Pracownicy

1. Monitorowanie aktualności oraz zmian udostępnianych w systemie.
2. Weryfikacja poprawności oraz kompletności danych wprowadzonych do systemu.
3. Pomoc w przygotowywaniu harmonogramów zadań w procesie przekazywania danych do systemu POL-on, wynikających z obowiązków migracyjnych i sprawozdawczych.
4. Przygotowywanie danych koniecznych do wprowadzenia do systemu, które nie są przekazywane w ramach migracji.
5. Inne bieżące sprawy dotyczące obsługi i zasilania systemu.

W zakresie innych spraw:

1. Pozyskiwanie, archiwizowanie, udostępnianie i przetwarzanie wszelkiego rodzaju danych powiązanych z realizacją procesów nauki, kształcenia i obsługą administracyjną Uczelni. Pomoc w gromadzeniu informacji wspomagających planowanie i procesy podejmowania decyzji przez władze Uczelni.
2. Przygotowywanie informacji do organów nadzorujących Uczelnię i innych instytucji i systemów zewnętrznych.
3. Gromadzenie danych i przygotowanie statystyk na potrzeby rankingów oraz porównywania Uczelni z innymi uczelniami w kraju i na świecie.
4. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej oraz prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych oraz decyzji o odmowie ich udzielenia.
5. Przygotowywanie i rejestrowanie upoważnień w zakresie dostępu do systemu POL-on oraz danych gromadzonych w tym systemie, wydawanie oraz prowadzenie ich rejestru.
6. Administrowanie, koordynowanie oraz monitorowanie spraw związanych z elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
7. Nadawanie uprawnień pracownikom do Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA) oraz nadzór nad procesem przyznawania dostępu do systemu JSA w Uczelni.
8. Koordynowanie oraz monitorowanie spraw związanych z Centralnym Rejestrem Umów.

1. Gromadzenie danych i przygotowanie statystyk na potrzeby rankingów oraz porównywania Uczelni z innymi uczelniami w kraju i na świecie.
2. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej oraz prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych oraz decyzji o odmowie ich udzielenia.
3. Przygotowywanie i rejestrowanie upoważnień w zakresie dostępu do systemu POL-on oraz danych gromadzonych w tym systemie, wydawanie oraz prowadzenie ich rejestru.
4. Administrowanie, koordynowanie oraz monitorowanie spraw związanych z elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
5. Nadawanie uprawnień pracownikom do Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA) oraz nadzór nad procesem przyznawania dostępu do systemu JSA w Uczelni.
6. Koordynowanie oraz monitorowanie spraw związanych z Centralnym Rejestrem Umów.
7. Aktualizowanie i koordynowanie strony internetowej jednostki.
8. Pomoc w gromadzeniu informacji wspomagających planowanie i procesy podejmowania decyzji przez władze Uczelni.

1. Prowadzenie wewnętrznego rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych.
2. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych w Uczelni do przetwarzania danych osobowych.
3. Weryfikacja poprawności upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz ich rejestracja.
4. Współpraca z inspektorem ochrony danych w zakresie:
   • zgłaszania podmiotom danych i organowi nadzorczemu naruszeń ochrony danych osobowych,
   • innych spraw związanych z ochroną danych osobowych w Uczelni,
   • wsparcie władz i pracowników Uczelni w celu prawidłowego wypełniania obowiązków wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w Uczelni, w tym opracowanie niezbędnych dokumentów związanych z właściwym zabezpieczeniem danych osobowych przetwarzanych w Uczelni i koordynacja działań zmierzających do ich wdrożenia.
5. Udzielanie pomocy i wyjaśnień dotyczących przetwarzania danych osobowych konkretnych osób we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych.
6. Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie wdrożenia i eksploatacji stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem.
7. Ścisła współpraca z pełnomocnikiem ds. ochrony danych informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych.

W zakresie innych spraw:

1. Pozyskiwanie, archiwizowanie, udostępnianie i przetwarzanie wszelkiego rodzaju danych powiązanych z realizacją procesów nauki, kształcenia i obsługą administracyjną Uczelni.
2. Dostarczanie informacji wspomagających planowanie i procesy podejmowania decyzji przez władze Uczelni.
3. Gromadzenie danych i przygotowanie statystyk na potrzeby rankingów oraz porównywania Uczelni z innymi uczelniami w kraju i na świecie.
4. Sporządzanie analiz strategicznych, w tym finansowych, na potrzeby władz Uczelni.
5. Udział w pracach nad strategią Uczelni oraz opracowanie sprawozdania z realizacji strategii Uczelni.
6. Dostarczanie informacji wspomagających planowanie i procesy podejmowania decyzji przez władze Uczelni.
7. Pomoc przy opracowywaniu, wdrożeniu, realizacji i doskonaleniu polityki informacyjnej Uczelni.
8. Wykonywanie innych poleceń i zadań powierzonych do wykonania przez przełożonego lub inną osobę w „hierarchii zawodowej”.

1. Pozyskiwanie, archiwizowanie, udostępnianie i przetwarzanie wszelkiego rodzaju danych powiązanych z realizacją procesów nauki, kształcenia i obsługą administracyjną Uczelni.
2. Dostarczanie informacji wspomagających planowanie i procesy podejmowania decyzji przez władze Uczelni.
3. Sporządzanie analiz strategicznych, w tym finansowych, na potrzeby władz Uczelni.
4. Udział w pracach nad strategią Uczelni oraz opracowanie sprawozdania z realizacji strategii Uczelni.
5. Dostarczanie informacji wspomagających planowanie i procesy podejmowania decyzji przez władze Uczelni.
6. Pomoc przy opracowywaniu, wdrożeniu, realizacji i doskonaleniu polityki informacyjnej Uczelni.
7. Wykonywanie innych poleceń i zadań powierzonych do wykonania przez przełożonego lub inną osobę w „hierarchii zawodowej”.

1. Prowadzenie wewnętrznego rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych.
2. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych w Uczelni do przetwarzania danych osobowych.
3. Weryfikacja poprawności upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz ich rejestracja.
4. Współpraca z inspektorem ochrony danych w zakresie:
   • zgłaszania podmiotom danych i organowi nadzorczemu naruszeń ochrony danych osobowych,
   • innych spraw związanych z ochroną danych osobowych w Uczelni,
   • wsparcie władz i pracowników Uczelni w celu prawidłowego wypełniania obowiązków wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w Uczelni, w tym opracowanie niezbędnych dokumentów związanych z właściwym zabezpieczeniem danych osobowych przetwarzanych w Uczelni i koordynacja działań zmierzających do ich wdrożenia.
5. Udzielanie pomocy i wyjaśnień dotyczących przetwarzania danych osobowych konkretnych osób we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych.
6. Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie wdrożenia i eksploatacji stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem.
7. Ścisła współpraca, z pełnomocnikiem ds. ochrony danych informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych.