Obowiązki informacyjne
Informacja Administratora w związku z przetwarzaniem danych – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, tel.: 85 746 90 00, https://www.pb.edu.pl (dalej Uczelnia).
- Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zatrudnienia, w tym wypełnienia obowiązków określonych przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz obowiązującymi przepisami wewnątrzuczelnianymi wykonanie przepisów prawa pracy, księgowych i podatkowych, w celu zarządzania, planowania i organizacji pracy, nadawania odznaczeń państwowych i honorowych oraz przyznawania nagród i wyróżnień, bezpieczeństwa i higieny pracy, wykonywania praw i korzystania ze świadczeń związanych z zatrudnieniem, zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Uczelni, ochrony mienia Uczelni, w celu umożliwienia dochodzenia praw przez Administratora, rozpowszechniania informacji o kadrze naukowej i dydaktycznej oraz w celach statystycznych i archiwizacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z zawarciem umowy – 6 ust. 1 lit. c i b RODO a w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
- niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – 6 ust. 1 lit e RODO;
- dobrowolna zgoda, w zakresie, w jakim podaje Pani / Pan w dowolnej formie i z własnej inicjatywy dodatkowe dane osobowe, inne od zakresu wymaganego przez przepisy prawa – 6 ust. 1 lit. a RODO oraz – art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
Niepodanie tego typu danych lub późniejsze wycofanie zgody na ich przetwarzanie nie jest podstawą niekorzystnego Pani/Pana traktowania, a także nie powoduje wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w szczególności nie stanowi przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenia stosunku pracy lub jego rozwiązania bez wypowiedzenia przez Administratora. - niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. ustalenie dochodzenia lub obrony roszczeń – 6 ust. 1 lit. f RODO;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: obsługa prawna Administratora, podmioty świadczące opiekę medyczną z zakresu medycyny pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, właściwe ministerstwa, dostawcy usług lub produktów działający w imieniu Administratora, w szczególności podmioty zewnętrzne świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Uczelni, dostarczające i wspierające systemy informatyczne na mocy stosownych umów powierzenia danych, podmioty świadczące usługi transportowe, kurierskie, pocztowe, serwisowe, szkoleniowe, a także inne podmioty którym dane będą musiały być udostępnione na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczący archiwizacji.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:
- cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce tym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest wymogiem ustawowym i jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
Informacja Administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok (dalej Uczelnia), tel.: 85 746 90 00, bip.pb.edu.pl, e-mail: rektorat@pb.edu.pl.
- Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- W wypadku zaistnienia konieczności wydania w Pani/Pana sprawie decyzji administracyjnej może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych osobowych o adres korespondencyjny, stosownie do wymagań wynikających z ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018, poz. 2096, ze zm.).
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług pocztowych i kurierskich podmioty realizujące usługi na rzecz Uczelni m.in. dostawcy usług internetowych, obsługa prawna oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w okresach niezbędnych do realizacji wyżej określonego celu Pani/Pana a po tym czasie przez okres zgodny z przepisami prawa dotyczący archiwizacji tj. okres 5 lat od dnia udostępnienia informacji z ewentualnym przedłużeniem wynikającym z ekspertyzy Archiwum Państwowego.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- Gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia wniosku. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
- Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok (zwana dalej Uczelnią), tel.: 85 746 90 00, www.bip.pb.edu.pl, e-mail: rektorat@pb.edu.pl;
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl.
- Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Uczelni,
- ochrony mienia Uczelni.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych i prowadzenia monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Okres przechowywania danych
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 30 dni, z wyłączeniem sytuacji wskazanych w przepisach prawa, w szczególności w przypadkach, w którym nagrania obrazu stanowią/mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe będą udostępniane upoważnionym pracownikom Politechniki Białostockiej oraz mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych
Osobie, której wizerunek został zarejestrowany w systemie monitoringu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:
-
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych
Przebywając na terenie Politechniki Białostockiej dobrowolnie przekazuje nam Pani/Pan swoje dane. Brak ich podania jest równoznaczny z brakiem uprawnień do przebywania na terenie Uczelni.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Uczelnia nie przetwarza Pani/Pana danych osobowych w sposób opierający się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacja Administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych
- Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15- 351 Białystok, www.pb.edu.pl (zwana dalej Uczelnią), tel. : 85 746 90 00, www.bip.pb.edu.pl, e- mail:rektorat@pb.edu.pl.
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl.
- Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu udziału w udziału Politechniki Białostockiej w rankingu QS World University Rankings.
- Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będzie firma rankingowa QS World University Rankings oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane nie dłużej jednak niż: – do momentu cofnięcia przez Państwa zgody.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do: sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, cofnięcia udzielonej zgody. Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Warunki podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże niezbędne w celu wzięci udziału w badaniu. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w badaniu.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Administrator’s information in relation to data processing – pursuant to Art. 13 (1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46 / EC (hereinafter referred to as GDPR).
- The Administrator of your personal data is Bialystok University of Technology, at 45A, Wiejska street, 15-351 Bialystok (hereinafter referred to as the Administrator).
- Pursuant to Art. 37 (1) (a) GDPR, the Controller has appointed the Data Protection Inspector whom you may email: iod@pb.edu.pl, in matters relating to the processing of your data.
- We will process your personal data on the basis of your consent – Article 6(1)(a) of the RODO in order to participate in the Bialystok University of Technology’s participation in the QS World University Rankings.
- The recipients of your personal data will be the QS World University Rankings and entities authorized by law.
- Your personal data will be stored until the consent is withdrawn or the purpose ceases to exist.
- You have the right to access the content of your data and, subject to the law, you have the right to: rectification of data, deletion of data, restriction of data processing, data portability, to object to the processing of personal data, to revoke the consent you have given. When you consider that the processing of personal data violates the generally applicable regulations in this regard, you have the right to lodge a complaint to the supervisory authority. In Poland this is the Head of the Office for Personal Data Protection.
- Providing personal data is voluntary, however, it is necessary in order to participate in the survey. The consequence of not providing them will be the inability to participate in the survey.
- The administrator does not process the provided personal data in a way that involves automated processing, including profiling.