Informacja o wolnym miejscu pracy / możliwości awansu. Rekrutacja wewnętrzna
Politechnika Białostocka poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych.
Miejsce pracy: Kancelaria Politechniki Białostockiej, Sekcja ds. Organizacyjnych, Biuro Rektora Politechniki Białostockiej
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),
- obsługa ogólnouczelnianych elektronicznych skrzynek pocztowych;
- prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących,
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka, kserokopiarka),
- współpraca z innymi działami firmy,
- dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów,
- organizacja pracy kancelarii i wsparcie administracyjne zespołu.
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe administracyjne lub pokrewne),
- dobra znajomość obsługi komputera(MS Office) i urządzeń biurowych,
- umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność,
- dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- gotowość do uczenia się i podejmowania nowych zadań,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Kandydatki / kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (podanie z krótkim uzasadnieniem, CV) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy /kandydaci do pracy/kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych PB, pokój A-4, w terminie do 3 lipca 2026 roku.