Wyjazdy pracowników – Program KA131

 
Lista uczelni partnerskich w ramach Programu Erasmus+ KA131

Wyjazdy dydaktyczne nauczycieli (STA)

Wyjazdy nauczycieli w ramach programu ERASMUS+ KA 131 realizowane są zgodnie zgodnie z zarządzeniem nr 96/2022 Rektora PB  z dnia 20 października 2022r.

Wzory dokumentów, o których mowa w zarządzeniu dostępne są na stronie Biura ds. Współpracy Międzynarodowej (BWM).

O przyznaniu środków na wyjazd decyduje Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej biorąc pod uwagę treść programu zapisanego w dokumencie Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching, z uwzględnieniem pierwszeństwa dla osób wyjeżdżających po raz pierwszy.

Pracownicy zakwalifikowani na wyjazd zobowiązani są do poniższych czynności:

PRZED WYJAZDEM:

• Nauczyciel kontaktuje się z uczelnią partnerską w celu uzgodnienia terminu wizyty (może skorzystać z pomocy wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+);
• Po uzgodnieniu terminu wizyty nauczyciel wysyła do uczelni partnerskiej skan wypełnionego formularza Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching z prośbą o akceptację terminu wyjazdu i tematyki zajęć dydaktycznych/zakresu działań;
• Podpisany dokument przez uczelnię partnerską, zaakceptowany na PB przez wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana, a także Polecenie wyjazdu zaakceptowane przez bezpośredniego przełożonego, wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana  nauczyciel dostarcza do Biura Współpracy Międzynarodowej;
• Przesyła również do BWM Ankietę osobową wraz z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych, Zezwolenie na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku oraz Oświadczenie związane z COVID-19 (o ile nie uczynił tego wcześniej). Dokumenty dostępne są w BWM;
• BWM przygotowuje umową finansową pomiędzy nauczycielem a PB na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ i przed wyjazdem zaprasza nauczyciela po odbiór:- umowy finansowej,- karty ubezpieczeniowej,- stypendium wraz z  ryczałtem na podróż (które nauczyciel może otrzymać w formie gotówki lub przelewu na konto w Euro najwcześniej 30 dni przed wyjazdem);

• Nauczyciel może wybrać podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu i uzyskać do 2 dni dodatkowego wsparcia indywidualnego na pokrycie kosztów podróży w przypadku wyjazdów do krajów oddalonych o 300 km; Po zrealizowanej mobilności  uczestnik, który otrzymał dodatek green travel zobowiązany jest do złożenia w BWM oświadczenia o przebiegu podróży (ze wskazaniem etapów i rodzajów wykorzystanych środków transportu) oraz przedstawienia dowodów podróży (biletów);
• Ryczałt na podróż liczony jest zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej
•  Nauczyciel dokonuje zakupu biletu lotniczego/kolejowego/autobusowego, rezerwuje hotel itp.;
• Okres pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej (bez dni przeznaczonych na podróż) to 5 dni roboczych, minimalny okres do 2 dni robocze, podczas których wykładowca zobowiązany jest przeprowadzić co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych;
• Liczba dni jest uzależniona od zakresu zadań zaplanowanych do wykonania podczas pobytu w uczelni przyjmującej;    

W TRAKCIE WYJAZDU:

Nauczyciel uczestniczy we wszystkich zaplanowanych zajęciach i spotkaniach:

• promuje różne formy i warunki kształcenia w PB:
  – oferta w ramach Programu Erasmus+ oraz dla freemoverów,
  – umowy o podwójnym dyplomowaniu;
• ocenia perspektywy wymiany studentów;
• weryfikuje możliwości współpracy naukowej, dydaktycznej:
  – wspólne naukowe tematy robocze;
  – wspólne aplikowanie o projekty;
  – ogólna dwustronna umowa o współpracy (prorektorzy, dziekani);
  – inne;

PO POWROCIE:

W terminie 7 dni od powrotu nauczyciel składa w BWM następujące dokumenty/materiały:

• Confirmation letter, tj. dokument poświadczający czas pobytu i liczbę godzin zrealizowanych zajęć, przygotowany przez uczelnię przyjmującą. Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię przyjmującą musi się zgadzać z terminem podanym w Staff Mobility for Teaching oraz w umowie finansowej (tj. od 2 do 5 dni); Sprawozdanie z realizacji programu pobytu – w formie ankiety (z konkretnymi informacjami, wnioskami i propozycjami);
• Materiały informacyjne o uczelni przyjmującej, propozycje współpracy itp.;

• Przesyła mailem krótką notatkę z pobytu wraz ze zdjęciami z wyjazdu (z ich opisem i podaniem autorstwa, zostaną one zamieszczone na stronie BWM PB i innych mediach społecznościowych;

• Po mailowym wezwaniu poprzez serwer Komisji Europejskiej Erasmus+ nauczyciel wypełnia on-line Ankietę Stypendysty – Participant Report Request, najpóźniej w terminie 30 dni po otrzymania wezwania;
• Przekazuje zainteresowanym studentom informacje o wizytowanej uczelni (np. na prośbę wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+, dziekana, samych studentów);
• Uczestniczy w wydarzeniach promocyjnych dotyczących mobilności Programu Erasmus+ organizowanych przez BWM PB i Uczelnię;

Wyjazdy szkoleniowe pracowników administracji (STT)

Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ KA131 realizowane są zgodnie z Zarządzeniem nr 96/2022 Rektora PB z dnia 20 października 2022r.

O przyznaniu środków na wyjazd decyduje Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej biorąc pod uwagę treść programu zapisanego w dokumencie Mobility Agreement Staff Mobility for Training (merytoryczne uzasadnienie wyjazdu w kontekście zadań, obowiązków służbowych), z uwzględnieniem pierwszeństwa dla pracowników administracyjnych i osób wyjeżdżających po raz pierwszy.

Pracownicy zakwalifikowani na wyjazd zobowiązani są do poniższych czynności:

PRZED WYJAZDEM:

• Pracownik kontaktuje się z uczelnią partnerską w celu uzgodnienia terminu wizyty (może skorzystać z pomocy wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+);
• Po uzgodnieniu terminu wizyty pracownik wysyła do uczelni partnerskiej skan wypełnionego formularza Mobility Agreement Staff Mobility for Training z prośbą o akceptację terminu wyjazdu i tematyki zajęć dydaktycznych/zakresu działań;
• Podpisany dokument przez uczelnię partnerską, zaakceptowany na PB przez bezpośredniego przełożonego, a także Polecenie wyjazdu zaakceptowane przez bezpośredniego przełożonego, pracownik dostarcza do Biura Współpracy Międzynarodowej;
• Przesyła również do BWM Ankietę osobową wraz z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych, Zezwolenie na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku oraz Oświadczenie związane z COVID-19 (o ile nie uczynił tego wcześniej). Dokumenty dostępne są w BWM;
• BWM przygotowuje umową finansową pomiędzy pracownikiem a PB na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ i przed wyjazdem zaprasza pracownika po odbiór:
•  

W TRAKCIE WYJAZDU:

Pracownik uczestniczy we wszystkich zaplanowanych zajęciach i spotkaniach promuje różne formy i warunki kształcenia w PB:

• oferta w ramach Programu Erasmus+ oraz dla freemoverów;
• umowy o podwójnym dyplomowaniu;
• inne perspektywy wymiany studentów;

PO POWROCIE:

W terminie 7 dni od powrotu pracownik składa w BWM następujące dokumenty/materiały:

• Confirmation letter, tj. dokument poświadczający czas pobytu i liczbę godzin zrealizowanych zajęć, przygotowany przez uczelnię przyjmującą. Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię przyjmującą musi się zgadzać z terminem podanym w Staff Mobility for Teaching oraz w umowie finansowej (tj. od 2 do 5 dni); Sprawozdanie z realizacji programu pobytu – w formie ankiety (z konkretnymi informacjami, wnioskami i propozycjami);
• Materiały informacyjne o uczelni przyjmującej, propozycje współpracy itp.;
• Przesyła mailem krótką notatkę z pobytu wraz ze zdjęciami z wyjazdu (z ich opisem i podaniem autorstwa, zostaną one zamieszczone na stronie BWM PB i innych mediach społecznościowych;
• Po mailowym wezwaniu poprzez serwer Komisji Europejskiej Erasmus+ pracownik wypełnia on-line Ankietę Stypendysty – Participant Report Request, najpóźniej w terminie 30 dni po otrzymania wezwania.
• Przekazuje zainteresowanym studentom informacje o wizytowanej uczelni (np. na prośbę wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+, dziekana, samych studentów);
• uczestniczy w wydarzeniach promocyjnych dotyczących mobilności Programu Erasmus+ organizowanych przez BWM PB i Uczelnię;