Polityka poufności

Poniższe zasady są zgodne z wytycznymi Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i ze standardami m.in. COPE (Committee on Publication Ethics).

Publikacje przekazane wydawnictwu, które zostały dopuszczone do dalszych etapów, podlegają procedurze recenzowania. Osoby zaangażowane w realizację procesu wydawniczego, w tym prorektor ds. nauki, pracownicy wydawnictwa, redaktorzy naukowi oraz inne osoby upoważnione, są zobowiązane do nieujawniania osobom nieuprawnionym informacji dotyczących zgłoszonych prac. Dostęp do takich informacji może być udostępniany wyłącznie autorom, recenzentom, prorektorowi ds. nauki, redaktorom i innym osobom uczestniczącym w przygotowaniu publikacji.

Jeżeli ujawnienie informacji dotyczących zgłoszonych prac jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, osoby zaangażowane w realizację procesu wydawniczego ujawniają właściwemu organowi lub instytucji wyłącznie informacje, których ujawnienia wymagają te przepisy, w możliwie najwęższym zakresie.

W przypadku nieprzyjęcia pracy do publikacji lub zakończenia procesu wydawniczego na wniosek autora wydawnictwo zobowiązuje się do niekorzystania z przekazanego materiału oraz do zachowania jego treści w poufności.

Praca naukowa przekazana do oceny recenzenckiej ma charakter poufny, co wyszczególnione jest również w zawieranej umowie. Z tego względu recenzent powinien chronić zarówno informacje związane z przebiegiem recenzowania, jak i treść otrzymanego do oceny opracowania. Nie może również wykorzystywać informacji uzyskanych w trakcie lektury pracy przed jej oficjalnym opublikowaniem. Zabronione jest przekazywanie treści pracy lub informacji na jej temat osobom postronnym. Za osoby postronne nie uważa się osób bezpośrednio zaangażowanych w proces wydawniczy, które są uprawnione do zapoznania się z tymi informacjami w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.