Formalności przed wyjazdem
- Pracownik, który otrzymał zgodę na wyjazd w ramach rekrutacji, kontaktuje się z uczelnią partnerską w celu uzgodnienia terminu wizyty (może skorzystać z pomocy wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+);
- Po uzgodnieniu terminu wizyty pracownik wysyła do uczelni partnerskiej skan wypełnionego formularza Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching/Training z prośbą o akceptację terminu wyjazdu i tematyki zajęć dydaktycznych/zakresu działań;
- Podpisany dokument przez uczelnię partnerską, zaakceptowany na PB przez wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana, a także Polecenie wyjazdu zaakceptowane przez bezpośredniego przełożonego, wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana pracownik dostarcza do Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych;
- Przesyła również do Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych Ankietę osobową wraz z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych, Zezwolenie na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku (o ile nie uczynił tego wcześniej). Dokumenty dostępne są w Dziale Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych;
- Dział Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych przygotowuje umową finansową pomiędzy pracownikiem a PB na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ i przed wyjazdem zaprasza pracownika po odbiór: umowy finansowej, karty ubezpieczeniowej, dofinansowania wraz z ryczałtem na podróż (które pracownik może otrzymać w formie gotówki lub przelewu na konto w Euro najwcześniej 30 dni przed wyjazdem);
- Pracownik może wybrać podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu i uzyskać do 2 dni dodatkowego wsparcia indywidualnego na pokrycie kosztów podróży w przypadku wyjazdów do krajów oddalonych o 300 km; Po zrealizowanej mobilności uczestnik, który otrzymał dodatek green travel zobowiązany jest do złożenia w Dziale Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych oświadczenia o przebiegu podróży (ze wskazaniem etapów i rodzajów wykorzystanych środków transportu) oraz przedstawienia dowodów podróży (biletów);
- Ryczałt na podróż liczony jest zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej
- Pracownik dokonuje zakupu biletu lotniczego/kolejowego/autobusowego, rezerwuje hotel itp.;
- Okres pobytu pracownika w uczelni partnerskiej (bez dni przeznaczonych na podróż) to 5 dni roboczych, minimalny okres do 2 dni robocze, podczas których wykładowca zobowiązany jest przeprowadzić co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych;
- Liczba dni jest uzależniona od zakresu zadań zaplanowanych do wykonania podczas pobytu w uczelni przyjmującej.
Formularze do pobrania
Wyjazdy nauczycieli akademickich
Wyjazdy pracowników administracji
