Informacja o wolnym stanowisku pracy/możliwości awansu.
Politechnika Białostocka poszukuje kandydata lub kandydatki na stanowisko referenta lub specjalisty w Sekretariacie Wydziału Architektury
Oferta skierowana wyłącznie do pracowników Uczelni (rekrutacja wewnętrzna)
Stanowisko: referent/specjalista
Jednostka organizacyjna: Sekretariat Wydziału Architektury
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Wymagania obowiązkowe:
- wykształcenie wyższe,
- biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność planowania i dobra organizacja pracy,
- odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań.
Zakres powierzonych zadań:
- przygotowywanie danych do planu finansowego,
- prowadzenie ewidencji kosztów działalności dydaktycznej i naukowej Wydziału,
- przygotowywanie i wprowadzanie do funkcjonującego systemu zbiorczych planów zamówień publicznych oraz bieżąca ich kontrola i aktualizacja,
- przygotowywanie wniosków o zakup oraz monitorowanie realizacji zakupów, generowanie faktur zakupu w systemie TETA,
- przygotowywanie i ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych,
- obsługa delegacji służbowych pracowników Wydziału i wyjazdów studentów,
- przechowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej profilaktycznych badań lekarskich pracowników Wydziału,
- udział w przygotowaniu i realizacji konferencji naukowych oraz innych wydarzeń na Wydziale,
- praca w systemach informatycznych Uczelni,
- przygotowywanie pism administracyjnych,
- obsługa posiedzeń Rady Wydziału Architektury,
- archiwizacja dokumentacji,
- realizacja poleceń przełożonych.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (podanie z uzasadnieniem, CV) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy /kandydaci do pracy/kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych, pokój A-4 w terminie do 17 lipca 2026 r.