Dochód na osobę w rodzinie wylicza się na podstawie dostarczonych danych, sumując dochody wszystkich członków rodziny po odjęciu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego. Następnie dochód dzieli się przez liczbę osób w gospodarstwie domowym oraz liczbę miesięcy, przez które był uzyskiwany.
Do dochodu dolicza się także dochód uzyskany po 2025 r., ale nie dzieli się go przez liczbę miesięcy.
Do dochodu wlicza się też dochody niepodlegające opodatkowaniu, z wyjątkiem m.in:
- 800 plus;
- stypendium socjalnego, stypendium rektora, zapomogi.
Od dochodu można odliczyć alimenty świadczone na osoby spoza gospodarstwa domowego.
Oświadczenie składa się z:
- informacji o składzie twojej rodziny;
- określenia ich głównego zajęcia (np. praca, nauka);
- określenia źródeł dochodu z 2025 r. (w szczególności: dochodu z umowy o pracę, dochodu z zagranicy, z rolnictwa, z pełnienia funkcji społecznych, renty, emerytury, ulgi na dzieci);
- ustalenia ewentualnych zmian po 2025 r. do dnia dzisiejszego, tj. dnia złożenia wniosku (utrata/uzyskanie dochodu);
- dokumentów potwierdzających wskazane wyżej informacje.
Poza wnioskodawcą (tobą) w skład rodziny wchodzą co do zasady:
- rodzice;
- małżonek/małżonka;
- dzieci (także przysposobione);
- rodzeństwo małoletnie lub uczące się do 26. roku życia albo z niepełnosprawnością, bez względu na wiek, będące na utrzymaniu twoich rodziców.
W przypadku, gdy spełniasz co najmniej jeden z poniższych warunków:
- ukończyłeś/aś 26. rok życia;
- pozostajesz w związku małżeńskim (w takim wypadku należy uwzględnić małżonka/kę w składzie rodziny);
- masz na utrzymaniu dzieci (w tym przysposobione);
- osiągnąłeś/aś pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej;
- masz stałe źródło dochodów, a twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia o dochodach jest równy 1866,40 zł lub wyższy. Jeżeli nie masz pewności, czy spełniasz tę przesłankę, możesz złożyć wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi Twój dochód – koordynator sprawdzi, czy możesz skorzystać z tej możliwości rozliczania się.
Jeśli spełniasz jedną z powyższych przesłanek, dołącz do wniosku o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa z rodzicami. Jeśli spełniasz którąś z przesłanek 2-5, dołącz odpowiedni dokument potwierdzający twoją sytuację.
| Wnioskodawca | Rodzice wnioskodawcy | Rodzeństwo wnioskodawcy (pełnoletnie) | Rodzeństwo wnioskodawcy (niepełnoletnie) | |
| Obowiązkowe dokumenty | 1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne za rok 2025.
2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składek zdrowotnych za rok 2025 z podaniem kodów ubezpieczenia (chyba że nie uzyskałeś/łaś dochodu w 2025 r.). 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu za 2025 r. |
1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne za rok 2025.
2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składek zdrowotnych za rok 2025 z podaniem kodów ubezpieczenia (chyba że nie uzyskał/ła dochodu w 2025 r.). 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu za 2025 r. |
1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne za 2025 rok.
2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składek zdrowotnych za rok 2025 z podaniem kodów ubezpieczenia (chyba że nie uzyskał/ła dochodu w 2025 r.). 3. Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły/uczelni) i/lub orzeczenie o niepełnosprawności. 4. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu za 2025 r. |
1. Zaświadczenie o uczeniu się z aktualnego roku szkolnego/akademickiego |
| Dodatkowe dokumenty | W przypadku niewliczania jednego rodzica: wyrok lub ugoda alimentacyjna (ugoda sądowa lub ugoda przed mediatorem zatwierdzona przez sąd), lub potwierdzenie oddalenia powództwa o alimenty, akt zgonu, zupełny akt urodzenia (w przypadku ojca nieznanego), zaświadczenie z Policji (w przypadku rodzica zaginionego). |
Uwaga! Zaświadczeń z US i ZUS nie da się zastąpić PIT-em lub innym dokumentem.
Są to np. przychody osób do 26 roku życia, dochody z gospodarstwa rolnego, zasiłki chorobowe z KRUS, dochody osiągnięte poza granicami RP, alimenty, zwrot „ulgi na dzieci”, dochody z pełnienia funkcji społecznych np. dochody z pełnienia funkcji sołtysa
Należy przedstawić zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa (za 2025 r.) – w hektarach fizycznych i przeliczeniowych. Wtedy także, zamiast dokumentów z ZUS o składkach zdrowotnych, przedstawiamy odpowiednie zaświadczenia z KRUS.
Jest to dochód uzyskany po 31 grudnia 2025 r. i uzyskiwany do dnia złożenia oświadczenia o dochodach. Najczęściej jest to:
- uzyskanie nowej pracy, umowy zlecenie itp.;
- uzyskanie renty, emerytury.
Nowy dochód (po 2025 r.) nie będzie zatem wykazany przez Urząd Skarbowy, ale jego wskazanie jest obowiązkowe – uwzględnia się go przy obliczaniu dochodu na osobę w rodzinie.
Nowym dochodem nie jest:
- zwiększenie wynagrodzenia w dotychczasowej pracy (podwyżka);
- zmniejszenie wynagrodzenia, zmiana wymiaru etatu, zmniejszenie liczby godzin pracy;
- uzyskanie stypendium socjalnego/zapomogi/stypendium rektora na uczelni;
- kolejna umowa u tego samego zleceniodawcy/pracodawcy;
- dochód uzyskany po 31 grudnia 2025 r., który nie jest już uzyskiwany w dniu składania oświadczenia, np. praca wykonywana przez ciebie w okresie luty–maj 2026 r. nie wlicza się do dochodu i nie musisz jej uwzględniać.
Taki dochód może podlegać utraceniu, tzn. w określonych przypadkach można go nie wliczać do dochodu twojej rodziny, co sprawi, że dochód ten będzie niższy. Te przypadki to:
- utrata zatrudnienia, zlecenia itp.;
- utrata zasiłku dla bezrobotnych;
- wykreślenie z rejestru działalności gospodarczej.