Biuletyn Informacji Publicznej PB – zmiana sposobu przesyłania materiałów do publikacji

Szanowni Państwo, 

z dniem 11 maja 2026 r. wszelkie zgłoszenia dotyczące publikacji dokonywanych przez Uczelniane Centrum Informatyczne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Politechniki Białostockiej obsługiwane będą poprzez Helpdesk, dostępny na stronie UCI.

Załączone do opublikowania materiały powinny być zgodne z zasadami dostępności cyfrowej (Zarządzenie nr 1177 Rektora PB z dnia 18 września 2020 roku), co ma na celu zapewnienie dostępności na stronach internetowych Politechniki Białostockiej, minimalizację błędów oraz wpływa na termin zamieszczenia publikacji na stronie BIP. Zgodnie z zapisami Zarządzenia odpowiedzialność za cyfrową dostępność dokumentu spoczywa na osobie go przygotowującej. 

Przypominamy, że zgodnie z Zarządzeniem nr 936 Rektora PB z dnia 14 marca 2019 roku publikator ma 3 dni od daty otrzymania materiałów na umieszczenie lub aktualizację informacji publicznej na stronie BIP.  

Pracownicy odpowiedzialni za przekazywanie informacji do publikacji w ramach swoich kompetencji są zobowiązani do ich regularnej aktualizacji i odpowiadają również za poprawność i czytelność informacji publikowanych w BIP. 

Przypominamy o dołączeniu skanu karty informacyjnej podpisanej przez osobę upoważnioną do zatwierdzenia informacji do publikacji.  

Poniżej instrukcja przekazywania dokumentów poprzez Helpdesk na stronie Uczelnianego Centrum Informatycznego:

1. zaznaczamy Zgłaszam jako pracownik;
2. wpisujemy imię, nazwisko, pocztę służbową (@pb.edu.pl);
3. wpisujemy wydział/jednostkę organizacyjną;
4. z listy wybieramy usługę BIP;
5. zaznaczamy potwierdzam, że załączone materiały są dostępne cyfrowo; 
6. wpisujemy temat oraz opis zgłoszenia;
7. dodajemy załączniki, maksymalny rozmiar wszystkich załączników do 20 MB (w przypadku przekroczenia tego limitu, prosimy o dosłanie załączników w kolejnym zgłoszeniu);
8. zaznaczamy zapoznanie się z informacjami Administratora;
9. klikamy wyślij zgłoszenie;
   
   
10. czekamy na komunikat potwierdzający wysłanie zgłoszenia (w przypadku innego komunikatu należy sprawdzić czy wszystko, od punktu 1 do 8, zostało prawidłowo uzupełnione).