Ocena pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

Zgodnie z § 5 ust. 10 Regulaminu oceny pracowników Politechniki Białostockiej niebędących nauczycielami akademickimi (Zarządzenie nr 111/2022 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 5 grudnia 2022 roku):

Interesariusz, po uzyskaniu informacji od Bezpośredniego przełożonego Ocenianego o wyznaczeniu go, w ciągu 7 dni dokonuje oceny na Arkuszu Interesariusza, stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu i przekazuje go w wersji elektronicznej i papierowej Komisji oceniającej.

1. Przez bezpośredniego przełożonego pracownika niebędącego nauczycielem akademickim należy rozumieć obecnego przełożonego. Oznacza to, że pracownik niebędący nauczycielem akademickim wskazuje interesariuszy wyłącznie obecnemu bezpośredniemu przełożonemu.
2. Obecny bezpośredni przełożony przekazuje Interesariuszowi informację o tym, że został on wyznaczony do oceny pracownika, do informacji dołącza arkusz oceny Interesariusza uzupełniony o dane ocenianego pracownika.
3. Interesariusz przekazuje do Komisji oceniającej arkusz Interesariusza:
   w formie elektronicznej – za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej na adres e-mail: nna.ko [at] pb.edu.pl
   • w tytule wiadomości należy wpisać: Interesariusz, imię i nazwisko ocenianej osoby;
   • plik należy zabezpieczyć hasłem

   oraz w formie papierowej – należy zapisać hasło zabezpieczające plik Excel (prawy dolny róg, pod podpisem) i przekazać:

   • za pośrednictwem Kancelarii PB, w kopercie zaadresowanej: „Przewodniczący Komisji oceniającej NNA”
   • lub osobiście do pokoju A03 w budynku rektoratu (niski parter, dawny bufet) w dniach i godzinach dyżuru Komisji:
     – 15.05.2025 r. (czwartek) w godzinach 14-16;
     – 20.05.2025 r. (wtorek) w godzinach 9-11;
     – 22.05.2025 r. (czwartek) w godzinach 14-16;
     – 26.05.2025 r. (poniedziałek) w godzinach 9-11.

   W przypadku problemów ze sporządzeniem, wydrukowaniem i przesłaniem arkusza Interesariusza, proszę zgłaszać się do Komisji oceniającej NNA w czasie dyżurów, do pokoju nr AO3 w budynku rektoratu (niski parter, dawny bufet), członkowie Komisji udzielą wsparcia przy sporządzeniu i przesłaniu arkusza Interesariusza.

4. W myśl ww. Regulaminu ostateczny termin składania arkuszy Interesariuszy upływa 26.05.2025 r.

• Otwórz plik Excel, który chcesz zabezpieczyć.
• Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu.
• Wybierz „Informacje”.
• Kliknij „Chroń skoroszyt”, a następnie wybierz „Szyfruj przy użyciu hasła”.
• Wprowadź hasło i kliknij „OK”.
• Potwierdź hasło i kliknij „OK”.
• Zapisz plik.

Zgodnie z §4 ust. 9 Regulaminu oceny pracowników Politechniki Białostockiej niebędących nauczycielami akademickimi (Zarządzenie nr 111/2022 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 5 grudnia 2022 roku): „Po zakończeniu oceny Bezpośredni przełożony przekazuje do Komisji oceniającej Arkusz podstawowy w wersji elektronicznej, w sposób określony przez rektora, wszystkich podległych pracowników, wraz z ocenami poprzednich przełożonych, jeżeli dotyczy.”

Bezpośredni przełożony otrzyma z adresu nna.ko [at] pb.edu.pl link do folderu, w którym umieści pliki z arkuszami podstawowymi ocenianych pracowników swojej jednostki oraz szczegółowe wytyczne dotyczące postępowania z arkuszem.
Dostęp do folderu wymaga zalogowania się do usługi Office 365 przy użyciu danych konta w domenie @st.pb.edu.pl (np. tych samych, co do Teams).

Termin na umieszczenie plików: 4 czerwca 2025 r. Po tym dniu dostęp do folderu zostanie zablokowany.

W sprawach technicznych należy kontaktować się z Wojciechem Puchalskim, tel. 90-74, w.puchalski [at] pb.edu.pl
lub Marcinem Kubasem, tel. 93-38, m.kubas [at] pb.edu.pl.

