REGULAMIN PROJEKTU
„POLITECHNIKA BIAŁOSTOCKA – BIAŁOSTOCKI UNIWERSYTET DZIECIĘCY”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
- Niniejszy Regulamin, określa zasady funkcjonowania Projektu „Politechnika Białostocka – Białostocki Uniwersytet Dziecięcy”, zwanego dalej PB BUD, organizowanego w Politechnice Białostockiej, której siedziba mieści się w Białymstoku przy ulicy Wiejskiej 45A.
- Uczestnictwo w zajęciach PB BUD jest nieodpłatne.
DEFINICJE
§2
Każdorazowo, gdy w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
- Organizatorze – należy przez to rozumieć Politechnikę Białostocką,
- Roku akademickim – należy przez to rozumieć okres nauki i zajęć w ramach PB BUD, którego termin rozpoczęcia i zakończenia określony jest harmonogramem zajęć,
- Studencie PB BUD – należy przez to rozumieć dziecko przyjęte do udziału w zajęciach w ramach PB BUD,
- Stronie internetowej PB BUD – należy przez to rozumieć stronę PB BUD dostępną pod adresem: www.pbbud.pb.edu.pl ,
- Formularzu rekrutacyjnym – należy przez to rozumieć formularz elektroniczny dostępny na stronie internetowej PB BUD, niezbędny do zgłoszenia dziecka do udziału w zajęciach w ramach PB BUD w danym roku akademickim,
- Deklaracji uczestnictwa – należy przez to rozumieć formularz papierowy zgodny z określonym przez Organizatora wzorem, uzupełniany przez rodziców/opiekunów prawnych Studenta PB BUD w danym roku akademickim.
CELE i ZADANIA PB BUD
§3
- Celem PB BUD jest przede wszystkim promocja nauki i zachęcanie do poznawania świata. Zajęcia pozwalają na rozwijanie dziecięcej ciekawości, intelektu oraz twórczego potencjału.
- Program zajęć w ramach PB BUD daje możliwość zgłębienia tajników z różnych dziedzin nauki.
ZASADY REKRUTACJI
§4
- Studentem PB BUD może zostać uczeń klasy IV-VI szkoły podstawowej.
- Limit miejsc w ramach PB BUD określany jest na początku roku akademickiego przed rozpoczęciem rekrutacji.
- Poza limitem miejsc, o którym mowa w ust. 2, Organizator może przyznać status Studenta PB BUD dzieciom przebywającym w placówkach opiekuńczo -wychowawczych lub innych zajmujących się tego typu działalnością, na podstawie stosownych porozumień.
- Rekrutacja prowadzona jest drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej i formularza rekrutacyjnego zamieszczonego na stronie internetowej PB BUD. Organizator określa zasady oraz termin rekrutacji i podaje je do wiadomości publicznej na stronie internetowej PB BUD, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
- W szczególnych przypadkach czas przyjmowania zgłoszeń może zostać wydłużony.
- Chcąc zgłosić uczestnictwo dziecka w PB BUD, należy wypełnić formularz rekrutacyjny dostępny na stronie internetowej PB BUD i odesłać go na wskazany adres poczty elektronicznej w terminie oznaczonym przez Organizatora. Wzór formularza rekrutacyjnego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc o przyjęciu decyduje kolejność wpływania zgłoszeń.
- Kandydaci przyjęci w danym roku akademickim PB BUD otrzymają stosowną informację na adres poczty elektronicznej podany podczas rekrutacji.
- Otrzymanie informacji, o której mowa w ust. 8, jest jednoznaczne z nadaniem statusu Studenta PB BUD, któremu przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym Regulaminie.
- Kandydaci, którzy nie zostali przyjęci z powodu braku wolnych miejsc, zostają automatycznie wpisani na listę rezerwową, według kolejności wpływania zgłoszeń o których mowa w ust. 7.
- W przypadku ewentualnych rezygnacji lub skreśleń zwalniane miejsca proponowane są kolejnym kandydatom z listy rezerwowej.
