Zasady uczestnictwa w VIII Konferencji Naukowej ,,Turystyka na obszarach przyrodniczo cennych”
- Organizatorem VIII edycji Konferencji Naukowej ,,Turystyka na obszarach przyrodniczo cennych” jest Politechnika Białostocka i Instytut Kronenberga – Fundacja Przyszłości Obszarów Chronionych.
- Konferencja odbędzie się w dniach 28-30.11.2022 i będzie prowadzona w systemie hybrydowym przy wykorzystaniu MS Teams oraz na żywo w studiu konferencyjnym .
- Konferencja będzie rejestrowana przez Organizatora. Wybrane nagrania z wydarzenia zostaną udostępnione na stronie internetowej Organizatora oraz streamowane na platformach społecznościowych m.in. Youtube, FB, IG. W wyniku dokonywanej rejestracji dojdzie do utrwalenia, zarejestrowania wizerunku oraz wypowiedzi Uczestników.
- W celu informacyjno-promocyjnym Konferencji dokonujemy rejestracji jej przebiegu za pomocą relacji fotograficznych oraz audio-video. Wybrane fragmenty Konferencji mogą być udostępnianie wszystkim Uczestnikom Konferencji oraz upubliczniane na naszej stronie internetowej, stronach m.in. Youtube, FB, IG, kanałach branżowych.
- Uczestnicy (nie dotyczy Prelegentów), którzy nie chcą, aby ich wizerunek był rozpowszechniany w ramach działań informacyjno-promocyjnych konferencji, zobowiązani są do wyłączenia kamery na swoim urządzeniu.
- Włączając kamerę w swoim urządzeniu podczas Konferencji, Uczestnik wyraża przez to działanie zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora Konferencji w związku z działaniami promocyjnymi dotyczącymi Konferencji.
- Przesłanie do Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w konferencji jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Zasad uczestnictwa w Konferencji.
Informacja Administratora – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO)
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, tel.: 85 746 90 00, pb.edu.pl (dalej Uczelnia).
- Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. rejestracji uczestnictwa,
b. organizacji konferencji przy wykorzystaniu narzędzia MS Teams,
c. komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z konferencją i udokumentowania jej przebiegu
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich,
d. promocyjnym i informacyjnym – przetwarzanie danych osobowych Uczestników i Prelegentów odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie publikacji wizerunku. - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty realizujące usługi na rzecz Uczelni m.in. dostawcy usług internetowych, obsługa prawna oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, użytkownicy stron internetowych administratora i portali społecznościowych na których administrator posiada konta.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane okres niezbędny do prawidłowej organizacji konferencji a następnie przez okres 6 miesięcy oraz do czasu cofnięcia udzielonej zgody – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać ma zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem;
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. - Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu rejestracji i udziału w konferencji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w ww. konferencji.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.