Formularz zgłoszeniowy

Co należy zrobić, aby zgłosić pracę do konkursu (instrukcja krok po kroku)?

1. Przygotuj dobrej jakości zdjęcie w formacie JPG (rozmiar pliku maksymalnie 10 MB). Zdjęcie powinno być odpowiednio obrócone (nie powinno wyświetlać się na komputerze bokiem lub „do góry nogami”). Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 3 zdjęcia.
2. Jeżeli jesteś rodzicem/opiekunem prawnym (lub uczniem, który ukończył 18 lat), wypełnij (najpóźniej 10.05.2024) poniższy formularz zgłoszeniowy (oddzielnie do każdej zgłaszanej pracy) i wyślij do nas przez kliknięcie przycisku „Wyślij do SIGNUM”.
3. Bezpośrednio po wysłaniu formularza zgłoszeniowego:
   1. na podany w nim Twój adres zostanie wysłany automatycznie mail [Temat: „SIGNUM – Konkurs Matematyka w obiektywie: potwierdzenie zgłoszenia”] zawierający link aktywacyjny, który trzeba kliknąć, aby potwierdzić zgłoszenie;
   2. na podany w nim adres nauczyciela zostanie wysłany automatycznie mail [Temat: „SIGNUM – zgłoszenie pracy do konkursu Matematyka w obiektywie”] zawierający także odpowiedni link aktywacyjny.
4. Po kliknięciu zarówno przez Ciebie, jak też przez nauczyciela linków aktywacyjnych, zweryfikujemy przesłane zgłoszenie. Proces ten nie jest automatyczny i może trwać maksymalnie 3 dni robocze, chociaż zwykle trwa krócej.
5. Po pomyślnej weryfikacji przyjmujemy zdjęcie do konkursu i jednocześnie wysyłamy mail z informacją do Ciebie i nauczyciela [Temat: „SIGNUM – Konkurs Matematyka w obiektywie: zgłoszenie zweryfikowane”]. Mail ten zawiera nadany przez nas numer pracy.
6. Po otrzymaniu takiego maila wyślij do nas tradycyjną pocztą (najpóźniej 10.05.2024 – liczy się data stempla pocztowego) oryginalne zdjęcie zgłoszone do konkursu. Na odwrocie zdjęcia umieść koniecznie: imię i nazwisko autora, tytuł oraz numer pracy wysłany przez nas w mailu (patrz punkt 5). Nie wysyłaj oryginału zdjęcia, dopóki nie otrzymasz informacji od nas o jego przyjęciu do konkursu.
7. Jeżeli na zdjęciu będzie można rozpoznać Ciebie lub inne osoby, do oryginału wysyłanego tradycyjną pocztą dołącz wydrukowaną, wypełnioną i podpisaną przez osobę widoczną na zdjęciu zgodę na rozpowszechnianie wizerunku. W przypadku, gdy na zdjęciu jest widoczna osoba niepełnoletnia, zgodę powinien podpisać rodzic/opiekun prawny.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

 

1. 1. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok (dalej Uczelnia). W celu skontaktowania się z Uczelnią, osoba, której dane osobowe są przetwarzane może napisać e-mail do Inspektora Ochrony Danych, na adres: iod@pb.edu.pl.

      2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

         1. przystąpienia do konkursu, przeprowadzenia konkursu, informacyjnym, promocyjnym

            na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO¹;

         2. archiwizacji,

            na podstawie Zarządzenia Nr 748 Rektora Politechniki Białostockiej z dnia 15 grudnia 2017 roku w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum Uczelnianego i Centrum Historii Politechniki Białostockiej w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 650, z późn. zm.) oraz innych obowiązujących przepisów prawa regulujących te kwestie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

         3. generowania statystyk

            na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Uczelni polegającego na możliwości generowanie statystyk – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

      3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych są dostępne tutaj

Formularz zgłoszeniowy