- Przyjęcia w ramach zwalnianych miejsc o których mowa w ust. 11 mogą odbywać się maksymalnie do drugich zajęć.
§5
Rodzice/opiekunowie prawni Studenta PB BUD zobowiązani są do złożenia własnoręcznie wypełnionej i podpisanej deklaracji uczestnictwa, w terminie podanym przez Organizatora.
Wzór deklaracji „Deklaracja Uczestnictwa – Przyjęcie do Udziału w Projekcie na Podstawie Regulaminu PB BUD” stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Wzór deklaracji „Deklaracja Uczestnictwa – Przyjęcie do Udziału w Projekcie na Podstawie §4 ust. 3 Regulaminu PB BUD” stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
ZASADY UCZESTNICTWA
§6
Rodzice/opiekunowie prawni Studenta PB BUD zobowiązani są do:
- zapoznania się z harmonogramem zajęć dostępnym na stronie internetowej PB BUD,
- zapoznania i wytłumaczenia Studentowi PB BUD jego powinności podczas zajęć, wynikających z Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego,
- śledzenia na bieżąco informacji zamieszczanych na stronie internetowej PB BUD i stosowania się do nich.
§7
- Student PB BUD otrzymuje indeks i identyfikator, które mają charakter symboliczny.
- W przypadku zgubienia indeksu bądź identyfikatora, należy wysłać na adres poczty elektronicznej PB BUD pisemną prośbę o wydanie duplikatu.
- Rodzic/opiekun prawny dziecka może w każdym czasie podjąć decyzję o rezygnacji z udziału Studenta PB BUD w zajęciach w ramach PB BUD.
§8
Skreślenie Studenta PB BUD z listy uczestników następuje w przypadku:
- złożenia pisemnej rezygnacji z udziału w zajęciach przez rodzica/opiekuna prawnego,
- dwukrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności na zajęciach,
- rażącego naruszania przez Studenta PB BUD norm zachowania i ignorowania poleceń osoby prowadzącej zajęcia.
ORGANIZACJA ZAJĘĆ
§9
- Zajęcia w ramach PB BUD (w formie zajęć edukacyjnych, tj. pojedynczych wykładów, warsztatów albo cykli wykładów) prowadzone są w cyklu rocznym, zwanym rokiem akademickim.
- Zajęcia prowadzone są przez pracowników Politechniki Białostockiej i/lub specjalistów spoza Uczelni w pomieszczeniach Politechniki Białostockiej. Dopuszcza się możliwość organizowania zajęć poza terenem Politechniki Białostockiej w przestrzeni innych instytucji, które są partnerami PB BUD.
§10
- Harmonogram zajęć dostępny jest na stronie internetowej PB BUD.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tematyki i terminów zajęć z przyczyn od niego niezależnych. Rodzice/opiekunowie prawni mogą zostać poinformowani drogą elektroniczną o zaistniałej sytuacji. Informacja będzie umieszczona na stronie internetowej PB BUD.
§11
- Każdy Student PB BUD jest zobowiązany przybyć na zajęcia 15 minut przed ich rozpoczęciem.
- Student PB BUD zobowiązany jest do posiadania indeksu i identyfikatora podczas zajęć.
- Przed rozpoczęciem zajęć, wymagane jest podpisanie przez rodzica/opiekuna prawnego lub upoważnioną przez rodzica/opiekuna prawnego osobę, listy obecności dostępnej przy punkcie informacyjnym. Wzór oświadczenia upoważniającego do sprawowania faktycznej opieki nad dzieckiem stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
- Na zajęcia nie mogą być wnoszone produkty spożywcze.
- Studenci PB BUD w trakcie zajęć stosują się do poleceń osoby prowadzącej zajęcia, a ponadto nie mogą samowolnie opuszczać sali wykładowej. W każdej chwili chcąc o coś zapytać sygnalizują to podnosząc rękę.
- Na zakończenie zajęć Student PB BUD otrzymuje wpis w indeksie.
§12
- Rodzice/opiekunowie prawni lub upoważnione przez rodziców/opiekunów prawnych osoby nie biorą udziału w zajęciach.
