Informacja o wolnym miejscu pracy / możliwości awansu – referent/specjalista w Biurze ds. Rozwoju i Programów Międzynarodowych

Politechnika Białostocka poszukuje wśród pracowników Uczelni kandydata do pracy na stanowisku:

referent/specjalista w Biurze ds. Rozwoju i Programów Międzynarodowych

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zakres powierzonych zadań:

Monitorowanie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w tym:

• środków pochodzących z Unii Europejskiej,
• środków prywatnych polskich podmiotów (głównie przedsiębiorstw),
• środków prywatnych i publicznych podmiotów zagranicznych oraz międzynarodowych (przedsiębiorstw, instytucji, fundacji),
• przekazywanie informacji o dostępnych źródłach finansowania odpowiednim komórkom organizacyjnym Uczelni.

Udział, we współpracy z innymi jednostkami Uczelni, w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektów, w szczególności ze środków Unii Europejskiej:

• opiniowanie i analiza pomysłów projektowych,
• pomoc w dopasowaniu koncepcji projektu do odpowiedniego programu finansowania,
• wsparcie w budowie konsorcjów projektowych (w tym poszukiwanie partnerów),
• opracowanie części opisowej wniosków projektowych,
• przygotowanie budżetu projektu (w porozumieniu z wnioskodawcą i odpowiednimi jednostkami).

Współpraca z jednostkami realizującymi projekty finansowane ze źródeł zewnętrznych, w zakresie:

• monitorowania realizacji zadań określonych w umowie o dofinansowanie projektu,
• kontroli zgodności ponoszonych wydatków z budżetem projektu,
• współpracy z Kwesturą przy rozliczaniu kosztów,
• wdrażania i koordynowania systemu komunikacji (raportowania) między uczestnikami projektu, w tym z Komitetem Sterującym oraz zespołami roboczymi i komisjami projektowymi.

Wsparcie w procesie rozliczania projektów, w szczególności:

• nadzór nad przygotowaniem sprawozdań projektowych,
• opracowywanie części opisowej raportów (z wyłączeniem opisu rezultatów merytorycznych),
• przygotowywanie wniosków o płatność wraz z kalkulacją poniesionych kosztów.

Współpraca przy prowadzeniu fanpage’a Biura ds. Rozwoju i Programów Międzynarodowych, w tym tworzenie i redakcja treści informacyjnych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w realizacji projektów, w szczególności współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań oraz umiejętność planowania i organizacji własnej pracy,
• dokładność, rzetelność, systematyczność oraz zaangażowanie w realizację obowiązków,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności środowiska Windows oraz programu Excel (minimum poziom średniozaawansowany),
• znajomość obsługi standardowych urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kopiarki),
• umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.

Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (podanie do JM Rektor z uzasadnieniem, list motywacyjny, inne dokumenty, zaświadczenia – ważne z punktu widzenia zatrudnienia na ww. stanowisko) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy / kandydaci do pracy / kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych (pok. A 4; pok. A 5)  do dnia 14.08.2025 r.

W pierwszym etapie rekrutacji rozpatrzone zostaną wszystkie oferty. Z kandydatami, którzy przejdą pierwszy etap rekrutacji będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne.