„Dobre praktyki w dziekanacie” były tematem Sympozjum Pracowników Dziekanatów, które przygotowało Uczelniane Forum Dziekanatów Politechniki Białostockiej. Pracownicy uczelni z Politechnicznej Sieci Via Carpatia dzielą się doświadczeniami na Wydziale Mechanicznym Politechniki Białostockiej 4 i 5 września 2025 r.
Dziekanaty w uczelniach są miejscem, gdzie studenci szukają informacji, pomocy, często też wsparcia. Świat jednak się zmienia, młodzież również. Tak samo jest z problemami – ewoluują i sprawiają, że trzeba szukać sposobów na ich rozwiązanie. Pytamy ekspertów, ale też siebie nawzajem. Taką platformą do wymiany doświadczeń i wspólnego poszukiwania było Sympozjum Pracowników Dziekanatów, które odbyło się na Wydziale Mechanicznym Politechniki Białostockiej 4 i 5 września 2025 r. Oprócz pracowników naszej uczelni udział w nim wzięli również przedstawiciele uczelni partnerskich: Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza i Politechniki Lubelskiej.
Rola dziekanatu
Dziekanat to serce każdej uczelni wyższej. Jest miejscem pierwszego kontaktu ze studentem. Oddziałem ratunkowym dla zagubionych czy potrzebujących pomocy pierwszoroczniaków. I źródłem wszystkich potrzebnych każdemu studentowi informacji.
Kompetencje
Pracownicy dziekanatów natrafiają w swojej pracy na wielu, bardzo różnych ludzi. Mierzą się z wyzwaniami, sytuacjami nie zawsze komfortowymi czy łatwymi. Muszą sobie z nimi radzić. Dlatego jeżdżą na szkolenia, uczestniczą w konferencjach czy sympozjach.
– Jeżeli się nie będziemy szkolić, nie będziemy iść z postępem, to nie będziemy umieć się dostosować do tego, z kim pracujemy i w jakich warunkach – mówi Wioletta Obidzińska, kierownik Dziekanatu Wydziału Informatyki naszej uczelni, organizatorka wydarzenia.
Sympozjum Pracowników Dziekanatów
Głównym tematem rozważań i wymiany doświadczeń podczas sympozjum były dobre praktyki w dziekanacie.
– Dziekanat to jest taki „front-end” kontaktu Uczelni ze studentem – podkreśla dr hab. inż. Mirosław Świercz, prof. PB, Prorektor ds. Rozwoju Politechniki Białostockiej. – Tam skupiają się zarówno standardowe, jak i mniej oczywiste sprawy związane z życiem studenta na uczelni. Dlatego rola i kompetencje dziekanatów są w tym przypadku kluczowe. Toteż muszą się szkolić również od siebie nawzajem.
Uczelniane Forum Dziekanatów Politechniki Białostockiej do udziału w sympozjum zaprosiło uczelnie współtworzące Politechniczną Sieć Via Carpatia.
– Projekt „Politechniczna Sieć Via Carpatia im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego”, w ramach którego jest organizowana konferencja, ma trzy obszary działalności: kształcenie, nauka i komercjalizacja – przypomina prof. Świercz. – „Kształcenie” pozwala na wypracowanie różnych działań pracowników uczelni, a obsługi administracyjnej procesu kształcenia, organizacji pracy i usprawnienie czy wsparcie pracy studenckich kół naukowych. To bezpośrednio dotyczy procesu kształtowania młodego człowieka, który ma wyjść jako osoba przygotowana do pracy zawodowej.
Z tego samego założenia wyszli uczestnicy sympozjum.
– Przyjechałyśmy, żeby się poznać wzajemnie, skonsultować nasze sposoby pracy. Ale też z ciekawości, jak to działa u innych – mówi Urszula Uriasz – Tryba, kierownik administracyjny Wydziału Budownictwa, Inżynierii, Środowiska i Architektury Politechniki Rzeszowskiej.
Ewelina Świtalska-Kufel, kierownik administracyjny Wydziału Budowy Maszyn i Lotnictwa Politechniki Rzeszowskiej przyjechała, aby “zobaczyć, jak jest zorganizowana ta druga uczelnia”.
– Chcemy zobaczyć, jak to funkcjonuje gdzie indziej, a jednocześnie znaleźć coś dla siebie, jakiś pomysł na zmianę – mówi Świtalska-Kufel. – Czasem jest tak, że uczelnia ma problem, na przykład ze studentem. Tu mam szansę dowiedzieć się, w jaki sposób go rozwiązują inni. To szansa, żebyśmy i my znaleźli swoją ścieżkę.
Sympozjum – nie tylko prelekcje
Uczestnicy już na początku dostali niespodziankę. Wrażeń artystycznych dostarczył pokaz, przygotowany we współpracy Wydziału Mechanicznego PB i Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Białymstoku.
Poznali również potencjał Politechniki Białostockiej. Zwiedzili Muzeum Historii Politechniki Białostockiej. Spacerowali też po Białymstoku.
Najważniejszą częścią spotkania były prelekcje ekspertów. Dr Joanna Szydło z Wydziału Inżynierii Zarządzania Politechniki Białostockiej opowiedziała o neuroróżnorodności studentów. mgr Wioletta Obidzińska przedstawiła działalność Uczelnianego Forum Dziekanatów Politechniki Białostockiej. Drugiego dnia dr Andrzej Smolarczyk z Wydziału Inżynierii Zarządzania tłumaczył rolę komunikacji niewerbalnej.
Uczestnicy między prelekcjami znaleźli czas na integrację, wspólną wymianę doświadczeń i zacieśnienie więzi.
Najtrudniejsze wyzwania
Pracownicy dziekanatów to najczęściej pierwsi reprezentanci uczelni, do których zwracają się studenci ze swoimi problemami. Dlatego ważne jest, by wiedzieli, jak postępować z osobą, która zachowuje się lub czuje inaczej. Jest po prostu różna.
– To są osoby ze spektrum autyzmu, z ADHD, dysleksją, dyskalkulią, dystrakcją, zespołem Tourette’a. Wymagają od społeczeństwa, aby nie patrzyło na nie z perspektywy tylko deficytów, ale również mocnych stron – tłumaczy dr Joanna Szydło z Wydziału Inżynierii Zarządzania naszej uczelni.
W kontakcie student – dziekanat ważna jest również mowa ciała. To zagadnienie przybliżał dr Andrzej Smolarczyk z Wydziału Inżynierii Zarządzania Politechniki Białostockiej.
– Studenci często nie wiedzą, co się dzieje. Zagubieni szukają sali. Wiedzą, że w dziekanacie, który jest dla nich pogotowiem ratunkowym, dostaną informację – mówi dr Smolarczyk. – Pogotowie wie, że ci, którzy dużo mówią, nie potrzebują pomocy. Inaczej jest z tymi, którzy milczą. I tutaj mowa ciała jest bardzo istotna.
Podsumowanie
W sympozjum, łącznie z pracownikami naszej uczelni, wzięło udział ponad 50 osób. Uczestnicy wymieniali się doświadczeniami, rozmawiali o codziennej pracy.
– Teraz możemy dzwonić do siebie. Razem zastanowić, jak rozwiązać jakiś problem. Może ktoś już się z podobnym spotkał i nam pomoże – mówi Wioletta Obidzińska.
Sympozjum, zorganizowane przez Uczelniane Forum Dziekanatów Politechniki Białostockiej, odbyło się na Wydziale Mechanicznym uczelni 4 i 5 września 2025 r. Wsparła je Rektor naszej uczelni, dr hab. inż. Marta Kosior – Kazberuk, prof. PB. Organizatorzy dziękują również koordynatorom działań Politechnicznej Sieci Via Carpatia (obszar Kształcenie), prelegentom, Działowi Promocji PB, Oficynie Wydawnicza PB, Inspektorowi Ochrony Danych PB oraz kierownikom i pracownikom dziekanatów zaangażowanych w organizację.
Zapraszamy do obejrzenia fotorelacji z wydarzenia.
(kk)
