O nas

Jest ogólnouczelnianą jednostką Politechniki Białostockiej, odpowiedzialną za kompleksową informatyzację uczelni. Naszą misją jest dostarczanie niezawodnych, nowoczesnych rozwiązań IT, które wspierają procesy edukacyjne, badawcze i administracyjne.

UCI wdraża i administruje systemami oraz oprogramowaniem IT, które usprawniają procesy edukacyjne i zarządcze. Zapewniamy wsparcie techniczne, rozwój i utrzymanie systemów informatycznych umożliwiających efektywne zarządzanie uczelnią. Inwestujemy w rozwój naszych pracowników i studentów poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, organizowane przez naszych partnerów technologicznych. Dbamy również o bezpieczeństwo danych naszych użytkowników.

• Opiniowanie i wdrażanie systemów informatycznych wspomagających zarządzanie uczelnią oraz proces dydaktyczny.
• Tworzenie specyfikacji technicznych, udział w przetargach i pracach wdrożeniowych.
• Monitorowanie i analiza wykorzystania zasobów IT w procesie dydaktycznym, ze szczególnym uwzględnieniem zdalnego kształcenia.
• Zarządzanie i administracja systemami informatycznymi, w tym systemami bibliotecznymi.
• Obsługa informatyczna systemów elektronicznych legitymacji oraz podpisu elektronicznego.
• Nadzór nad systemem antyplagiatowym i transfer danych do zintegrowanych systemów informacji.
• Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie zabezpieczenia danych.
• Wprowadzanie informacji na strony Biuletynu Informacji Publicznej Politechniki Białostockiej.
• Zarządzanie sprzętem komputerowym, oprogramowaniem oraz zdalnym dostępem do baz danych Biblioteki.

UCI tworzą pracownicy jednostki centralnej oraz dwóch sekcji: Sekcji ERP, Sekcji Obsługi Studiów i Sekcji Systemów Bibliotecznych.

• Sekcja Systemów Bibliotecznych
  Sekcja zapewnia prawidłowe funkcjonowanie i obsługę systemów bibliotecznych, w szczególności zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH oraz systemu OMEGA-PSIR. System ALEPH, wdrożony w 1995 roku, automatyzuje wszystkie procesy biblioteczne, natomiast uruchomiona w 2016 roku wyszukiwarka naukowa Primo umożliwia przeszukiwanie wszystkich zasobów biblioteki w jednym okienku, optymalizując proces wyszukiwania potrzebnych publikacji.
  Sekcja Systemów Bibliotecznych UCI sprawuje nadzór techniczny także nad Bazą Wiedzy PB. Uruchomiony w 2019 roku system, służy do rejestracji i gromadzenia dorobku naukowego uczelni. Więcej o jej zakresie można przeczytać na dedykowanej stronie.

• Sekcja ERP
  Sekcja zajmuje się obsługą systemu Teta, wspierającego automatyzację procesów kadrowo-płacowych oraz innych kluczowych procesów zarządczych w uczelni. W ramach systemu działa portal pracowniczy umożliwiający elektroniczne pobieranie dokumentów PIT oraz pasków wynagrodzeń.
• Sekcja Obsługi Studiów
  Sekcja odpowiada za obsługę systemów informatycznych wspierających procesy studenckie. Obsługuje systemy takie jak USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów), USOSweb, APD (Archiwum Prac Dyplomowych), IRK (Internetowa Rekrutacja Kandydatów), automatyzujące ewidencję studentów, rozliczanie semestrów, stypendia, planowanie zajęć, proces dyplomowania i rekrutacji na studia. Zajmuje się także migracją danych do systemu POL-on oraz obsługą certyfikatów kwalifikowanych. 

   

UCI zostało powołane Zarządzeniem nr 80 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 12 grudnia 2008 roku. Działa na podstawie Regulaminu organizacyjnego Politechniki Białostockiej, będącego załącznikiem do Zarządzenia Nr 1010 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 1 października 2019 roku i jest jednostką bezpośrednio podległą Rektorowi.
Na mocy Zarządzenia nr 7/2024 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 25 stycznia 2024 roku, w UCI funkcjonują trzy sekcje: Sekcja ERP, Sekcja Obsługi Studiów oraz Sekcja Systemów Bibliotecznych.

Jesteśmy dostępni przez formularz Helpdesk, telefon, e-mail oraz osobiście w naszych biurach na kampusie.

• Dział UCI, Sekcja ERP oraz Sekcja Obsługi Studiów: Budynek Rektoratu, część B, ul. Wiejska 45A, pokoje B01-B05. 
• Dział UCI oraz Sekcja Systemów Bibliotecznych: Centrum Nowoczesnego Kształcenia PB, ul. Zwierzyniecka 16, pokoje P-1/09 – P-1/10.
• Mapa kampusu.

Chcesz nas znaleźć, ale nie wiesz jak? Wypróbuj aplikację Zonifero, przewodnik po przestrzeni Politechniki Białostockiej, który wspiera studentów, pracowników i gości w codziennym funkcjonowaniu na uczelni.