Przyjazdy gości

Procedury związane z przyjęciem gości zagranicznych w PB

1. Pracownik jednostki przyjmującej gościa zwraca się z wnioskiem do Dziekana o wyrażenie zgody na pobyt gościa na Wydziale.
2. Wniosek musi zawierać dokładne informacje dotyczące gościa, terminu pobytu, sposobu finansowania – zgodnie z Zarządzeniem Nr 83/2026 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 21 lipca 2026 roku w sprawie zasad przyjmowania gości zagranicznych w Politechnice Białostockiej). Wzór zgłoszenia znajduje się poniżej w dziale Formularze (Załącznik nr 1) wraz z Application Form (Załącznik nr 2) niezbędnym do przetwarzania danych osobowych gościa. 
3. Prawidłowo wypełnione zgłoszenie wraz z Application Form należy złożyć w Dziale Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych min. na 2 tyg. przed przyjazdem gościa celem jego realizacji. 
4. Równolegle należy zgłosić osobie właściwej na wydziale, konieczność zarejestrowania gościa w systemie Dane IROs.  
5. Rozliczenie finansowe pobytu gościa w PB powinno być zgodne z Zarządzeniem nr 122/2025 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 11 grudnia 2025 roku w sprawie zwrotu kosztów podróży osobom niebędącym pracownikami Politechniki Białostockiej oraz przyznawania świadczeń gościom zagranicznym przyjeżdżającym do Politechniki Białostockiej

Formularze

• Zarządzenie Nr 83/2026 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 21 lipca 2026 roku w sprawie zasad przyjmowania gości zagranicznych w Politechnice Białostockiej(PDF, 286 KB, otworzy się w nowej karcie)
• Zarządzenie nr 122/2025 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 11 grudnia 2025 roku w sprawie zwrotu kosztów podróży osobom niebędącym pracownikami Politechniki Białostockiej oraz przyznawania świadczeń gościom zagranicznym przyjeżdżającym do Politechniki Białostockiej
• Załącznik Nr 1 do Zarządzenia 83/2026 – Zgłoszenie (DOCX, 27 KB)
• Załącznik Nr 2 do Zarządzenia 83/2026 – Application Form (DOCX, 33 KB)
• Załącznik Nr 3 do Zarządzenia 83/2026 – Consent for image recording and publishing (DOCX, 27 KB)