Prace administracyjne w systemach Office365 i Moodle (16-30 września 2024)

Działania mają na celu utrzymanie optymalnej wydajności systemów, zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zachowanie porządku w systemach.

Uwaga! Obowiązek archiwizacji zespołów/kursów nietworzonych systemowo spoczywa na pracownikach, właścicielach danych kursów/zespołów.

Archiwizacja zespołów w Teams:

W dniach 23-24 września przeprowadzona zostanie archiwizacja wszystkich zespołów przedmiotowych dostępnych w Office 365 utworzonych poprzez USOSweb.

Archiwizacja spowoduje przeniesienie zespołów tworzonych poprzez USOSweb z listy „aktywne zespoły” oraz zablokuje ich aktywność. Warto podkreślić, że cała zawartość związana z zespołami zostanie zachowana i będzie dostępna do odczytu w dowolnym momencie. Pliki, historię konwersacji i inne dane można będzie ponownie wykorzystać.

Kroki niezbędne do odarchiwizowania zespołu w MS Teams, w przypadku gdyby to było konieczne, zostały szczegółowo opisane w instrukcji umieszczonej na docs.uci.pb.edu.pl: Archiwizacja zespołów w usłudze MS Teams

Najważniejsze informacje:

• Przywracanie zarchiwizowanego zespołu
• Aktywowanie zespołu
• Ukryte zespoły
• Link zespołu
• Generowanie kodu zespołu
• Zanim wyślesz wiadomość… czyli wprowadzanie służbowego adresu w USOSweb
• Wiadomość do studentów poprzez USOS mail

Archiwizacja kursów w Moodle:

Zarchiwizowane kursy na platformie Moodle zostaną przeniesione do Archiwum. Po zakończeniu prac archiwizacyjnych studenci i nauczyciele będą mieli dostęp jedynie do przeglądania tych kursów, bez możliwości wprowadzania zmian. Dostęp do zarchiwizowanych materiałów dla studentów będzie ograniczony do podglądu. Nauczyciele akademiccy będą mieli możliwość pobrania swoich materiałów umieszczonych w kursach.

Najważniejsze informacje:

• Tworzenie kursu w Moodle z poziomu USOSweb
• Kopia zapasowa kursu w Moodle
• Aktywowanie kursu w Moodle
• Zarządzanie użytkownikami w kursie

Zamawianie zespołów/kursów:

Przypominamy, że wraz z zakończeniem prac administracyjnych w Dziekanatach udostępniona zostanie usługa zamawiania zespołów przedmiotowych w Teams oraz kursów w Moodle z poziomu USOSweb (ok. 27-30 września – zależne od postępu prac w dziekanatach). Zespoły/kursy, które zostaną utworzone po zgłoszeniu w USOSweb, będą automatycznie uzupełnione o studentów przypisanych do tych grup.

Informacje szczegółowe Teams: Zamawianie zespołu w Teams

Informacje szczegółowe Moodle: Zamawianie kursu w Moodle

W razie trudności zachęcamy do kontaktu z Uczelnianym Centrum Informatycznym za pośrednictwem usługi: Helpdesk.