W sprawach merytorycznych należy kontaktować się z Komisją oceniającą – nna.ko [at] pb.edu.pl.

 
 

Zarządzenie nr 111/2022 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 5 grudnia 2022 roku w sprawie wprowadzenia w życie „Regulaminu oceny pracowników Politechniki Białostockiej niebędących nauczycielami akademickimi”

oraz

Sprostowanie 1/2025 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 24 kwietnia 2025 roku oczywistej omyłki w Zarządzeniu Nr 111/2022 Rektora Politechniki Białostockiej z  5 grudnia 2022 roku w sprawie wprowadzenia w życie  Regulaminu oceny pracowników Politechniki Białostockiej niebędących nauczycielami akademickimi

LINK: bip.pb.edu.pl

 

Zarządzenie nr 36/2025 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 24 kwietnia 2025 roku w sprawie powołania Komisji oceniającej oraz Odwoławczej komisji oceniającej, a także w sprawie upoważnienia osób biorących udział w procesie oceny pracowników Politechniki Białostockiej niebędących nauczycielami akademickimi do przetwarzania danych osobowych.

Zarządzenie nr 38/2025 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 5 maja 2025 roku w sprawie przeprowadzenia oceny okresowej pracowników Politechniki Białostockiej niebędących nauczycielami akademickimi

1. Czy w przypadku zmiany stanowiska pracy w ocenianym okresie i podleganiu ocenie przez różnych przełożonych muszę przesłać do wszystkich przełożonych (byłych i obecnego) arkuszy oceny i zgłoszenie interesariuszy?

   Odpowiedź: W przypadku konieczności oceny przez różnych przełożonych, arkusz oceny do poprzednich przełożonych przesyła obecny przełożony. Interesariusze wskazywani są tylko przez ocenianego pracownika i jego obecnego bezpośredniego przełożonego, spośród tych osób Kierownik pionu wybiera jednego Interesariusza.

2. Jeżeli wybrany interesariusz przebywa obecnie na urlopie wypoczynkowym lub zwolnieniu lekarskim, to czy ocenia pracownika, jeżeli tak, to kiedy?

   Odpowiedź: Jeżeli wybrany interesariusz przebywa obecnie na urlopie wypoczynkowym lub zwolnieniu lekarskim, oceny dokona po powrocie do pracy. Jeżeli jest to długotrwałe zwolnienie lub urlop i jego nieobecność może mieć wpływ na prawidłowy przebieg oceny pracownika, kierownik pionu wybiera innego spośród wskazanych interesariuszy.

3. Wypełniając dokumenty – arkusz oceny i zgłoszenie interesariuszy, jakie stanowisko powinno być wpisane: poprzednie, które będzie oceniane, czy obecne, nawet jeżeli nie będzie oceniane?

   Odpowiedź: W arkuszu oceny pracownika w rubryce „Zajmowane stanowisko” wpisujemy obecne stanowisko, jest to dana identyfikująca ocenianego pracownika.

4. Czy poprzedni bezpośredni przełożony, który obecnie nie pełni już tej funkcji (np. zmianie uległo jego miejsce zatrudnienia, zajmuje inne stanowisko), powinien ocenić byłego podwładnego?

   Odpowiedź: W przypadku zmian na stanowisku poprzedniego przełożonego, likwidacji lub przekształcenia jednostki, poprzedni bezpośredni przełożony nie ocenia pracownika.

5. Czy w przypadku oddelegowania pracownika do innej jednostki ocenia go również kierownik tej jednostki?

   Odpowiedź: Pracownika oddelegowanego na polecenie służbowe pracodawcy, zgodnie z którym podejmuje on inne zadanie lub w innym miejscu niż określone w umowie o pracę, nie ocenia osoba kierująca jednostką, do której pracownik został oddelegowany.

6. Do kogo mam kierować pytania, jeżeli sytuacja ocenianego pracownika nie została wprost uregulowana w Regulaminie oceny?

   Odpowiedź: Interpretacji Regulaminu dokonuje Komisja oceniająca, pytania proszę kierować na adres: nna.ko [at] pb.edu.pl. Odpowiedzi będą udzielane indywidualnie lub zamieszczane na tej stronie w pozycji Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Sprawy nieuregulowane w Regulaminie zostaną przekazane za pośrednictwem Komisji oceniającej, do decyzji Rektora.