Tasks
Polish translation below
II.10.1. Recording promotional and informational clips about BUT and the city
As part of the task, a series of 19 information and promotional clips will be created. The films will be created in co-authorship and with the participation of foreign students staying at the university, employees of BUT departments and the BUT promotion department. Thanks to the involvement of various groups of the academic community, the entire series of clips and the advertising campaign in which they will be used will gain in authenticity and usefulness. The spots will tell through the eyes of students what is most important and attractive to them at the Białystok University of Technology and Białystok. Creating the films will contribute to the promotion of a positive image of the university. The implementation of the task will also enable the achievement of project results in the form of an effective advertising campaign for the city.
II.10.2. Welcome Dinner
Welcome Dinner will be an event addressed to foreign students arriving for a given semester of studies at PB during the project (4 dinners are planned to be organized). Additionally, the event will be attended by Polish students and BUT employees (Erasmus+ faculty coordinators, lecturers, people from BWM, university authorities) and representatives of the city authorities, which will allow for establishing relationships and better integration of foreigners with the BUT academic environment from the first days of their stay at the university. The event will be organized on the BUT campus. During the Welcome Dinner, foreign students will have the opportunity to make friends and integrate with local students, and additionally learn the most important information about the functioning of the university, the infrastructure of Białystok and the basics of verbal and non-verbal communication in Poland.
II.10.3. Transport of students and foreign guests from Warsaw to Białystok
Providing transport for students and foreign employees coming to Poland to study, complete internships or visit the University of Bialystok will significantly facilitate the start of foreigners in our country. We plan to provide buses at the beginning of each semester and 2 ’emergency’ trips (a total of 6 trips for groups of 25 people). Meeting this need of foreigners will have a positive impact on their perception of Poland and BUT as hospitable, friendly and well-organized places, which in the future will translate into an increase in the number of foreigners coming to our university.
II.10.4. „Cultural integration” – cultural and integration events
The participants of the task will be foreign students who are studying at the Białystok University of Technology under various programs (Erasmus, freemover, etc.) and interested foreign employees visiting BUT at a given time. Groups of 20 foreigners will take part in a guided tour of Białystok and a visit to the Sybir Memorial Museum. Each group will be accompanied by a IRO employee or faculty coordinator (depending on availability). Each semester, during the project, it is planned to organize 1 trip around the city and trips to the Museum and 2 trips around Białystok and to the Museum organized ad hoc (a total of 8 trips, each for 21 people). Additionally, each trip around Białystok will end with lunch in a local restaurant consisting of traditional regional dishes. The main goal of the activities undertaken is to familiarize foreigners with the region, its culture, cuisine and traditions.
II.10.5. „Taste Bialystok” – culinary workshops on Polish and regional cuisine
Culinary workshops on Polish and regional cuisine conducted in English with elements of Polish will enable the integration of foreign students and employees with members of the BUT academic community from Poland. Moreover, the workshops will allow participants to learn more about the richness of Polish cuisine, increase cultural awareness and strengthen language skills. The activity is planned to be implemented on a cyclical basis: each semester during the project, there will be 1 meeting addressed mainly to foreign students, plus 2 ad hoc meetings with confirmed interest (a total of 6 workshops, each for 15 people).
II.10.6. BUT welcomes Turkey
Planned trip of 4 IRO employees to IEFT Fairs Türkiye in Turkish cities. 2 people will attend the fairs in Ankara (9.03.2025) and Izmir (11.03.2025), and another 2 people in Istanbul (13.03. – Asian part, 15-16.03. European part). Employees will present BUT’s offer at Study in Poland stands, and interested candidates will be able to take advantage of advice and information provided by representatives of the University. In addition, an online promotional campaign is planned in the form of a paid advertising campaign aimed at an audience in Turkey. Turkey is the country from which the largest number of applications for full-cycle studies at BUT comes. Observing the potential for the development of cooperation with this region, the IRO wants to present the offer and the entire application process to candidates more broadly, not only from the perspective of dealing with formalities at the University, but also from the side related to visa and entry procedures to Poland.
II.10.7. Welcome Center at BUT
As part of the Welcome Center activities, designated IRO employees will be seconded nor to be on duty during the week, where students and foreign employees will be able to seek advice or consult current logistical and technical problems. People from the Welcome Center will also coordinate trips, workshops and events organized as part of the project and supervise the recording of promotional and information spots regarding BUT and the city, acting as a substantive consultant. As part of the Welcome Center at IRO, a multimedia kiosk will be made available for use by foreigners, which, in addition to information materials, will enable users to use the Internet. Students and foreign guests visiting the Welcome Center will receive Welcome Packs consisting of small gadgets and information materials about the university and the region.
II.10.8. Christmas Meeting
The aim of the meeting is to integrate the academic community, exchange experiences, present cultural traditions, show the diversity in the way Christmas is celebrated, Polish Christmas customs, the richness of dishes eaten on Christmas, ways of giving gifts, etc. The meeting will be held in the city of Białystok. The Mayor of the City of Białystok will be the special guest at the event. The Mayor, as the host of the City, will give a warm welcome to the foreign guests, emphasising that their presence is very valuable, which will make the students feel warmly welcomed by the Białystok community. It will be an important element of integration of foreign students not only with the university but also with the city. The students will have the opportunity to ask questions to the Mayor, who can take the opportunity to talk about the development of the city, the facilities available to the nearly 25,000-strong student community, as well as the city’s openness to foreigners and its efforts to ensure their safe stay. The programme of the meeting includes many attractions, competitions related to Christmas and winter, joint singing of Christmas carols, stories about Christmas traditions in various countries, and tasting of traditional Christmas Eve dishes served on Polish tables.
II.10.9. Footbal tournament „BUT Cup”
To meet the reported needs for the organisation of integration activities of a sporting nature, it is planned to organise a football tournament ‘BUT Cup’. The tournament is planned to involve 6 teams of 12 people each, including: 4 teams representing international students, 1 consisting of local students and 1 representing BUT staff. The tournament will be played on the playing fields of the BUT sports complex. The winning teams will receive cups and all players of the winning teams will receive medals. All players will be given tournament T-shirts promoting BUT and NAWA programme. The event will be widely promoted at the university and in the university and city media. This type of event with such a high involvement of international students was initiated last year and PB wants to continue the new tradition. According to information from the AZS, international students take part in the internal championships every year and always come top. University and city officials will be invited to the games.
II.10.1. Nagranie spotów promocyjno-informacyjnych dot. PB i miasta
W ramach zadania zostanie stworzona seria 19 klipów informacyjno-promocyjnych. Filmy powstaną we współautorstwie i przy udziale studentów zagranicznych przebywających na uczelni, pracowników wydziałów PB oraz działu promocji PB. Dzięki zaangażowaniu różnych grup społeczności akademickiej, cała seria klipów i kampania reklamowa, w której zostaną wykorzystane zyskają na autentyczności i użyteczności. Spoty będą opowiadać oczami studentów o tym, co w Politechnice Białostockiej i Białymstoku jest dla nich najważniejsze i najbardziej atrakcyjne. Stworzenie filmów przyczyni się do promocji pozytywnego wizerunku uczelni. Realizacja zadania pozwoli także na osiągnięcia rezultatów projektu w postaci przeprowadzenia skutecznej kampanii reklamowej miasta.
II.10.2. Welcome Dinner
Welcome Dinner będzie wydarzeniem skierowanym do studentów zagranicznych przyjeżdżających na dany semestr studiów na PB w trakcie trwania projektu (planowana jest organizacja 4 kolacji). Dodatkowo, w wydarzeniu wezmą udział studenci polscy i pracownicy PB (koordynatorzy wydziałowi Erasmus+, wykładowcy, osoby z DWM, władze uczelniane) oraz przedstawiciele władz miasta, co pozwoli na nawiązanie relacji i lepszą integrację obcokrajowców ze środowiskiem akademickim PB od pierwszych dni pobytu na uczelni. Wydarzenie zostanie zorganizowane na terenie kampusu PB. Podczas Welcome Dinner studenci zagraniczni będą mieli okazję przede wszystkim nawiązać znajomości i zintegrować się ze studentami miejscowymi, a dodatkowo zapoznać się z najważniejszymi informacjami dotyczącymi funkcjonowania uczelni, infrastruktury Białegostoku oraz podstawami komunikacji werbalnej i niewerbalnej w Polsce.
II.10.3. Transport studentów i gości zagranicznych z Warszawy do Białegostoku
Zapewnienie transportu studentom i pracownikom zagranicznym przyjeżdżającym do Polski w celu studiowania, realizacji praktyk lub wizytacji PB znacznie ułatwi start obcokrajowców w naszym kraju. Planujemy zapewnienie autokarów na początku każdego semestru oraz 2 przejazdy 'awaryjne’ (łącznie 6 przejazdów dla grup 25 osobowych). Wyjście naprzeciw tej potrzebie obcokrajowców wpłynie pozytywnie na ich odbiór Polski i PB jako miejsc gościnnych i przyjaznych oraz dobrze zorganizowanych, co w przyszłości przełoży się na zwiększenie liczby obcokrajowców przyjeżdżających na naszą uczelnię.
II.10.4. „Cultural integration” – wyjścia kulturowo-integracyjne
Uczestnikami zadania będą studenci zagraniczni, którzy odbywają studia na Politechnice Białostockiej w ramach różnych programów (Erasmus, freemover etc.) oraz zainteresowani pracownicy zagraniczni wizytujący w danym czasie PB. 20-osobowe grupy obcokrajowców wezmą udział w wycieczce po Białymstoku z przewodnikiem oraz w wyjściu do Muzeum Pamięci Sybiru. Każdej grupie będzie towarzyszyć pracownik DWM lub koordynator wydziałowy (w zależności od dostępności). W każdym semestrze w trakcie trwania projektu planowana jest organizacja 1 wycieczki po mieście oraz wyjścia do Muzeum i 2 wycieczki po Białymstoku i do Muzeum organizowane ad hoc (łącznie 8 wycieczek, każda dla 21 os.). Dodatkowo, każda z wycieczek po Białymstoku zakończy się obiadem w lokalnej restauracji składającym się z tradycyjnych dań kuchni regionalnej. Głównym celem podjętych działań jest zapoznanie obcokrajowców z regionem, jego kulturą, kuchnią i tradycjami.
II.10.5. „Taste Bialystok” – warsztaty kulinarne z kuchni polskiej i regionalnej
Warsztaty kulinarne z kuchni polskiej i regionalnej prowadzone w języku angielskim z elementami języka polskiego pozwolą na integrację studentów i pracowników zagranicznych z członkami społeczności akademickiej PB z Polski. Ponadto, warsztaty pozwolą uczestnikom na bliższe poznanie bogactwa polskiej kuchni, zwiększenie świadomości kulturowej oraz wzmocnienie kompetencji językowych. Działanie jest zaplanowane do realizacji w trybie cyklicznym: w każdym semestrze w trakcie trwania projektu będzie zorganizowane 1 spotkanie skierowane głównie do studentów zagranicznych plus 2 ad hoc przy potwierdzonym zainteresowaniu (łącznie 6 warsztatów, każdy dla 15 os.).
II.10.6. BUT welcomes Turkey
Planowany wyjazd łącznie 4 pracowników DWM na targi IEFT Fairs Türkiye w miastach tureckich. 2 osoby wezmą udział w targach w Ankarze (9.03.2025) i Izmirze (11.03.2025), a kolejne 2 w Stambule (13.03. – azjatycka część, 15-16.03. część europejska). Pracownicy przedstawią ofertę PB na stoiskach Study in Poland, a zainteresowani kandydaci będą mogli skorzystać z porad i informacji udzielanych przez przedstawicieli Uczelni. Dodatkowo, planowana jest akcja promocyjna online w postaci płatnej kampanii reklamowej celowanej do odbiorców w Turcji. Turcja to kraj z którego napływa najwięcej wniosków aplikacyjnych na studia na pełnym cyklu na PB. Obserwując potencjał do rozwoju współpracy z tym regionem, DWM chce szerzej przedstawić kandydatom ofertę oraz cały proces aplikacyjny, nie tylko z perspektywy załatwienia formalności na uczelni, ale również od strony związanej z procedurami wizowymi i wjazdowymi do Polski.
II.10.7. Welcome Centre at BUT
W ramach działania Welcome Centre wyznaczeni pracownicy DWM zostaną oddelegowani do pełnienia dyżurów w ciągu tygodnia, gdzie studenci oraz pracownicy zagraniczni będą mogli zasięgnąć porady czy skonsultować bieżące problemy logistyczno-techniczne. Osoby z Welcome Center będą również koordynowały wycieczki, warsztaty i wydarzenia organizowane w ramach projektu oraz nadzorowały realizację nagrania spotów promocyjno-informacyjnych dot. PB i miasta pełniąc rolę konsultanta merytorycznego. Przy DWM w ramach działalności Welcome Centre zostanie udostępniony do użytku obcokrajowców kiosk multimedialny, który oprócz materiałów informacyjnych będzie umożliwiał użytkownikom skorzystanie z internetu. Studenci i goście zagraniczni odwiedzający Welcome Centre na powitanie w społeczności akademickiej PB otrzymają Welcome Packi składające się z drobnych gadżetów oraz materiałów informacyjnych o uczelni i regionie.
II.10.8. Christmas Meeting
Planowane jest zorganizowanie wydarzenia świątecznego „Christmas Meeting”. Spotkanie ma na celu integrację społeczności akademickiej, wymianę doświadczeń, prezentację tradycji kulturowych, ukazanie różnorodności w sposobie obchodzenia Świąt Bożego Narodzenia, świątecznych zwyczajów polskich, bogactwa potraw spożywanych podczas Świąt, sposobów obdarowywania prezentami itp. Wyjątkowym gościem, firmującym swoją osobą to wydarzenie, będzie Prezydent Miasta Białegostoku. Prezydent, jako gospodarz Miasta, serdecznie powita zagranicznych gości, podkreśli, iż ich obecność jest bardzo cenna, co sprawi, że studenci będą czuć się ciepło przyjęci przez społeczność Białegostoku. Będzie to ważny element integracji studentów obcokrajowców nie tylko z uczelnią, ale również z miastem. Studenci będą mieli możliwość zadawania pytań Prezydentowi, który przy okazji może opowiedzieć o rozwoju miasta, udogodnieniach, z których może korzystać licząca prawie 25 tys. społeczność studencka, a także o otwartości miasta na obcokrajowców i staraniach, by zapewnić im bezpieczny pobyt. W programie spotkania planowanych jest wiele atrakcji, konkursów związanych ze świętami i zimą, wspólnego śpiewania kolęd, opowieści o świątecznych tradycjach w różnych krajach, degustacji tradycyjnych wigilijnych potraw serwowanych na polskich stołach.
II.10.9. Turniej piłkarski BUT Cup
Wychodząc naprzeciw zgłaszanym potrzebom organizacji działań integracyjnych o charakterze sportowym, planowane jest zorganizowanie turnieju piłki nożnej „BUT Cup”. W turnieju zaplanowano udział 6 zespołów liczących każdy po 12 osób, w tym: 4 drużyny reprezentujące studentów zagranicznych, 1 składająca się ze studentów PB i 1 reprezentująca kadrę PB. Turniej zostanie rozegrany na boiskach kompleksu sportowego PB. Zwycięskie drużyny otrzymają puchary, a wszyscy zawodnicy zwycięskich drużyn medale. Wszystkim zawodnikom zostaną wręczone koszulki turniejowe promujące Politechnikę i program NAWA. Impreza zostanie szeroko wypromowana na uczelni oraz w mediach uczelnianych i miejskich. Tego typu przedsięwzięcie z tak dużym zaangażowaniem studentów zagranicznych zostało zapoczątkowane w ubiegłym roku i PB chce kontynuować nową tradycję. Z informacji uzyskanych z AZS wynika, że studenci zagraniczni biorą udział co roku w wewnętrznych Mistrzostwach Politechniki i zajmują zawsze czołowe miejsca. Na rozgrywki zaproszeni zostaną włodarze uczelni i miasta.