Informacja o wolnym miejscu pracy. Stanowisko: referent / specjalista ds. administracyjnych

13-05-2025

Informacja o wolnym miejscu pracy (rekrutacja dotyczy wyłącznie pracowników Politechniki Białostockiej)

Stanowisko: referent / specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Sekretariat Wydziału Informatyki

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zakres obowiązków:

1) obsługa administracyjna Wydziału Informatyki;

2) prowadzenie biura Dziekana Wydziału Informatyki;

3) prowadzenie dokumentacji i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

4) prowadzenie spraw osobowych pracowników wydziału;

5) prowadzenie spraw związanych z posiedzeniami Rady Wydziału i Rady Naukowej;

6) prowadzenie spraw związanych z działalnością finansową wydziału;

7) przygotowywanie sprawozdań z działalności wydziału;

8) przygotowywanie i prowadzenie prac związanych ze współpracą naukową i organizacyjną z jednostkami krajowymi i zagranicznymi;

9) przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych;

10) prowadzenie ewidencji wyjazdów;

11) udział w przygotowaniu i realizacji konferencji naukowych na wydziale;

12) prowadzenie korespondencji;

13) prowadzenie terminarza spotkań;

14) obsługa interesantów;

15) wykonywanie innych poleceń przełożonych.

Wymagania obowiązkowe:

Wykształcenie wyższe.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Biegła obsługa komputera, w tym m.in. znajomość pakietu MS Office.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonej pracy.
Gotowość do ciągłego samokształcenia się.

Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (np. podanie z uzasadnieniem, list motywacyjny, inne dokumenty, ważne z punktu widzenia zatrudnienia w Sekretariacie Wydziału Informatyki PB) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy / kandydaci do pracy / kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych PB do dnia 2 czerwca 2025 roku.

W pierwszym etapie rekrutacji, powołana komisja rozpatrzy wszystkie oferty. Z kandydatami, którzy przejdą pierwszy etap rekrutacji, będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne.