Tasks
Polish translation below
II.10.1 Welcome to Podlasie
Within the framework of the task, in the years ac. 2024/25 and 2025/26 a series of excursions in the region will be carried out: to Białowieża, Suprasl and Kruszyniany and to Tykocin. Each tour provides for the participation of 40 people. In addition to visiting important and attractive tourist and cultural sites, participants will have the opportunity to integrate and taste local dishes during the lunch provided during each trip. The main objective of the planned activities is to familiarize students with the region, its history, cuisine and traditions, highlighting the multiculturalism of Podlasie and the qualities of the local nature.
II.10.2 Welcome Dinner
During the course of the project it is planned to organize 2 meetings). The event will be attended by foreign students and guests, as well as local students and BUT employees (Erasmus+ faculty coordinators, lecturers, people from the CPD, university authorities) and representatives of the city authorities, police and border guards, which will allow to establish relations and better integrate foreigners into the academic and local environment from the first days of their stay at the university. The event will be held on the PB campus.
II.10.3 Welcome Center at BUT
As part of the operation of the Welcome Center, designated staff members of the IRO will be on duty for consultation. Persons from the Welcome Center will also coordinate excursions, workshops and events organized within the framework of the project acting as subject matter consultants. At the IRO, as part of the Welcome Center’s activities, a multimedia kiosk will be made available for use by foreigners, which, in addition to information materials, will allow users to use the Internet. Foreign students and visitors to the Welcome Center will receive Welcome Packs consisting of small gadgets and informational materials about the university and the region.
II.10.4 Pumpkin Party
At the beginning of the 2024/2025 academic year and the 2025/2026 academic year, in late October and early November, it is planned to organize a welcome event to integrate newly arrived foreign students to Bialystok (a total of 2 meetings during the project). The Pumpkin Party will be held on the PB campus. Participants will have the opportunity to take part in a series of fun and integration games and win small gifts. As many students as possible will be involved in the activity. In addition, during the event, students will have the opportunity to taste traditional dishes of Podlasie cuisine.
II.10.5 Christmas Meeting
It is planned to organize two “Christmas Meetings” in December 2024 and December 2025. The meeting is aimed at integration of academic community, exchange of experiences, presentation of cultural traditions, showing diversity in the way of celebrating Christmas, festive customs prevailing in different countries, richness of dishes eaten at Christmas, ways of giving gifts, etc. The Mayor of Bialystok (or a designated representative of the City Authorities) will be the special guest, who will be the company of this event.
II.10.6 Trips to the EAIE conference
It is planned that 2 people will participate in the 2024 conference to be held in Toulouse, and 2 people in the next edition of the event in 2025. In addition to promoting the University at the “Study in Poland” booth coordinated by NAWA and strengthening cooperation with partners present there, the participation of PB representatives in the conference will enable the expansion of networks and gain knowledge of the latest trends in the field of international education.
II.10.7 BUT Cup football tournament
It is planned to organize two editions of the two-day soccer tournament “BUT Cup”. The tournament will involve 6 teams of 12 people each, including 4 teams representing foreign students (e.g.: Spain, Turkey, Portugal) and 1 – consisting of BUT local students and 1- representing BUT staff. A total of 10 matches will be played over 2 days: group matches will be held on the first day, and final matches on the second day. The matches will be held at the BUT sports complex.
II.10.1. Welcome to Podlasie
W ramach zadania, w latach ak. 2024/25 i 2025/26 zrealizowany zostanie cykl wycieczek po regionie: do Białowieży, Supraśla i Kruszynian oraz do Tykocina. Każda wycieczka przewiduje uczestnictwo 40 osób. Poza zwiedzaniem miejsc ważnych i atrakcyjnych turystycznie i kulturowo, uczestnicy będą mieli okazję do integracji oraz spróbowania lokalnych dań podczas przewidzianego podczas każdej wycieczki obiadu.
Głównym celem zaplanowanych działań jest zapoznanie studentów z regionem, jego historią, kuchnią i tradycjami, z podkreśleniem wielokulturowości Podlasia oraz walorów tutejszej natury.
