Formalności przed wyjazdem
Formularze do pobrania
- Pracownik, który otrzymał zgodę na wyjazd w ramach rekrutacji, kontaktuje się z uczelnią partnerską w celu uzgodnienia terminu wizyty (może skorzystać z pomocy wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+);
- Po uzgodnieniu terminu wizyty pracownik wysyła do uczelni partnerskiej skan wypełnionego formularza Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching/Training z prośbą o akceptację terminu wyjazdu i tematyki zajęć dydaktycznych/zakresu działań;
- Podpisany dokument przez uczelnię partnerską, zaakceptowany na PB przez wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana, a także Polecenie wyjazdu zaakceptowane przez bezpośredniego przełożonego, wydziałowego koordynatora Programu Erasmus+ oraz dziekana pracownik dostarcza do Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych;
- Przesyła również do Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych Ankietę osobową wraz z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych, Zezwolenie na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku (o ile nie uczynił tego wcześniej). Dokumenty dostępne są w Dziale Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych;
- Dział Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych przygotowuje umową finansową pomiędzy pracownikiem a PB na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ i przed wyjazdem zaprasza pracownika po odbiór: umowy finansowej, karty ubezpieczeniowej, dofinansowania wraz z ryczałtem na podróż (które pracownik może otrzymać w formie gotówki lub przelewu na konto w Euro najwcześniej 30 dni przed wyjazdem);
- Ryczałt na podróż liczony jest zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej
- Pracownik dokonuje zakupu biletu lotniczego/kolejowego/autobusowego, rezerwuje hotel itp.;
- Pracownik sam dopełnia wszelkich formalności związanych z uzyskaniem wizy oraz ponosi koszty z tym związane.
- Okres pobytu pracownika w uczelni partnerskiej (bez dni przeznaczonych na podróż) to 5 dni roboczych podczas których wykładowca zobowiązany jest przeprowadzić co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych.
