Politechnika Białostocka poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko referenta w Dziale Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych.
Stanowisko: Referent
Miejsce pracy: Dział Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1;
- mile widziana znajomość innego języka obcego;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- znajomość rynku edukacji w Polsce i na świecie;
- wysoki poziom kreatywności i bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe:
- mile widziana podstawowa znajomość programów do edycji materiałów graficznych.
Proponowany zakres obowiązków:
- Odpowiedzialność za koordynację przyjazdów studentów programu Erasmus+ w ramach projektów KA131 (mobilność z krajami programu Erasmus+ oraz Turcją) i KA171 (mobilność z krajami partnerskimi spoza UE) – nadzorowanie pełnego procesu mobilności: od nominacji i kontaktu z uczelniami partnerskimi, przez procedury wizowe, aż po organizację przyjazdu, pobytu i wyjazdu studentów.
- Odpowiedzialność za koordynację przyjazdów na praktyki w ramach programu Erasmus+, w tym prowadzenie korespondencji z praktykantami oraz instytucjami partnerskimi.
- Koordynacja wymiany w formule „Freemover” (niezależna wymiana studencka), obejmująca procesy aplikacyjne, bieżący kontakt oraz wsparcie uczestników w trakcie ich całego pobytu.
- Prowadzenie międzynarodowej promocji oferty akademickiej uczelni, w tym studiów pełnocyklowych (stacjonarnych), skierowanej do potencjalnych kandydatów oraz partnerów zagranicznych.
- Reprezentowanie uczelni na międzynarodowych targach edukacyjnych i konferencjach zagranicznych w celu promocji programów studiów, umacniania dotychczasowych relacji oraz nawiązywania nowej współpracy instytucjonalnej.
- Odpowiedzialność za rekrutację oraz koordynację współpracy z międzynarodowymi agencjami rekrutacyjnymi.
- Wystawianie oficjalnych potwierdzeń statusu studenta oraz informacji o mobilności dla straży granicznej, ambasad oraz innych właściwych instytucji.
- Wsparcie zagranicznych studentów przyjeżdżających na uczelnię w kwestiach administracyjnych, w tym w zakładaniu kont bankowych w Polsce, organizacji ubezpieczenia oraz dostępie do innych kluczowych usług.
- Współpraca przy organizacji i realizacji wydarzeń międzynarodowych, w tym m.in. „International Staff Week” oraz innych inicjatyw realizowanych przez Biuro Współpracy Międzynarodowej.
Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (podanie z uzasadnieniem, CV) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy /kandydaci do pracy/kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych PB, pokój A4 w terminie do 31 sierpnia 2026 roku.