Rozliczenie wyjazdu

W terminie 7 dni od powrotu pracownik składa w Dziale Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych następujące dokumenty/materiały:

• Confirmation letter, tj. dokument poświadczający czas pobytu i w przypadku nauczyciela liczbę godzin zrealizowanych zajęć, przygotowany przez uczelnię przyjmującą. Okres pobytu potwierdzonego przez uczelnię przyjmującą musi się zgadzać z terminem podanym w Staff Mobility for Teaching/Training oraz w umowie finansowej (tj. od 2 do 5 dni); 
• Sprawozdanie z realizacji programu pobytu – w formie ankiety (z konkretnymi informacjami, wnioskami i propozycjami);
• Materiały informacyjne o uczelni przyjmującej, propozycje współpracy itp.;

• Przesyła mailem notatkę z pobytu wraz ze zdjęciami z wyjazdu (z ich opisem i podaniem autorstwa), które zostaną  zamieszczone na stronie Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych i w innych mediach społecznościowych;
• Po mailowym wezwaniu poprzez serwer Komisji Europejskiej Erasmus+ pracownik wypełnia on-line Ankietę Stypendysty – Participant Report Request, najpóźniej w terminie 30 dni po otrzymaniu wezwania;
• Przekazuje zainteresowanym studentom informacje o wizytowanej uczelni (np. na prośbę wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+, dziekana, samych studentów);
• Uczestniczy w wydarzeniach promocyjnych dotyczących mobilności Programu Erasmus+ organizowanych przez Dział Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych i Uczelnię.