Poczta pracowników PB – dostosuj hasło

W celu zwiększenia bezpieczeństwa informacji przesyłanych i przechowywanych na służbowych skrzynkach pocztowych (w domenie pb.edu.pl) należy dostosować hasła do poczty elektronicznej zgodnie z obowiązującymi wymogami złożoności haseł. Wynikają one z „Warunków technicznych świadczenia usługi służbowej poczty elektronicznej dla Politechniki Białostockiej” (paragraf 3).

Jakie są minimalne wymogi złożoności haseł?

Hasło musi się składać się z co najmniej z 10 znaków i zawierać przynajmniej: 1 dużą literę oraz 1 cyfrę oraz 1 znak specjalny i nie może zawierać nazwy skrzynki pocztowej.

Pracownicy, którzy posiadają hasła niezgodne z obowiązującymi warunkami powinni zaktualizować hasła do obowiązujących wymogów.

Jednocześnie przypominamy o zasadach bezpiecznego korzystania ze służbowej poczty elektronicznej:

• używaj unikalnego i trudnego do odgadnięcia hasła do skrzynki pocztowej i nie wykorzystuj go w żadnym innym systemie informatycznym,
• regularnie zmieniaj hasło do skrzynki pocztowej (zalecamy zmianę hasła co 90 dni),
• nie wykorzystuj służbowego konta do spraw prywatnych, korzystaj z różnych kont pocztowych do różnych spraw (oddzielne konta do zakupów, rejestracji w systemach itp.),
• zachowaj czujność i zawsze sprawdzaj nadawcę oraz poprawność pisowni w wiadomości, w szczególności tych oznaczonych jako “SPAM”,
• nigdy nie odpowiadaj na prośby o podanie swojego hasła i nie wpisuj go w żadnych formularzach; administrator serwera również nie poprosi o ujawnienie hasła,
• nigdy nie odpowiadaj na podejrzane wiadomości i nie klikaj w linki w nich umieszczone, nie otwieraj załączonych do nich plików,
• uważaj na wiadomości typu „proszę o wypisanie mnie z listy wysyłkowej” i nie klikaj w linki w nich umieszczone,
• jeśli potrzebujesz wysłać jakiekolwiek dane osobowe lub inne dane prawnie chronione (np. zdjęcia dokumentu tożsamości) to wykorzystaj do tego zabezpieczony hasłem załącznik, a hasło do jego otwarcia prześlij odbiorcy inną drogą (np. SMS),
• jeśli w poczcie zaczną się pojawiać zwroty z informacją o błędach przy dostarczaniu wiadomości, jak najszybciej zmień hasło i powiadom o tym administratora serwera pocztowego.