Rekrutacja wewnętrzna na stanowisko referent / specjalista ds. organizacyjnych w UCI.

Politechnika Białostocka poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

referent / specjalista ds. organizacyjnych w Uczelnianym Centrum Informatycznym.

Zakres powierzonych zadań:

• Przyjmowanie, rozdział, wysyłanie oraz ewidencjonowanie korespondencji Działu;
• Przygotowywanie pism administracyjnych;
• Pomoc w przygotowaniu i realizacji wniosków związanych z zamówieniami publicznymi;
• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji, umów z firmami dostarczającymi oprogramowanie ogólnouczelniane;
• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów instruktażowych i redagowanie tekstów informacyjnych i promocyjnych;
• Przygotowywanie zestawień i prezentacji na potrzeby Działu;
• Zastępstwo administratora Biuletynu Informacji Publicznej.

Wymagania obowiązkowe:

• Wykształcenie wyższe;
• Umiejętność samodzielnej pracy, w tym tworzenia raportów i analiz;
• Doświadczenie i umiejętność prowadzenia dokumentacji merytorycznej i finansowej;
• Umiejętność realizacji kilku zadań równolegle, dokładność i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań;
• Dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji, kreatywność, własna inicjatywa, nastawienie na szukanie rozwiązań;
• Umiejętność pracy w zespole, wysokie zdolności komunikacyjne i poziom kultury osobistej;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Biegła znajomość obsługi komputera, programów pakietu MS Office oraz umiejętność posługiwania się technikami internetowymi;
• Biegła umiejętność redagowania pism i dokumentów.

Mile widziane:

• Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• Znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższej i obowiązujących w niej procedur;
• Umiejętność administrowania stroną internetową.

Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (np. podanie
z uzasadnieniem, list motywacyjny, inne dokumenty, ważne z punktu widzenia zatrudnienia wraz
z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy / kandydaci do pracy / kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych pok.1,2 lub skrzynka na korespondencje przy pok. nr  3 w terminie do 28 października 2021 roku.

W pierwszym etapie rekrutacji, powołana komisja rozpatrzy wszystkie oferty. Z kandydatami, którzy przejdą pierwszy etap rekrutacji, będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne.