Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby organizacji egzaminów

Informacja Administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby organizacji egzaminów – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok (dalej Uczelnia), tel.: 85 746 90 00, www.bip.pb.edu.pl, e-mail: rektorat [at] pb.edu.pl.
2. Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod [at] pb.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
   1. w celu rejestracji i organizacji egzaminu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
   2. w celach rachunkowych, w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   3. w celu windykacji należności i/lub dochodzenia roszczeń jako prawnie uzasadniony interes Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
   4. w przypadku konieczności dostosowania egzaminu wynikających ze specjalnych potrzeb egzaminowanego dane osobowe dotyczące stanu zdrowia przetwarzane będą w tym celu na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO,
   5. w celu dokumentowania przebiegu egzaminów oraz promocji poprzez przetwarzanie wizerunków uczestników konkursu w zakresie, w jakim zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku nie jest wymagane przez przepisy prawa autorskiego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   6. w celu informowania o wydarzeniach kulturalnych i szkoleniowych organizowanych przez Politechnikę Białostocką na podstawie udzielonej zgody- art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być banki, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, podmioty realizujące usługi na rzecz Uczelni m.in. dostawcy usług internetowych, obsługa prawna, użytkownicy stron internetowych administratora i portali społecznościowych, na których administrator posiada konto, w zakresie przetwarzania wizerunku uczestników oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom współpracującym z telc gGmbH Frankfurt am Main, Bleichstraße 1, 60313 Frankfurt am Main, Germany. 
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w okresach niezbędnych do realizacji wyżej określonych celów, a następnie przez okres przewidziany przepisami prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:
   1. cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać ma zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem,
   2. sprostowania danych,
   3. usunięcia danych,
   4. ograniczenia przetwarzania danych,
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
7. Gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału egzaminie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w egzaminie*.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.