Zakres działań
- Pozyskiwanie, archiwizowanie, udostępnianie i przetwarzanie wszelkiego rodzaju danych powiązanych z realizacją procesów nauki, kształcenia i obsługą administracyjną Uczelni.
- Dostarczanie władzom Uczelni informacji wspomagających planowanie i procesy podejmowania decyzji.
- Koordynacja gromadzenia danych i przygotowanie statystyk na potrzeby rankingów oraz porównywania Uczelni z innymi uczelniami w kraju i na świecie.
- Sporządzanie analiz strategicznych, w tym finansowych, na potrzeby władz Uczelni.
- Inicjowanie, koordynowanie i udział w pracach nad strategią Uczelni oraz opracowanie sprawozdania z realizacji strategii Uczelni.
- Kontrola przepływu i obiegu informacji.
- Opracowanie, wdrożenie, realizacja i doskonalenie polityki informacyjnej Uczelni.
- Przekazywanie danych i informacji do organów nadzorujących Uczelnię i innych instytucji i systemów zewnętrznych.
- Koordynacja w Uczelni działań związanych z wprowadzaniem, aktualizacją i weryfikacją poprawności danych wprowadzonych do systemu POL-on.
- Analiza i zbieranie danych, przygotowywanie statystyk dla systemu POL-on, weryfikacja kompletności informacji w systemie POL-on.
- Monitorowanie zmian dokonywanych w systemie POL-on przez Ośrodek Przetwarzania Informacji.
- Współpraca z przedstawicielami ministerstwa właściwego do spraw nauki i szkolnictwa wyższego odpowiedzialnymi za zakres danych importowanych do systemu POL-on.
- Przygotowywanie i rejestrowanie upoważnień w zakresie dostępu do systemu POL-on oraz danych gromadzonych w tym systemie, wydawanie oraz prowadzenie ich rejestru.
- Administrowanie, koordynowanie oraz monitorowanie spraw związanych z elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
- Nadawanie uprawnień pracownikom do Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA) oraz nadzór nad procesem przyznawania dostępu do systemu JSA w Uczelni.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej oraz prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych oraz decyzji o odmowie ich udzielenia.
- Koordynacja sprawozdawczości do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
- Nadzór merytoryczny, we współpracy z inspektorem danych osobowych, nad prawidłowym przebiegiem procesów przetwarzania danych osobowych w Uczelni, w tym:
-
-
-
-
-
-
-
-
- prowadzenie wewnętrznego rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych,
- prowadzenie ewidencji osób upoważnionych w Uczelni do przetwarzania danych osobowych,
- weryfikacja opracowywanych przez jednostki organizacyjne projektów upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
-
-
-
-
-
-
-