Regulamin wsparcia nauczycieli akademickich Politechniki Białostockiej przy tworzeniu materiałów dydaktycznych w sposób dostępny

§ 1

1. Celem usług wsparcia nauczycieli akademickich Politechniki Białostockiej przy tworzeniu materiałów dydaktycznych w sposób dostępny zgodnych z ustawą o dostępności cyfrowej oraz WCAG 2.1 AA (dalej: „wsparcie”), jest udzielenie wskazówek i pomocy niezbędnej nauczycielom akademickim do stworzenia materiałów dydaktycznych wykorzystywanych przy nauczaniu, w tym platformach elearningowych (np. Moodle), które zapewnią równy dostęp do nich wszystkim studentom/słuchaczom, bez względu na występowanie szczególnych potrzeb. Na potrzeby Regulaminu przez „materiały dydaktyczne” rozumie się: pliki tekstowe, prezentacje, arkusze kalkulacyjne, pliki audio i wideo, grafiki, treści interaktywne (np. H5P) oraz materiały publikowane na platformach e-learningowych (np. Moodle).
2. Z usług wsparcia mogą skorzystać pracownicy Politechniki Białostockiej (dalej: „osoba uprawniona”).
3. Korzystanie ze wsparcia jest dobrowolne i nieodpłatne.
4. W przypadku materiałów przekraczających dopuszczalną wielkość załączników w poczcie elektronicznej dopuszcza się przesłanie ich za pomocą udostępnienia pliku z OneDrive lub inną zatwierdzoną uczelnianą usługą wymiany plików.
5. Wsparcie jest udzielane przez pracowników Uczelnianego Centrum Informatycznego (dalej: „UCI”) w formie konsultacji indywidualnych prowadzonych w formie stacjonarnej lub online.
6. Osoba uprawniona wyrażająca chęć otrzymania wsparcia jest zobowiązana zapoznać się z niniejszym Regulaminem.

§ 2

1. Wsparcie odbywa się według najlepszej woli i wiedzy pracownika UCI.
2. Wsparcie prowadzone jest w trakcie roku akademickiego i w okresie wolnym od zajęć (okres wakacji i ferii zimowych) w godzinach umożliwiających osobom uprawnionym udział w nich.
3. Harmonogram, miejsce i forma świadczenia usług wsparcia podane są na stronie internetowej UCI. W celu otrzymania wsparcia należy wysłać wiadomość e-mail na adres uci@pb.edu.pl, za pośrednictwem służbowej skrzynki pocztowej, ze wskazaniem oczekiwanej formy wsparcia w ustalonym terminie.
4. Osoba uprawniona zgłasza się indywidualnie po wsparcie.
5. Osoba uprawniona, która zostanie zapisana na wsparcie, a z różnych przyczyn nie może przyjść w danym terminie, proszona jest o telefoniczne lub mailowe odwołanie terminu.
6. W wyjątkowych sytuacjach termin udzielenia wsparcia może ulec zmianie. O zmianie terminu pracownik UCI powiadamia osoby uprawnione poprzez wiadomość mailową lub telefonicznie.
7. Jeżeli wsparcie ma dotyczyć istniejących dokumentów należy je dołączyć do wiadomości e-mail przy zgłoszeniu – zgodnie z Załącznikiem 1. Pliki w innych formatach niż tamże wymienione, nie będą przyjmowane i wsparcie do nich nie zostanie udzielone.
   a. Maksymalny rozmiar pojedynczego przesyłanego pliku wynosi 50 MB. Materiały przekraczające tę wartość nie będą przyjmowane.
   b. W przypadku przesłania materiałów w formatach nieakceptowanych, plików zaszyfrowanych lub plików zawierających błędy uniemożliwiające otwarcie, UCI informuje osobę uprawnioną o konieczności poprawy zgłoszenia. Do czasu dostarczenia poprawnych materiałów zgłoszenie nie jest realizowane.
8. W ramach jednego zgłoszenia UCI analizuje maksymalnie 5 plików przesłanych przez Osobę uprawnioną. W przypadku większej liczby materiałów UCI może poprosić o podział zgłoszenia na kolejne terminy.
9. W ramach wsparcia otrzymuje się wskazówki/porady niezbędne do stworzenia materiałów dostępnych. Jeżeli wsparcie ma dotyczyć istniejących dokumentów, oprócz porad i wskazówek zostanie także przeprowadzona ich analiza pod kątem dostępności.
10. Wsparcie nie jest równoznaczne z przygotowaniem materiałów dydaktycznych w sposób dostępny.
11. W ramach wsparcia pracownicy UCI nie przepisują treści materiałów dydaktycznych, nie zmieniają formatów przesłanych materiałów dydaktycznych, nie tworzą na nowo materiałów dydaktycznych.
    UCI może odmówić udzielenia wsparcia, jeżeli: 
    a. materiały naruszają prawa autorskie,
    b. materiały zawierają treści niezgodne z prawem,
    c. materiały są niekompletne lub w jakości uniemożliwiającej ocenę dostępności,
    d. plik uniemożliwia analizę z przyczyn technicznych (np. brak warstwy tekstowej, skan o bardzo niskiej jakości).
12. Wsparcie udzielane jest w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że data zgłoszenia nie wlicza się do ww. terminu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu. O przyczynach wydłużenia terminu i o nowym terminie udzielenia wsparcia pracownik UCI niezwłocznie powiadomi osobę uprawnioną za pośrednictwem wiadomości e-mail.
13. Po otrzymanym wsparciu, na wniosek osoby uprawnionej, możliwe jest przeprowadzenie analizy dokumentów, na których zostały wprowadzone zmiany przez osobę uprawnioną. W wiadomości e-mail należy wskazać datę otrzymanego wsparcia oraz dane pracownika UCI, który tego wsparcia udzielił. Analiza jest przeprowadzana w terminie 14 dni od dnia wysłania dokumentów na adres e-mail uci@pb.edu.pl (licząc wyłącznie dni robocze UCI).
14. Pracownicy UCI nie ponoszą odpowiedzialności za niezastosowanie się osób uprawnionych do przekazanych wskazówek lub za błędną ich interpretację.
15. Wskazówki udzielane przez UCI mają charakter doradczy i nie stanowią kompleksowego audytu dostępności cyfrowej.
16. Zgłoszenia są obsługiwane według kolejności ich wpływu, zgodnie z datą i godziną otrzymania wiadomości. UCI zastrzega możliwość zmian kolejności jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. materiały pilne, potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami), o czym osoba uprawniona zostanie poinformowana.

