Politechnika Białostocka poszukuje kandydata do pracy na stanowisko referenta/specjalisty ds. administracyjnych w CKSR
10-03-2022
Zakres podstawowych zadań referenta/specjalisty ds. administracyjnych w Centrum Komputerowych Sieci Rozległych:
- Przygotowywanie dokumentacji i umów na świadczenie usług telekomunikacyjnych z abonentami MSK BIAMAN
- Przygotowywanie ofert do przetargów na świadczenie usług telekomunikacyjnych MSK BIAMAN
- Przygotowywanie postępowań na budowę i zakup infrastruktury telekomunikacyjnej, przygotowywanie umów
- Bieżąca obsługa klienta, telefoniczna oraz mailowa, przygotowywanie i przedstawianie ofert, udział w negocjacjach
- Przygotowywanie formularzy umów i ich bieżące dostosowywanie do wymogów prawa telekomunikacyjnego
- Sporządzanie formularzy umów i regulaminów świadczenia usług telekomunikacyjnych związanych z działalnością CKSR i ich bieżące dostosowywanie do wymogów prawa telekomunikacyjnego
- Realizowanie obowiązku informacyjnego związanego z RODO
- Przygotowywanie danych do sprawozdań związanych z działalnością telekomunikacyjną
- Przygotowanie dokumentów do archiwizacji
- Prowadzenie działań przed windykacyjnych
- Wykonywanie innych poleceń i zadań powierzonych do wykonania przez przełożonego
- Zastępstwo w Biurze CKSR
- Prowadzenie rejestrów wynikających z zakresu obowiązków
- Pogłębianie wiedzy z zakresu sieci komputerowych
- Samokształcenie z zakresu prawa telekomunikacyjnego i śledzenie jego nowelizacji
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe – preferowane prawnicze
- Minimum 2 letnie doświadczenie
- Umiejętność analizowania informacji;
- Umiejętność planowania i dobra organizacja własnej pracy;
- Umiejętność pracy pod presją czasu;
- Znajomość obsługi komputera w środowisku Windows i Excel;
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- Wysoka kultura osobista;
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Dyspozycyjność;
- Dokładność, systematyczność i zaangażowanie.
Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (np. podanie z uzasadnieniem, list motywacyjny, inne dokumenty, ważne z punktu widzenia zatrudnienia wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy / kandydaci do pracy / kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych pok.1,2 lub skrzynka na korespondencje przy pok. nr 3 w terminie do 18 marca 2022 roku.
W pierwszym etapie rekrutacji, powołana komisja rozpatrzy wszystkie oferty. Z kandydatami, którzy przejdą pierwszy etap rekrutacji, będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne.