Rekrutacja na stanowisko referent/specjalista ds. dydaktyki i rekrutacji w Dziale Dydaktyki i Rekrutacji w Centrum Spraw Studenckich, Dydaktyki i Rekrutacji Politechniki Białostockiej
31-05-2023Politechnika Białostocka poszukuje kandydata do pracy na stanowisku referent/specjalista ds. dydaktyki i rekrutacji w Dziale Dydaktyki i Rekrutacji w Centrum Spraw Studenckich, Dydaktyki i Rekrutacji Politechniki Białostockiej (praca na zastępstwo na okres ok.1 roku)
- Wymagania obowiązkowe :
- Wykształcenie wyższe
- Znajomość języka angielskiego lub języka rosyjskiego co najmniej na poziomie B2
- Biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu Office (Word, Excel)
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonej pracy
- Uprzejmość i opanowanie w stosunku do kandydatów, studentów i pracowników
- Wymagania preferowane :
- Wykształcenie kierunki finanse, administracja, prawo
- Gotowość do pracy w systemie równoważnym
- Znajomość obsługi programu USOS i przepisów dot. świadczeń dla studentów
- Podstawowy zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem rekrutacji
- Nadzór nad systemem IRK2
- Organizacja procesu rekrutacji na studia w języku polskim przeznaczone dla obywateli polskich oraz cudzoziemców
- Współpraca z Uczelnianą Komisją Rekrutacyjną oraz wydziałowymi komisjami rekrutacyjnymi
w zakresie postępowania w sprawie przyjęcia na studia - Sporządzanie i weryfikacja oferty edukacyjnej Uczelni na dany rok akademicki
- Tworzenie przepisów prawa uczelnianego w zakresie realizowanych zadań
- Współpraca przy przygotowaniu zbiorczej oceny parametrycznej pracowników naukowo-dydaktycznych
- Przygotowywanie, opracowywanie i weryfikacja danych dotyczących sprawozdawczości kandydatów, studentów
- Obsługa świadczeń dla studentów
- Sprawozdawczość z zakresu powierzonych zadań oraz współpraca z innymi jednostkami PB oraz
na zewnątrz w zakresie powierzonych zadań - Sporządzanie dokumentacji przeznaczonej do Archiwum PB zgodnie z instrukcją kancelaryjną
Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (np. podanie z uzasadnieniem, list motywacyjny, inne dokumenty, ważne z punktu widzenia zatrudnienia w DDR) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy / kandydaci do pracy / kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych – skrzynka na korespondencję przy pok. nr 1 lub 2 w terminie do 07 czerwca 2023 roku.
W pierwszym etapie rekrutacji, powołana komisja rozpatrzy wszystkie oferty. Z kandydatami, którzy przejdą pierwszy etap rekrutacji, będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne.