Informujemy o planowanym pracach archiwizacyjnych, które zostaną przeprowadzone w naszych systemach w dniach 27-30 września 2023 roku. Prace te obejmują dwa kluczowe narzędzia, które wykorzystujemy w naszej codziennej pracy i edukacji: zespoły w Microsoft Teams oraz kursy w Moodle.
Cel prac archiwizacyjnych: Archiwizacja jest niezbędna do utrzymania optymalnej wydajności systemów, zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania porządku w naszych systemach.
Uwaga! Obowiązek archiwizacji zespołów/kursów nietworzonych systemowo spoczywa na pracownikach, właścicielach danych kursów/zespołów.
Archiwizacja zespołów w Teams:
Archiwizacja spowoduje przeniesienie zespołów z listy „aktywne zespoły” oraz zablokuje ich aktywność. Warto podkreślić, że cała zawartość związana z tymi zespołami zostanie zachowana i będzie dostępna do odczytu w dowolnym momencie. To obejmuje pliki, historię konwersacji i inne dane, które można będzie ponownie wykorzystać.
Kroki niezbędne do odarchiwizowania zespołu w MS Teams, w przypadku gdyby to było konieczne, zostały szczegółowo opisane w instrukcji umieszczonej na docs.uci.pb.edu.pl: Archiwizacja zespołów w usłudze MS Teams
Najważniejsze informacje:
- Przywracanie zarchiwizowanego zespołu
- Aktywowanie zespołu
- Ukryte zespoły
- Link zespołu
- Generowanie kodu zespołu
- Zanim wyślesz wiadomość… czyli wprowadzanie służbowego adresu w USOSweb
- Wiadomość do studentów poprzez USOS mail
Archiwizacja kursów w Moodle:
Zarchiwizowane kursy na platformie Moodle zostaną przeniesione do naszego Archiwum. Po zakończeniu prac archiwizacyjnych studenci i nauczyciele będą mieli dostęp jedynie do przeglądania tych kursów, bez możliwości wprowadzania zmian. Dostęp do zarchiwizowanych materiałów będzie ograniczony do podglądu dla studentów. Natomiast nauczyciele akademiccy będą mieli możliwość pobrania swoich materiałów umieszczonych w kursach.
Najważniejsze informacje:
- Tworzenie kursu w Moodle z poziomu USOSweb
- Aktywowanie kursu w Moodle
- Zarządzanie użytkownikami w kursie
Zamawianie zespołów/kursów:
Ponadto przypominamy, że wraz z zakończeniem prac administracyjnych w Dziekanatach udostępniona zostanie usługa zamawiania zespołów przedmiotowych w Teams oraz kursów w Moodle z poziomu USOSweb. Zespoły/kursy, które zostaną utworzone po zgłoszeniu w USOSweb, będą automatycznie uzupełnione o studentów przypisanych do tych grup.
Informacje szczegółowe Teams: Zamawianie zespołu w Teams
Informacje szczegółowe Moodle: Zamawianie kursu w Moodle
W razie trudności zachęcamy do kontaktu z Uczelnianym Centrum Informatycznym za pośrednictwem usługi: Helpdesk.