Politechnika Białostocka poszukuje kandydata do pracy
04-11-2021
Wymagania obowiązkowe :
- Wykształcenie wyższe – magisterskie,
- Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2,
- Biegła obsługa komputera , w tym znajomość pakietu Office ( World, Excel),
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- Sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonej pracy,
- Uprzejmość i opanowanie w stosunku do studentów i pracowników,
Wymagania preferowane :
- Gotowość do pracy w systemie równoważnym,
- Mile widziana znajomość obsługi programu USOS.
Podstawowy zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem studiowania,
- Obsługa administracyjna studentów w systemie USOS,
- Obsługa wszystkich należności studentów WM,
- Wypisywanie i wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń,
- Przygotowanie dokumentacji związanej z procesem dyplomowania,
- Prowadzenie pomocy materialnej dla studentów,
- Sprawdzanie poprawności migracji danych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce Pol-on,
- Sprawozdawczość z zakresu powierzonych zadań oraz współpraca z innymi jednostkami PB oraz na zewnątrz w zakresie powierzonych zadań,
- Sporządzanie harmonogramu egzaminów,
- Prowadzenie bieżącej ewidencji liczby studentów,
- Sporządzanie dokumentacji przeznaczonej do Archiwum PB zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji w zamkniętych kopertach (np. podanie z uzasadnieniem, list motywacyjny, inne dokumenty, ważne z punktu widzenia zatrudnienia w dziekanacie) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy / kandydaci do pracy / kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych – skrzynka na korespondencję przy pok. nr 3 w terminie do 15 listopada 2021 roku.
W pierwszym etapie rekrutacji, powołana komisja rozpatrzy wszystkie oferty. Z kandydatami, którzy przejdą pierwszy etap rekrutacji, będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne.