Rekrutacja wewnętrzna – stanowisko referenta/specjalisty w Sekretariacie Wydziału Informatyki

Politechnika Białostocka poszukuje kandydata 

na stanowisko referenta/specjalisty w Sekretariacie Wydziału Informatyki 

Zakres powierzonych zadań:

• Przyjmowanie, rozdział, wysyłanie oraz ewidencjonowanie korespondencji wydziałowej i pracowniczej.
• Przygotowywanie pism administracyjnych.
• Prowadzenie spraw związanych z obsadą kadrową na kierunkach studiów.
• Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich.
• Obsługa administracyjna w zakresie wymaganych wniosków, sprawozdań, raportów, oświadczeń, rozliczeń, etc.
• Prowadzenie spraw związanych ze współpracą naukową i organizacyjną z jednostkami krajowymi i zagranicznymi.
• Przygotowywanie i obsługa umów cywilnoprawnych.
• Udział w przygotowaniu i realizacji konferencji naukowych oraz innych wydarzeń na Wydziale.
• Obsługa delegacji służbowych nauczycieli akademickich.
• Pomoc w przygotowaniu i realizacji wniosków związanych z zamówieniami publicznymi.
• Przechowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej profilaktycznych badań lekarskich nauczycieli akademickich.
• Prowadzenie spraw związanych z procesem dyplomowania.
• Archiwizacja dokumentów.
• Prowadzenie dokumentacji studentów przyjmowanych na staż asystencki.
• Prowadzenie spraw związanych ze studenckimi kołami naukowymi.
• Rozliczanie wyjazdów studentów.
• Prowadzenie spraw i przygotowywanie rozliczeń finansowych związanych ze wzajemną dydaktyką w PB.
• Praca w systemach informatycznych Uczelni i Wydziału.
• Organizacja i obsługa różnych wydarzeń na Wydziale/Uczelni.
• Wykonywanie innych poleceń Dziekana i bezpośredniego przełożonego.

Wymagania obowiązkowe:

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Biegła obsługa komputera, w tym m.in. znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonej pracy.
• Gotowość do ciągłego samokształcenia się.

Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (np. podanie z uzasadnieniem, list motywacyjny, inne dokumenty, ważne z punktu widzenia zatrudnienia w Sekretariacie Wydziału Informatyki PB) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy / kandydaci do pracy / kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych do dnia 17 maja 2023 roku.

W pierwszym etapie rekrutacji, powołana komisja rozpatrzy wszystkie oferty. Z kandydatami, którzy przejdą pierwszy etap rekrutacji, będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne.