Politechnika Białostocka
Uczelniane Forum Sekretariatów Politechniki Białostockiej to kolegialne ciało opiniodawczo-doradcze Rektora, w zakresie obsługi administracyjnej, powołane Zarządzeniem Rektora PB nr 105 z 2025 r.
W skład Forum wchodzą pracownicy sekretariatów Politechniki Białostockiej, przy czym z jednego sekretariatu mogą wchodzić maksymalnie cztery osoby – kierownik oraz do trzech osób wskazanych przez kierownika.
Do zadań Forum należy:
- inicjowanie działań na rzecz rozwoju wizerunku sekretariatów oraz kompetencji ich pracowników;
- integracja środowiska pracowników sekretariatów, innych jednostek administracyjnych Uczelni oraz osób zaangażowanych w proces obsługi administracyjnej;
- prowadzenie kanału komunikacji wewnętrznej dla pracowników sekretariatów;
- przedstawianie propozycji optymalizacji procesów administracyjnych;
- opiniowanie i konsultowanie, na wniosek rektora lub prorektorów, spraw związanych z obsługą administracyjną, a także w innych sprawach wskazanych przez rektora lub prorektorów;
- inicjowanie i uczestniczenie, na wniosek rektora, w pracach wdrożeniowych nowych funkcjonalności i systemów wykorzystywanych w obsłudze administracyjnej.
W celu realizacji swoich zadań Forum:
- tworzy i administruje kanałami przekazu informacji wewnętrznej;
- tworzy zasoby informacyjne mieszczące opinie, interpretacje, stanowiska, metody i narzędzia wspomagające funkcjonowanie sekretariatów;
- współpracuje z władzami Uczelni, jednostkami administracji centralnej oraz jednostkami ogólnouczelnianymi;
- współpracuje z innymi jednostkami administracyjnymi w Politechnice Białostockiej;
- organizuje konferencje, szkolenia, warsztaty;
- powołuje zespoły robocze do realizacji zadań spośród wszystkich pracowników sekretariatów PB;
- zasięga opinii prawnych Biura Radców Prawnych Politechniki Białostockiej;
- wnioskuje o zmianę lub wydanie zarządzenia rektora, za pośrednictwem właściwego prorektora;
- reprezentuje środowisko sekretariatów PB w zewnętrznych organizacjach będących przedstawicielstwem administracji akademickiej.