Politechnika Białostocka poszukuje kandydatki lub kandydata do pracy na stanowisko referenta lub specjalisty w Sekretariacie Wydziału Informatyki – rekrutacja wewnętrzna
Stanowisko: referent / specjalista;
Jednostka organizacyjna: Sekretariat Wydziału Informatyki
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i otwartej na nowe zadania, która będzie uczestniczyć zarówno w bieżącej obsłudze administracyjnej Wydziału, jak również we wspieraniu realizowanych projektów krajowych i międzynarodowych.
Główne zadania
- bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu Wydziału;
- prowadzenie korespondencji i elektronicznego obiegu dokumentów;
- przygotowywanie pism, zestawień, materiałów i dokumentacji na potrzeby władz Wydziału;
- organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, wizyt gości oraz innych wydarzeń;
- wsparcie administracyjne projektów krajowych i międzynarodowych realizowanych na Wydziale;
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz monitorowanie terminów i zadań;
- przygotowywanie zestawień, dokumentów finansowo-administracyjnych, delegacji i dokumentacji związanej z realizacją projektów;
- organizacja mobilności, wyjazdów i wizyt zagranicznych;
- bieżący kontakt z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
- wsparcie współpracy międzynarodowej oraz inicjatyw edukacyjnych, naukowych i rozwojowych Wydziału;
- współpraca z innymi jednostkami Politechniki Białostockiej;
- wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, w codziennej pracy administracyjnej.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia co najmniej średniego, preferowane wyższe;
- bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
- samodzielności, odpowiedzialności i terminowości;
- umiejętności redagowania korespondencji i dokumentów;
- dobrej znajomości MS Office, w szczególności Word i Excel;
- swobodnego korzystania z narzędzi cyfrowych oraz gotowości do poznawania nowych rozwiązań;
- znajomości języka angielskiego umożliwiającej pracę z dokumentacją i prowadzenie podstawowej korespondencji;
- komunikatywności oraz umiejętności współpracy z pracownikami, studentami i partnerami zewnętrznymi.
Dodatkowymi atutami będą
- doświadczenie w administracji uczelnianej;
- doświadczenie w realizacji lub administracyjnej obsłudze projektów krajowych i międzynarodowych;
- znajomość programów takich jak Erasmus+, NAWA, NCN, NCBR lub innych projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich;
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, zestawień i rozliczeń;
- doświadczenie w organizacji konferencji, szkoleń, spotkań i wizyt zagranicznych;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję lub zainteresowanie ich zastosowaniem w pracy administracyjnej;
- znajomość systemów i procedur funkcjonujących w Politechnice Białostockiej.
W pracy sekretariatu chcemy wykorzystywać rozwiązania usprawniające codzienne zadania, w tym narzędzia cyfrowe i AI wspierające m.in. przygotowywanie dokumentów, analizę i porządkowanie informacji, tworzenie zestawień, organizację pracy oraz komunikację w języku polskim i angielskim.
Nie oczekujemy zaawansowanej wiedzy informatycznej ani wcześniejszego doświadczenia ze wszystkimi tego typu narzędziami. Ważniejsza jest otwartość na ich poznawanie i gotowość do rozwijania nowych kompetencji.
Co oferujemy?
- pracę w dynamicznym środowisku Wydziału Informatyki;
- możliwość zdobywania doświadczenia w realizacji projektów krajowych i międzynarodowych;
- udział w działaniach związanych ze współpracą zagraniczną Wydziału;
- możliwość rozwijania kompetencji w zakresie nowoczesnych narzędzi cyfrowych i AI;
- możliwość poszerzania zakresu odpowiedzialności wraz ze zdobywanym doświadczeniem.
Wymagane dokumenty:
Osoby spełniające oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (podanie z uzasadnieniem, CV) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy /kandydaci do pracy/kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych, inne dokumenty istotne z punktu widzenia zatrudnienia na stanowisku) do Działu Spraw Personalnych, ul. Wiejska 45A w Białymstoku, pokój A4, w terminie do 02.10.2026 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami. Podczas spotkania chcielibyśmy poznać dotychczasowe doświadczenie kandydatów, ich sposób organizacji pracy oraz podejście do nowych zadań i narzędzi cyfrowych.
Informujemy, że w PB obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji na stronie internetowej Uczelni: www.pb.edu.pl