- Podczas trwania zajęć rodzice/opiekunowie prawni lub upoważnione przez rodziców/opiekunów prawnych osoby nie mogą opuszczać terenu, na którym odbywają się zajęcia.
§13
- Student PB BUD na ostatnich zajęciach w ramach roku akademickiego, otrzymuje dyplom ukończenia PB BUD.
- Dyplom nie jest dokumentem urzędowym, ma on charakter symboliczny.
§14
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- ewentualne zdarzenia czy wypadki w trakcie zajęć lub po ich zakończeniu,
- dzieci pozostawione bez opieki po zakończeniu zajęć,
- rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
- Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do pokrycia szkód spowodowanych przez dziecko w trakcie zajęć PB BUD.
KORZYSTANIE Z BIBLIOTEKI MŁODEGO NAUKOWCA
§15
- Student PB BUD pod opieką osoby dorosłej może korzystać ze specjalnie przygotowanego księgozbioru w Czytelni Książek Biblioteki Politechniki Białostockiej.
- Szczegółowe zasady korzystania z czytelni oraz wypożyczania książek zawierają załączniki nr 5 i 6 do niniejszego Regulaminu.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
§16
- Rodzice/opiekunowie prawni, którzy wypełniają i przesyłają formularze rekrutacyjne wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji dotyczącej PB BUD na podany adres poczty elektronicznej.
- Administratorem danych osobowych jest Politechnika Białostocka, z siedzibą w Białymstoku, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok (dalej: Uczelnia). W celu skontaktowania się z Uczelnią, osoba, której dane osobowe są przetwarzane może napisać e-mail do Inspektora Ochrony Danych, na adres:
iod [at] pb.edu.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- rekrutacji,
- promocji – na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO1,
- realizacji PB BUD w tym jego rozliczenia,
- komunikacji elektronicznej i telefonicznej dotyczącej realizacji PB BUD – na podstawie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO1,
- archiwizacji – na podstawie zarządzenia Nr 748 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 15 grudnia 2017 roku w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum Uczelnianego i Centrum Historii Politechniki Białostockiej w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018, poz. 650 ze zm.) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO1,
- statystyki,
- w celu dochodzenia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Uczelni polegającego na możliwości dochodzenia roszczeń i prowadzenia statystyki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO1.
- Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka mogą być udostępnione Urzędowi Miejskiemu w Białymstoku i innym instytucjom w przypadku, gdy obowiązek taki wynikać będzie z przepisów prawa.
- Dane osobowe nie są przekazywane poza teren Polski.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów nie krócej niż przez okres 5 lat.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów, a brak ich podania uniemożliwi udział w PB BUD.
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 6 ust. 1 lit. f RODO1 rodzicom/opiekunom prawnym przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych, otrzymywania ich kopii oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO1 z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje rodzicom/opiekunom prawnym dodatkowo prawo do przenoszenia danych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO1 poza wymienionymi wyżej prawami z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje rodzicom/opiekunom prawnym dodatkowo prawo do:
- cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że cofniecie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem,
- wniesienia sprzeciwu.
Realizacja wyżej wymienionych praw odbywa się poprzez złożenie pisemnego podania do Uczelni.
- Rodzicom/opiekunom prawnym przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie.
- Administrator nie przetwarza podanych danych osobowych w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§17
- Zgłoszenie udziału dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego w zajęciach PB BUD poprzez przesłanie formularza rekrutacyjnego, jest równoznaczne z potwierdzeniem znajomości treści niniejszego Regulaminu oraz jego pełną akceptacją.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, co ogłaszać będzie każdorazowo na stronie internetowej PB BUD.
- Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z rodzicami/opiekunami prawnymi drogą elektroniczną oraz przez umieszczanie informacji na stronie internetowej PB BUD.
- Z ważnych powodów Organizator ma prawo zakończyć PB BUD, informując jednocześnie o tym fakcie rodziców/opiekunów prawnych z 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 września 2018 roku.
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
Regulamin PB BUD (PDF, wersja skanowana, 4 MB)