Zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt

Zarządzeniem nr 145/2021 Rektora Politechniki Białostockiej  z dnia 27.12.2021 r. zostały wprowadzone zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

To normatyw, który wskazuje na klasyfikację dokumentacji powstającej w toku działalności instytucji oraz zawiera kwalifikację archiwalną. Obejmuje wszystkie sprawy i zagadnienia z zakresu działalności instytucji, oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz jest oparty na klasyfikacji dziesiętnej.

Modyfikacja jednolitego rzeczowego wykazu akt to efekt zmian wprowadzonych przez Ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 20 lipca 2018 r. Ponadto, w oparciu o Ustawę z 10 stycznia 2018 r.  o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, a także Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, wprowadzone zostały zmiany w dziale 1 – Sprawy kadrowe oraz w dziale 3 – Finanse.

I tak w dziale  0 – Zarządzanie zostały wprowadzone dwie klasy, tj. 0006 – Rada Politechniki Białostockiej oraz 0007 – Rada Dyscyplin Naukowych. Obu nadano kategorię archiwalną A.

Natomiast w dziale 1 – Sprawy kadrowe, wprowadzone dwie nowe klasy, tj. 125 – obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych  oraz 175 – Pracownicze Plany kapitałowe. Zmodyfikowano także brzmienie klas 1120, 120, 150, 152,165,173,332 ,335.  

Zarządzenie Rektora obowiązuje od 1 stycznia 2022 r.