II.10.2. Welcome Dinner
W trakcie trwania projektu planowana jest organizacja 2 spotkań). W wydarzeniu wezmą udział studenci i goście zagraniczni oraz studenci lokalni i pracownicy PB (koordynatorzy wydziałowi Erasmus+, wykładowcy, osoby z DWM, władze uczelniane) oraz przedstawiciele władz miasta, policji i straży granicznej, co pozwoli na nawiązanie relacji i lepszą integrację obcokrajowców ze środowiskiem akademickim i lokalnym od pierwszych dni pobytu na uczelni. Wydarzenie zostanie zorganizowane na terenie kampusu PB.
II.10.3. Welcome Center at BUT
W ramach działania Welcome Centre wyznaczeni pracownicy DWM będą pełnili dyżury konsultacyjne. Osoby z Welcome Center będą również koordynowały wycieczki, warsztaty i wydarzenia organizowane w ramach projektu pełniąc rolę konsultantów merytorycznych. Przy DWM w ramach działalności Welcome Centre zostanie udostępniony do użytku obcokrajowców kiosk multimedialny, który oprócz materiałów informacyjnych będzie umożliwiał użytkownikom skorzystanie z internetu. Studenci i goście zagraniczni odwiedzający Welcome Centre otrzymają Welcome Packi składające się z drobnych gadżetów oraz materiałów informacyjnych o uczelni i regionie.
II.10.4. Pumpkin Party
Na początku roku akademickiego 2024/2025 i r. ak. 2025/2026, na przełomie października i listopada zaplanowano zorganizowanie wydarzenia powitalnego, integrującego nowoprzybyłych do Białegostoku studentów zagranicznych (łącznie 2 spotkania w ciągu projektu). Pumpkin Party odbędzie się na terenie kampusu PB. Uczestnicy spotkania będą mieli okazję wzięcia udziału w serii zabaw i gier integracyjnych oraz zdobycia drobnych upominków. Do aktywności zaangażowana jak największa grupa studentów. Dodatkowo, w trakcie wydarzenia studenci będą mieli okazję spróbować tradycyjnych dań kuchni podlaskiej.
II.10.5. Christmas Meeting
Planowana jest organizacja dwóch spotkań „Christmas Meeting” w grudniu 2024 r. i grudniu 2025 r. Spotkanie ma na celu integrację społeczności akademickiej, wymianę doświadczeń, prezentację tradycji kulturowych, ukazanie różnorodności w sposobie obchodzenia Świąt Bożego Narodzenia, świątecznych zwyczajów panujących w różnych krajach, bogactwa potraw spożywanych podczas Świąt, sposobów obdarowywania prezentami itp. Wyjątkowym gościem, firmującym swoją osobą to wydarzenie, będzie Prezydent Miasta Białegostoku (lub wskazany przedstawiciel Władz Miasta).
II.10.6. Wyjazdy na konferencję EAIE
Planowany jest udział 2 osób w konferencji w 2024, która odbędzie się w Tuluzie, oraz 2 osób w kolejnej edycji wydarzenia w 2025 r. Oprócz promocji Uczelni na stoisku „Study in Poland” koordynowanym przez NAWA oraz zacieśnienia współpracy z obecnymi tam partnerami, uczestnictwo w konferencji przedstawicieli PB umożliwi rozszerzenie sieci kontaktów oraz zdobycie wiedzy o najnowszych trendach w dziedzinie międzynarodowej edukacji
II.10.7. Turniej piłkarski BUT Cup
Planowana jest organizacja dwóch edycji dwudniowego turnieju piłki nożnej „BUT Cup”. W turnieju weźmie udział 6 zespołów liczących każdy po 12 osób, w tym 4 drużyny reprezentujące studentów zagranicznych (np.: Hiszpania, Turcja, Portugalia) oraz 1 – składająca się ze studentów PB i 1- reprezentująca kadrę PB. W sumie przez 2 dni będzie rozegranych 10 meczy: w pierwszym dniu odbędą się rozgrywki grupowe, natomiast w drugim dniu – mecze finałowe. Mecze będą się odbywać na terenie kompleksu sportowego Orlik PB.