§ 3

1. Materiały przekazywane w celu udzielenia wsparcia nie mogą zawierać danych osobowych studentów, słuchaczy ani innych osób.
2. W przypadku wykrycia danych osobowych w przesłanych plikach UCI:
   a. wstrzymuje realizację zgłoszenia,
   b. informuje osobę uprawnioną o konieczności usunięcia danych oraz ponownego przekazania materiałów,
   c. usuwa wersję pliku zawierającą dane osobowe, bez przechowywania jej kopii.
3. Administratorem danych przetwarzanych w ramach procesu zgłoszeń jest Politechnika Białostocka.
4. UCI nie przetwarza danych osobowych znajdujących się w materiałach przekazanych niezgodnie z Regulaminem.

§ 4

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania.

Instrukcja ma na celu wskazanie sposobu przygotowania materiałów dydaktycznych do otrzymania wsparcia w zakresie stworzenia materiałów dydaktycznych zgodnych z wymogami dostępności.

Wszystkie materiały przekazywane do Uczelnianego Centrum Informatycznego muszą być przygotowane zgodnie z poniższymi założeniami:

1. Przygotuj pliki wyłącznie w akceptowanych formatach: DOCX, H5P, RTF, TXT, PPTX, XLSX, PDF (niedający się jako skan), MP4, MP3, PNG, JPG, JPEG, SVG.
2. Nie przesyłaj plików w formatach nieobsługiwanych: PDF-skan, DOC, PPT, ODT, ODP, GIF, TIFF, KEY, PAGES, NUMBERS, MOV, MKV, AVI oraz zdjęć dokumentów zapisanych jako fotografie.
3. Maksymalna wielkość pliku wynosi 50 MB.
4. Usuń wszystkie dane osobowe (imiona i nazwiska studentów, numery albumów, informacje zdrowotne, komentarze w edycji).
5. Upewnij się, że materiały są kompletne i zawierają wszystkie elementy (grafiki, schematy, wykresy).
6. Sprawdź podstawowe elementy dostępności: style nagłówków, tekst alternatywny, kontrast, czytelne czcionki, odpowiednia kolejność odczytu.
7. W przypadku plików PDF upewnij się, że nie są skanami, oraz że zostały wyeksportowane cyfrowo. PDF musi zawierać warstwę tekstową umożliwiającą odczyt maszynowy.
8. W przypadku nagrań wideo używaj formatu MP4 i dołącz napisy lub transkrypcję, jeśli jest dostępna.
9. Nazwij pliki jednoznacznie, np.: Nazwisko_Imie_Nazwa_przedmiotu_Temat_konsultacja_data.docx.

Aby zapewnić przejrzystość i łatwość identyfikacji materiałów, pliki należy nazywać według poniższego schematu:

• Nazwisko_Imię_NazwaPrzedmiotu_Temat_Konsultacja_[RRRR-MM-DD].docx

Przykład:

• Kowalski_Jan_Matematyka_Algebra_Konsultacja_2026-03-12.docx

Wskazówki:

• Zastąp „Nazwisko” i „Imię” właściwymi danymi osoby prowadzącej materiały.
• „NazwaPrzedmiotu” – pełna i oficjalna nazwa kursu, np. „Podstawy Informatyki” zamiast skrótów lub potocznych nazw.
• „Temat” – sprecyzowany zakres tematyczny materiału, np. „Algebra”, „Analiza”, „Wprowadzenie”.
• „Konsultacja” – jeśli dotyczy konsultacji lub spotkania; można zastąpić innym określeniem, np. „Wykład”, „Ćwiczenia”, „Seminarium”.
• Datę zapisz w formacie RRRR_MM_DD, np. 2026_03_12.

Stosując powyższy schemat, gwarantujesz czytelność, spójność oraz zgodność z wytycznymi Uczelnianego Centrum Informatycznego.

10. Przy większej liczbie plików wskaż, które elementy mają zostać przeanalizowane oraz jaki jest ich cel dydaktyczny.

11. Wyślij zgłoszenie wraz z plikami w sposób w regulaminie, dodając informację o preferowanej formie konsultacji oraz zakresie oczekiwanego wsparcia.