Information clause (GDPR)

Information on the basic content of the joint arrangements of the Joint Controllers, together with information on the processing of personal data

Pursuant to art. 13 and art. 26 Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as GDPR, we would like to inform you that we jointly process your personal data and the basic content of our joint arrangements as Joint Controllers.

1. Joint management of personal data pursuant to Art. 26 section 1 GDPR does not affect your rights under the GDPR. In accordance with the arrangements between the Joint Controllers, each of the Joint Controllers is the entity responsible for the processing of personal data in accordance with the GDPR.
2. The joint controllers did not designate a separate contact point. In matters relating to the processing of personal data, you can contact any of the Joint Controllers.

I. CO-CONTROLLERS OF PERSONAL DATA

We would like to inform you that the joint controllers of your personal data are:

1. Bialystok University of Technology, 45A Wiejska Str., 15-351 Bialystok, www.pb.edu.pl (hereinafter referred to as the University), tel.: 85 746 90 00, www.bip.pb.edu.pl,
   e-mail: rektorat@pb.edu.pl
2. Foundation for the development of the Bialystok University of Technology, 15-312 Bialystok, 6 Zwierzyniecka Str., VAT no.: 542-274-49-49,
3. Polish Advisory and Consulting Association, Coordinator of the Polish Construction Cluster, 11 Pulkowa Str., 15-143 Bialystok, VAT no.: 542-290-15-67.

II. DATA PROTECTION INSPECTORS

Each of the Joint Controllers has appointed a Data Protection Inspector who can be contacted in writing, by e-mail or by traditional mail to the above-mentioned addresses of the Controllers.

1. Data Protection Inspector of the Bialystok University of Technology: iod@pb.edu.pl,
2. Contact person at the Foundation for the development of the Bialystok University of Technology: fundacja@pb.bialystok.pl,
3. Data Protection Inspector of the Polish Advisory and Consulting Association, Coordinator of the Polish Construction Cluster: andrzej.boltryk@adwokatura.pl.

III. PURPOSES AND BASIS OF PROCESSING

The joint controllers process personal data for the purposes of:

1. registering and organizing the conference: Advanced hybrid lightweight materials and technologies for global circular economy – based on – Art. 6 section 1 letter e GDPR;
2. promoting and documenting the course of the event through a photographic report in which the image of participants will be processed – based on the consent granted – Art. 6 section 1 letter a GDPR;
3. settlement of the event – pursuant to applicable legal provisions in this regard – Art. 6 section 1 letter c GDPR;

IV. DATA STORAGE PERIOD

Your personal data will be stored for the period necessary to achieve the purpose referred to in point III of this Information. In the case of personal data processing based on consent, personal data will be processed until you withdraw your consent.

V. DATA RECIPIENTS

Your personal data may be made available, if necessary, to entities authorized to receive your data under applicable law.

The joint controllers declare that in each case the provision or transfer of personal data for processing is based on an agreement on the joint administration of personal data – based on a legal obligation or an agreement on entrusting data processing.

The image may be published on the websites of the Co-organizers and on social networking sites where the Co-organizers have an account.

VI. THIRD COUNTRIES OR INTERNATIONAL ORGANIZATIONS

Personal data will not be transferred to a third country or international organization.

VII. RIGHTS OF PERSONS TO WHOM THE DATA CONCERN

1. You have the right to access your data and, subject to legal provisions, you have the right to:
2. rectification of data;
3. deletion of data;
4. restrictions on data processing;
5. data transfer;
6. withdraw the consent granted, provided that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal.
7. object to the processing of personal data;
8. You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection – if you believe that the processing of personal data violates generally applicable provisions in this regard.

VIII. PROVIDING DATA

Providing your data is voluntary, but necessary to participate in the event.

IX. The collected data will not be subject to automated processing or profiling referred to in Art. 22 GDPR.

---

Informacja o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z treścią art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że wspólnie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe oraz o zasadniczej treści naszych wspólnych uzgodnień jako Współadministratorów.

1) Wspólne administrowanie danymi osobowymi na podstawie art. 26 ust. 1 RODO nie ma wpływu na realizację uprawnień przysługujących Pani/Panu na podstawie RODO. Zgodnie z ustaleniami między Współadministratorami każdy ze Współadministratorów jest podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych.

2) Współadministratorzy nie wyznaczali odrębnego punktu kontaktowego. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z każdym ze Współadministratorów.

I. WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, że Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

1. Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, pb.edu.pl (zwana dalej Uczelnią), tel. : 85 746 90 00, www.bip.pb.edu.pl, e-mail:rektorat@pb.edu.pl.
2. Fundacja na rzecz rozwoju Politechniki Białostockiej, 15-312 Białystok, ul. Zwierzyniecka 6, NIP: 542-274-49-49,
3. Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe, Koordynator Polskiego Klastra Budowlanego, ul. Pułkowa 11, 15-143 Białystok, NIP: 542-290-15-67.

II. INSPEKTORZY OCHRONY DANYCH

Każdy ze Współadministratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty e-mail lub pocztą tradycyjną na w/w adresy Administratorów.

1. Inspektor Ochrony Danych Politechniki Białostockiej: iod@pb.edu.pl,
2. Osoba wyznaczona do kontaktu w Fundacji na rzecz rozwoju Politechniki Białostockiej: fundacja@pb.bialystok.pl,
3. Inspektor Ochrony Danych Polskiego Stowarzyszenia Doradczego i Konsultingowego, Koordynator Polskiego Klastra Budowlanego: andrzej.boltryk@adwokatura.pl.

III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Współadministratorzy przetwarzają  dane osobowe w  celu:

1. przeprowadzenia rejestracji i organizacji konferencji: Advanced hybrid lightweight materials and technologies for global circular economy –  na podstawie – art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
2. promocji i dokumentowania przebiegu wydarzenia poprzez relację fotograficzną w ramach której przetwarzany będzie wizerunek uczestników – na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3. rozliczenia wydarzenia – na podstawie obowiązujących przepisów prawa  w tym zakresie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt III niniejszej Informacji. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.

V. ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione w przypadku zaistniałej konieczności podmiotom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Współadministratorzy oświadczają, że w każdym przypadku udostępnienie lub przekazanie danych osobowych do przetwarzania odbywa się w oparciu o umowę o współadministrowaniu danych osobowych – w oparciu o obowiązek prawny lub umowę powierzenia przetwarzania danych.

Wizerunek może być publikowany na stronach internetowych Współorganizatorów oraz na portalach społecznościowych, na których Współorganizatorzy posiadają konto.

VI. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

1. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania danych;
5. przenoszenia danych;
6. cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie.

VIII. PODANIE DANYCH

Podanie  przez  Panią/Pana  danych jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w wydarzeniu.

IX. Zebrane dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, ani profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.