Poradnik tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo w MS Word

Dostępność cyfrowa, obejmująca treści umieszczane w serwisach internetowych i aplikacjach mobilnych, stanowi istotny aspekt naszej pracy, a przestrzeganie zasad tworzenia dostępnych dokumentów jest kluczowe dla utrzymania wysokiego standardu dostępności cyfrowej na naszej uczelni.

W przewodniku krok po kroku omówiono proces tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo w programie MS Word. Osoby odpowiedzialne za przygotowanie dokumentów znajdą tu praktyczne wskazówki dotyczące:

• logicznej struktury tekstu
• korzystania z nagłówków
• stylów
• punktorów
• numeracji
• list
• tabel
• sprawdzania poprawności językowej
• tworzenia tekstów alternatywnych.

Niezbędne informacje dotyczące dostępności cyfrowej, takie jak zarządzenia Rektora oraz link do dedykowanej strony na gov.pl, są dostępne na naszej stronie serwisu www Politechniki Białostockiej Dostępność Cyfrowa. Zachęcamy do regularnych odwiedzin tej strony, aby być na bieżąco z kluczowymi informacjami dotyczącymi dostępności cyfrowej na naszej uczelni.

Przygotowanie informacji do publikacji zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej ma na celu zapewnienie dostępności cyfrowej na stronach internetowych Politechniki Białostockiej, minimalizację błędów oraz ułatwienie pracy redaktorom publikującym.

Przypominamy, że zgodnie z Zarządzeniem nr 936 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 14 marca 2019 roku  publikator umieszcza lub aktualizuje informację publiczną na stronie BIP w terminie 3 dni od daty jej otrzymania.

Dokumenty przygotowane zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej to nie tylko norma, to kluczowa wizytówka uczelni, świadcząca o zaangażowaniu w jakość, profesjonalizm i otwartość na wszystkich odbiorców.

Przypominamy, że zgodnie z Zarządzeniem nr 1177 Rektora PB z dnia 18 września 2020 roku, wszelkie publikowane elementy na stronach internetowych podlegają obowiązkowi tworzenia treści dostępnych cyfrowo. Odpowiedzialność za cyfrową dostępność dokumentu spoczywa na osobie go przygotowującej.

Zgodnie z Zarządzeniem nr 936/2019 § 4 Rektora PB z dnia 14 marca 2019 roku, pracownicy odpowiedzialni za przekazywanie informacji do publikacji na stronie BIP w ramach swoich kompetencji są zobowiązani do ich regularnej aktualizacji i odpowiadają również za czytelność informacji publikowanych w BIP.

Poradnik dostępny na stronie Docs UCI PB znajdziesz na głównej stronie Uczelnianego Centrum Informatycznego w zakładce „E-instrukcje do systemów”.

W razie pytań lub problemów redakcja BIP pozostaje do dyspozycji.