W związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie RODO należy zmodyfikować zapisy na formularzach/wnioskach lub umowach które są źródłem danych osobowych. Od 25 maja 2018 r. PB powinna realizować obowiązek informacyjny spełniającym wymogi RODO. Na stronie odo.uci.pb.edu.pl , po zalogowaniu, znajdziecie Państwo w sekcji WZORY gotowe formularze tych zapisów. Należy z nich skorzystać i zastosować w wykorzystywanych przez jednostki formularzach, jednocześnie zastępując stare zapisy wynikające z Ustawy o ochronie danych osobowych.
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na formularze dotyczące zgód na przetwarzanie danych. Powinny one zawierać obowiązującą treść zgody (w chwili obecnej brzmi ona: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych…) i zamienić ją na treść udostępnioną we wzorach wraz z dołączeniem obowiązku informacyjnego.
Uprzejmie prosimy o sprawdzenie wzorów dokumentów wykorzystywanych w Państwa jednostce i dostosowanie wskazanych tam zapisów zgodnie z potrzebami. W razie problemów i wątpliwości należy zwrócić się do Inspektor Ochrony Danych PB mgr Katarzyny Wardzińskiej, która służy pomocą w zakresie weryfikacji zaproponowanych przez Państwa zapisów.
Od 25 maja 2018 r. wszystkie dokumenty powinny zawierać już nowe zapisy.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych mgr Katarzyna Wardzińska, e-mail: iod@pb.edu.pl, tel. 85 746 70 32
Aktualne informacje dotyczące wdrożenia RODO publikowane są na stronie odo.uci.pb.edu.pl
