczenia odpowiednich dokumentów. Dotyczy to w szczególności stanowisk, na których konieczne jest np.:
    • prawo jazdy – dla pracowników wykonujących zadania wymagające prowadzenia pojazdów służbowych,
    • uprawnienia budowlane – np. dla inspektorów nadzoru,
    • inne dokumenty – np. certyfikaty, licencje, szkolenia, zaświadczenia, jeśli są one niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.