Praktyki ERASMUS+

Na każdym stopniu studiów każdy student/studentka ma tzw. „kapitał mobilnościowy” w wysokości 12 miesięcy. W ramach kapitału można wyjeżdżać zarówno na studia jak i praktyki. Nie ma ograniczenia w liczbie wyjazdów, jednak łączny czas wszystkich wyjazdów nie może przekraczać 365 dni.
Minimalny czas pobytu na praktykach wynosi 2 miesiące (60 dni).
Rekrutacja na praktyki ma charakter ciągły i jest otwarta cały rok.
Z programu Erasmus+ mogą korzystać studenci zarówno studiów stacjonarnych, jak i niestacjonarnych.
Praktyki mogą być realizowane również po zakończeniu studiów – czytaj więcej: Wyjazd absolwenta.
Z wyjazdu można zrezygnować na każdym etapie. O decyzji należy poinformować mailowo Biuro oraz odpowiedniego koordynatora/koordynatorkę wydziałową.
Praktyki realizowane w ramach programu Erasmus+ mogą zostać zaliczone na poczet obowiązkowych praktyk, wymaganych w planie studiów.

Rekrutacja na wyjazdy studentów/absolwentów na praktyki trwa cały rok. Aby wyjazd był możliwy, należy zgłosić się do Biura z kompletem podpisanych dokumentów i potwierdzeniem dopełnienia wymaganych formalności najpóźniej 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem.

Biuro nie posiada bazy firm, które oferują praktyki dla studentów w ramach programu Erasmus+. Student/studentka starająca się o wyjazd musi znaleźć firmę powiązaną z kierunkiem studiów we własnym zakresie.

W przypadku wyjazdów na praktyki nie wymagamy potwierdzenia znajomości języka obcego.

Dokumenty i formalności wymagane w procesie rekrutacyjnym:

wniosek o wyjazd na praktyki,
Learning Agreement for Traineeships,
potwierdzenie posiadania wymaganego ubezpieczenia,
przesłanie uzupełnionego Druk przelewu do Biura.

Krok po kroku

Krok 1. Znalezienie instytucji

Student/studentka starająca się o wyjazd musi znaleźć firmę we własnym zakresie. Instytucja przyjmująca studenta/studentkę na praktyki musi być powiązana z kierunkiem studiów. Minimalny czas trwania praktyk to 2 miesiące.

Na praktykę można wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non profit albo innej instytucji (muzeum, biblioteka, szpital, jednostka administracji lokalnej lub centralnej itp.). Nie można natomiast odbyć praktyki Erasmusa w placówce dyplomatycznej swojego kraju, w instytucji unijnej ani w instytucji zarządzającej programami unijnymi.

Instytucjami, do których nie można wyjechać na praktykę są:

instytucje UE i inne organy UE, w tym wyspecjalizowane agencje, których wykaz jest dostępny na stronie internetowej: europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en;
organizacje zarządzające programami UE, np. Narodowe Agencje Programu Erasmus+ (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego dofinansowania).

Krok 2. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do wyjazdu

Dokumenty i formalności wymagane w procesie rekrutacyjnym:

1. Wniosek o wyjazd na praktyki

W zależności od tego, czy wyjazd jest realizowany jako studencki czy absolwencki należy wypełnić odpowiedni wniosek o wyjazd na praktyki. Wniosek musi zostać podpisany przez Koordynatora/Koordynatorkę na wydziale i dostarczony w oryginale do Biura.

2. Learning Agreement for Traineeships

Dokument musi zostać wypełniony w porozumieniu z instytucją przyjmującą. Uwzględniany jest tam między innymi plan praktyk. W przypadku, kiedy praktyki Erasmus+ mają zostać zaliczone jako obowiązkowe praktyki zaplanowane w toku studiów, plan praktyk należy uzgodnić również z opiekunem/opiekunką praktyk na wydziale.

Learning Agreement podpisany przez 3 strony (studenta, koordynatora/koordynatorkę wydziałową oraz osobę odpowiedzialną z instytucji przyjmującej) należy dostarczyć do Biura.

3. Ubezpieczenie

Wyjazd na praktyki wymaga posiadania ubezpieczenia na czas odbywania praktyk:

pokrywającego zwrot kosztów ewentualnego leczenia za granicą (może być to np. karta EKUZ),
od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),
OC.

Przed podpisaniem umowy należy przekazać do Biura potwierdzenie posiadania wszystkich powyższych ubezpieczeń.

4. Wypełniony druk przelewu w wersji edytowalnej (word) musi zostać przesłany na adres erasmus.studenci [at] pb.edu.pl

Wszystkie wspomniane wyżej dokumenty można pobrać tutaj.

Krok 3. Podpisanie umowy o finansowanie wyjazdu

Po dopełnieniu wszystkich formalności z kroku 2. student/studentka zostaje mailowo wezwany do Biura w celu podpisania umowy. W ciągu maksymalnie 30 dniu po podpisaniu umowy przez dwie strony stypendium Erasmus+ trafia przelewem na konto wskazane w druku przelewu.

Przed wyjazdem student/studentka otrzymuje 100% stypendium wyliczonego na cały okres trwania mobilności. W przypadku niedopełnienia wszystkich formalności niezbędnych do zakończenia wyjazdu (po powrocie z wymiany) we wskazanym w umowie terminie, student/studentka może dostać wezwanie do zwrotu otrzymanego stypendium.

Krok 4. Wyjazd

Wyjazd absolwenta

Z wyjazdu na praktyki w ramach programu Erasmus+ można również skorzystać po zakończeniu studiów. Warunkiem takiego wyjazdu jest posiadanie statusu studenta w momencie podpisania umowy o finansowanie wyjazdu.

W przypadku chęci skorzystania z takiej możliwości należy zgłosić się do Biura z kompletem wymaganych dokumentów najpóźniej 4 tygodnie przed planowaną datą obrony pracy dyplomowej.

Absolwenci korzystający z wymiany muszą zrealizować i ukończyć praktyki w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów (złożenia egzaminu dyplomowego). Okres mobilności absolwenta wlicza się do „kapitału wyjazdowego” przypisanego do danego cyklu studiów.

Stypendium

W programie Erasmus+ można otrzymać:

stypendium główne
dodatkowe wsparcie
ryczałt na podróż

Prawo do otrzymywania dodatkowego wsparcia przysługuje studentom pobierającym stypendium socjalne w PB w roku akademickim poprzedzającym wyjazd oraz posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności.

Potwierdzenie otrzymywania stypendium socjalnego jest weryfikowane w Dziekanacie przez Biuro, studenci nie muszą okazywać takich dokumentów. Osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności muszą dostarczyć kopię orzeczenia do Biura przed podpisaniem umowy o finansowanie wyjazdu.

Otrzymywanie stypendium wyjazdowego Erasmus+ nie powoduje utraty stypendium socjalnego pobieranego w PB. Dziekanaty będą wypłacać stypendium socjalne, Biuro wypłaca stypendium na wyjazd w ramach programu Erasmus.

STAWKI STYPENDIUM ERASMUS+ W ROKU AKADEMICKIM 2024-2025 (semestr letni) i 2025-2026 (semestr zimowy) – WYJAZD NA PRAKTYKI:

KRAJE	miesięczna stawka (w euro)	miesięczna stawka z dodatkiem dla osób z mniejszymi szansami (w euro)
Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy	820 €	1070 €
Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia	820 €	1070 €
Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Polska, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry	750 €	1000 €

W terminie 30 dni od podpisania umowy finansowej przez obie strony, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia okresu mobilności lub po otrzymaniu przez PB potwierdzenia przybycia do organizacji przyjmującej, zostanie wypłacone Uczestnikowi 100% stypendium. W przypadku niedopełnienia formalności wymaganych po powrocie we wskazanym w umowie terminie, student/studentka może dostać wezwanie do zwrotu otrzymanego stypendium.

MOBILNOŚĆ STUDENTÓW Z ORZECZENIEM O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI

Poza powiększeniem podstawowego stypendium Erasmus+ o wspomniane wyżej dodatkowe wsparcie, osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności mogą wnioskować za pośrednictwem Biura o zwrot kosztów rzeczywistych związanych z niepełnosprawnością. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania (przewyższająca stawki określone w tabeli powyżej) podczas rozliczania będzie wymagała udokumentowania w postaci dowodów finansowych. Koszty powinny być oszczędne i dostosowane do realnych potrzeb związanych z typem niepełnosprawności.

RYCZAŁT NA PODRÓŻ

Każdy student wyjeżdżający na studia Erasmus+ otrzymuje ryczałt na podróż oraz 2 dodatkowe dni wsparcia indywidualnego na czas podróży w przypadku podróży bez wykorzystania ekologicznych środków transportu. Osoby, które zdecydują się na podróż (w dwie strony) z wykorzystaniem niskoemisyjnych (ekologicznych) środków transportu, muszą złożyć wniosek Green Travel o zwiększenie ryczałtu na podróż oraz otrzymać do 6 dodatkowych dni wsparcia indywidualnego na czas podróży.

Odległość	Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu	Podróż bez wykorzystania ekologicznych środków transportu
od 100 do 499 km	285 EUR	211 EUR
od 500 do 1999 km	417 EUR	309 EUR
od 2000 do 2999 km	535 EUR	395 EUR
od 3000 do 3999 km	785 EUR	580 EUR
od 4000 do 7999 km	1 188 EUR	1 188 EUR

Uwaga! Zaleca się podróż niskoemisyjnymi środkami transportu do 499 km.

Aby otrzymać zwiększony ryczałt oraz dodatkowe dni finansowania, należy wypełnić i dostarczyć do Biura podpisaną Deklarację podróży Green Travel. Należna kwota jest doliczana i wypłacana wraz ze stypendium podstawowym.

Po powrocie z wymiany należy dostarczyć/dosłać do Biura dowody odbycia podróży z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu – bilety lub Oświadczenie o wspólnej podróży samochodem.

Uwaga! ryczałt na podróż jest od razu wliczony do kwoty stypendium na wyjazd.

Po powrocie

PO PRZYJEŹDZIE Z PRAKTYK NALEŻY:

dostarczyć do Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych Traineeship Certificate,
wypełnić ankietę online, która zostanie przesłana automatycznie z systemu na uczelniany adres mailowy,
uzupełnić test językowy online na platformie OLS (wytypowani studenci),
napisać relację z pobytu i przesłać ją do Biura na adres erasmus.studenci [at] pb.edu.pl,
przesłać do Biura uzupełnioną tabelę z danymi do raportu: Dane do raportu
dostarczyć do Biura potwierdzenie odbycia podróży Green Travel (jeśli dotyczy).