Wsparcie dla społeczności akademickiej

Ośrodek Własności Intelektualnej zapewnia wszystkim pracownikom Politechniki Białostockiej profesjonalne doradztwo w zakresie praw własności intelektualnej w tym przemysłowej. Pracownicy Ośrodka nadzorują tematy związane z ochroną własności intelektualnej w Uczelni. Ośrodek ewidencjonuje zgłoszenia wyników badań naukowych, tj. wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych.

Zakres działalności Ośrodka określony jest w Regulaminie Organizacyjnym Politechniki Białostockiej i Regulaminie zarządzania własnością intelektualną w Politechnice Białostockiej. Drugi z dokumentów określa procedurę postępowania z  wynikami badań naukowych i prac rozwojowych pracowników, doktorantów i studentów.

Postępowanie z Wynikami Pracowników

1. Pracownik, niezwłocznie po stworzeniu Wyniku (z wyjątkiem Utworu naukowego), po uzyskaniu opinii Przełożonego oraz dziekana zobowiązany jest do zgłoszenia Wyniku do CTT. Zgłoszenie jest dokonywane za pisemnym potwierdzeniem doręczenia na Karcie Zgłoszenia Wyniku, której wzór określa zarządzenie Rektora. Przygotowując zgłoszenie Pracownik może korzystać z pomocy CTT.
2. CTT w terminie nie dłuższym niż 30 dni, liczonym od dnia przekazania zgłoszenia Wyniku, przygotowuje opinię zawierającą ocenę zdolności komercjalizacyjnej Wyniku oraz wnioski odnośnie wyboru sposobu komercjalizacji Wyniku i/lub ubiegania się o uzyskanie praw wyłącznych, stanowiące podstawę do rekomendacji, o której mowa w ust. 3, albo zwraca dokumenty Twórcy(om) w celu ich uzupełnienia lub korekty.
3. Dyrektor CTT przedstawia niezwłocznie (nie później niż w terminie 3 dni roboczych) Rektorowi lub osobie upoważnionej rekomendację odnośnie dalszego postępowania z Wynikiem. Rektor lub osoba upoważniona w terminie 7 dni podejmuje decyzję w sprawie:

     1) ubiegania się o prawo wyłączne w procedurze krajowej, europejskiej albo międzynarodowej;

     2) komercjalizacji Wyniku;

     3) objęcia Wyniku tajemnicą ze względu na interes gospodarczy Uczelni;

     4) niedokonywania komercjalizacji Wyniku i przeniesienia praw do Wyniku na Twórcę.

      4. Decyzje, o których mowa w ust. 3, są w formie pisemnej niezwłocznie przekazywane CTT.

5. CTT niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od otrzymania decyzji, o której mowa w ust. 3 – w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej – przekazuje:

     1) przedstawicielowi wskazanemu przez Twórców w zgłoszeniu Wyniku – informację o decyzjach, o której mowa w ust. 3;

     2) rzecznikowi patentowemu – informację o decyzji, o której mowa w ust. 3 pkt 1;

     3) Prezesowi Spółki Celowej wskazanej przez Rektora lub osobę upoważnioną – informację o decyzji w sprawie komercjalizacji pośredniej Wyniku, o której mowa w ust. 3 pkt 2, wraz z kopią pełnej dokumentacji Wyniku (zgłoszenie, opisy, publikacje, wszelkie inne dokumenty dotyczące Wyniku).

     6. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji, o której mowa:

     1) w ust. 3 pkt 1 – rzecznik patentowy rozpoczyna procedurę zgłoszeniową przed Urzędem Patentowym RP lub innym właściwym urzędem;

     2) w ust. 3 pkt 2 – odpowiednio: Dyrektor CTT lub Prezes Spółki Celowej (w zależności od wyboru trybu komercjalizacji bezpośredniej lub pośredniej) rozpoczyna procedurę zmierzającą do komercjalizacji Wyniku.

    7. W przypadku decyzji negatywnej, o której mowa w ust. 3 pkt 4, po zawarciu umowy o przeniesienie przysługujących Uczelni praw do Wyników (łącznie z informacjami, utworami wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono oraz doświadczeniami technicznymi przekazanymi uprzednio Uczelni), Pracownik może sam podjąć działania zmierzające do komercjalizacji lub do ochrony Wyniku w urzędzie patentowym.

8. W przypadku decyzji negatywnej, Pracownik ma prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy przez Rektora lub osobę przez niego upoważnioną. Wniosek składa się za pośrednictwem CTT.
9. Uczelnia:

   1) po bezskutecznym upływie upływie maksymalnie trzymiesięcznego terminu na podjęcie decyzji o komercjalizacji, liczonego od dnia przekazania przez Pracownika do CTT zgłoszenia Wyniku, w którym Pracownik złożył oświadczenie o zainteresowaniu uzyskaniem prawa do zgłaszanego Wyniku oraz samodzielnym podjęciem działań zmierzających do jego komercjalizacji;

   2) w przypadku podjęcia przez Rektora lub osobę upoważnioną decyzji o niedokonywaniu komercjalizacji Wyniku,

jest zobowiązana, w terminie trzydziestu dni, do złożenia Pracownikowi oferty zawarcia bezwarunkowej i odpłatnej umowy o przeniesienie przysługujących Uczelni praw do Wyniku, łącznie z informacjami, utworami wraz z własnością nośników, na których te utrwalono i doświadczeniami technicznymi, przekazanymi uprzednio Uczelni przez Pracownika.

