Informacja o wolnym miejscu pracy / możliwości awansu: Referent / Specjalista ds. personalnych

Informacja o wolnym miejscu pracy / możliwości awansu

Stanowisko: Referent / Specjalista ds. personalnych

Miejsce pracy: Dział Spraw Personalnych

Wymiar czasu pracy: 1 etat 

Wymagania obowiązkowe:

• wykształcenie wyższe lub średnie, preferowany kierunek: prawo, ekonomia, zarządzanie
• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w dziale kadr,
• znajomość przepisów prawa pracy,
• znajomość obsługi komputera i programów środowiska Office, szczególnie zaawansowanych funkcjonalności programu Excel,
• umiejętność pracy w zespole i zarządzania zadaniami,
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością i pracą pod presją czasu,
• samodzielność w działaniu i organizacji czasu pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia i kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
• otwartość na zmiany,
• komunikatywność.

 Dodatkowymi atutami będą:

• znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• doświadczenie w obsłudze systemu TETA, USOS, POL-on,
• znajomość systemu Płatnik,
• umiejętność obsługi PPK,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• ogólna znajomość ZFŚS,
• potwierdzone uczestnictwo w kursach lub szkoleniach przydatnych w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Podstawowy zakres zadań:

• prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz zmianą warunków pracy, obsługa systemu TETA, USOS, POL-on,
• zgłaszanie, wyrejestrowanie, aktualizacja danych pracowników i członków ich rodzin w programie PŁATNIK, zgłaszanie i wyrejestrowywanie studentów do ubezpieczenia zdrowotnego,
• przygotowywanie danych i sporządzanie sprawozdań, deklaracji i raportów do instytucji zewnętrznych (m.in. PFRON, GUS),
• wprowadzanie i aktualizacja kodów wykonywanego zawodu pracowników Uczelni oraz przygotowanie danych i sporządzanie wymaganej sprawozdawczości,
• przygotowywanie właściwej dokumentacji związanej z nagrodami oraz odznaczeniami państwowymi,
• sporządzanie sprawozdań, wykazów i analiz dotyczących m.in. danych wynikających z zawartych umów o pracę i prowadzonej ewidencji kadrowej na potrzeby wewnętrzne,
• współudział przy tworzeniu planu zatrudnienia,
• obsługa procesu związanego z wydawaniem legitymacji służbowych nauczycielom akademickim,
• obsługa procesu przystępowania, zmian i rezygnacji z udziału w PPK, przekazywanie informacji do instytucji zarządzającej PPK za pośrednictwem udostępnionej aplikacji, obsługa cyklicznych autozapisów pracowników Uczelni do PPK,
• weryfikacja zaświadczeń z KRK, przygotowywanie informacji o dokonanej weryfikacji we właściwych rejestrach pracowników i kandydatów do pracy mających kontakt z osobami małoletnimi.

Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (podanie z uzasadnieniem, CV) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy /kandydaci do pracy/kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych, pokój A-4 w terminie do 15 października 2025 roku.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.