Informacja o wolnym stanowisku pracy (umowa na zastępstwo)/ możliwości awansu. Uczelnia poszukuje kandydata lub kandydatki na stanowisko referenta lub Specjalisty w Dziekanacie Wydziału Budownictwa i Nauk o Środowisku Politechniki Białostockiej
Rekrutacja wewnętrzna
Stanowisko: Referent / Specjalista
Jednostka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Budownictwa i Nauk o Środowisku
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Wymagania obowiązkowe:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, finanse i rachunkowość,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów środowiska Office;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- umiejętność pracy w zespole i zarządzania zadaniami;
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością i pracą pod presją czasu;
- samodzielność w działaniu i organizacji czasu;
- sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonej pracy;
- uprzejmość i opanowanie w stosunku do studentów i pracowników;
- gotowość do pracy w systemie równoważnym;
Dodatkowymi atutami będą:
- mile widziana znajomość obsługi programu USOS;
Zakres powierzonych zadań:
- Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem studiowania;
- Obsługa administracyjna studentów w systemie USOS;
- Obsługa wszystkich należności studentów i byłych studentów WBiNŚ;
- Wypisywanie i wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń;
- Przygotowanie dokumentacji związanej z procesem dyplomowania;
- Pomoc studentom i pracownikom przy obsłudze systemu APD i JSA;
- Obsługa świadczeń pomocy materialnej dla studentów WBNŚ;
- Sprawdzanie poprawności migracji danych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce Pol-on;
- Sprawozdawczość z zakresu powierzonych zadań oraz współpraca z innymi jednostkami PB oraz na zewnątrz w zakresie powierzonych zadań;
- Sporządzanie harmonogramu egzaminów;
- Prowadzenie bieżącej ewidencji liczby studentów;
- Ewidencja i rozliczanie się z druków ścisłego zarachowania oraz odpowiedzialność związaną z ich przechowywaniem;
- Wystawianie faktur;
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (podanie z uzasadnieniem, CV) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy /kandydaci do pracy/kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych PB, pokój A-4 w terminie do 04 września 2026 roku.