   10. Po zawarciu umowy o przeniesienie przysługujących Uczelni praw do Wyników (łącznie z informacjami, utworami wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono oraz doświadczeniami technicznymi przekazanymi uprzednio Uczelni), Pracownik może sam podjąć działania zmierzające do komercjalizacji lub do ochrony Wyniku w urzędzie patentowym.

   11. Umowę, o której mowa w ust. 9, zawiera się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

   12. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 9 pkt 1, Pracownik może złożyć w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia przekazania CTT zgłoszenia Wyniku, o którym mowa w ust. 1. Termin trzech miesięcy na podjęcie decyzji w sprawie komercjalizacji biegnie od dnia złożenia oświadczenia.

   13. Wynagrodzenie przysługujące Uczelni za przeniesienie praw, o których mowa w ust. 10, nie może być wyższe niż 5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

   14. W przypadku nieprzyjęcia przez Pracownika oferty zawarcia umowy, o której mowa w ust. 9-10, prawa do Wyniku, łącznie z informacjami, utworami, wraz z własnością nośników, na których te utwory utrwalono i doświadczeniami technicznymi, przekazanymi uprzednio Uczelni przez Pracownika, przysługują Uczelni.

  15. Postanowienia ust. 1–14 znajdują zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy po dokonaniu zgłoszenia Wyniku Uczelnia nie zawrze z Pracownikiem umowy określającej odrębne zasady podziału praw do uzyskanych Wyników, w tym sposobu i trybu ich komercjalizacji.

 16. Przepisy ust. 1–15 nie dotyczą przypadków, gdy działalność naukowa była prowadzona:
1) na podstawie umowy ze stroną finansującą lub współfinansującą tę działalność, przewidującej zobowiązanie do przeniesienia praw do Wyników na rzecz tej strony lub na rzecz innego podmiotu niż strona umowy (badania lub prace zlecone);
2) z wykorzystaniem środków finansowych, których zasady przyznawania lub wykorzystania określają odmienny niż w ustawie sposób dysponowania Wynikiem.

Procedura zgłaszania wyników badań naukowych i prac rozwojowych w Politechnice Białostockiej:

1. Zgłoszenia wyniku badań naukowych i prac rozwojowych powinien dokonać każdy pracownik PB niezwłocznie po jego stworzeniu na formularzu

Karta zgłoszenia wyniku w Politechnice Białostockiej (DOCX, 30 KB)

2. Wypełniony i podpisany przez Twórców i bezpośredniego przełożonego formularz należy przekazać do Centrum Transferu Technologii/Ośrodka Własności Intelektualnej.

3. Uczelnia w okresie do trzech miesięcy od dnia otrzymania od pracownika zgłoszenia podejmuje decyzję w sprawie komercjalizacji zgłoszonego projektu.

4. Twórcy informowani są o decyzji Uczelni w formie pisemnej.

Postępowanie z Wynikami studentów i doktorantów

1. Prawa osobiste i majątkowe do Wyniku stworzonego przez studentów i doktorantów Uczelni (niebędących pracownikami Uczelni), o ile umowa nie stanowi inaczej, należą do ich Twórców.
2. Jeżeli Wynik studenta lub doktoranta (niebędących pracownikami Uczelni) może powstać lub powstał przy pomocy Uczelni, w szczególności: finansowej, materiałowej lub organizacyjnej, albo stanowi etap realizacji projektu badawczo–rozwojowego w Uczelni, a Twórca zamierza powierzyć Uczelni objęcie Wyniku ochroną prawną i jego komercjalizację, powinien w drodze umowy przenieść na Uczelnię całość lub udział w prawach majątkowych do tego Wyniku.
3. W przypadkach, gdy prawa do Wyniku studentów lub doktorantów przysługują Uczelni, w tym w przypadkach, o których mowa w ust. 2, do studentów i doktorantów Uczelni stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu dotyczące postępowania z Wynikami pracowniczymi, ich komercjalizacji i zasad wynagradzania, z tym zastrzeżeniem, że zgłoszenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, niezwłocznie po wypełnieniu go przez Twórcę, dokonuje promotor pracy, opiekun koła naukowego lub opiekun naukowy studenta albo doktoranta.
4. Uczelni przysługuje pierwszeństwo w opublikowaniu pracy dyplomowej studenta. Jeżeli Uczelnia nie opublikowała pracy dyplomowej w ciągu 6 miesięcy od jej obrony, student, który ją przygotował, może ją opublikować, chyba że praca dyplomowa jest częścią utworu zbiorowego lub dotyczy Wyniku, który może stanowić podstawę dokonania zgłoszenia do urzędu patentowego, w którym Uczelnia będzie występować jako Zgłaszający.
5. Prace dyplomowe studentów oraz rozprawy doktorskie umieszcza się w repozytoriach zgodnie z obowiązującymi przepisami.