Zadania

Celem zadania jest zapewnienie precyzyjnego dopasowania działań rozwojowych do rzeczywistych potrzeb i potencjału pracowników administracyjnych oraz kadry kierowniczej Politechniki Białostockiej poprzez kompleksową diagnozę kompetencji z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi psychometrycznych oraz opracowanie indywidualnych planów rozwoju.

Zadanie obejmuje przeprowadzenie wstępnej, kompleksowej diagnozy potencjału uczestników projektu – łącznie 150 osób (w tym 40 osób z kadry kierowniczej oraz 110 pracowników administracyjnych) – przy użyciu certyfikowanych narzędzi psychometrycznych dopasowanych do specyfiki organizacyjnej uczelni.

Diagnoza zostanie uzupełniona o sesje informacji zwrotnej (feedback coaching) prowadzone przez licencjonowanych konsultantów i trenerów. Celem tych spotkań będzie omówienie wyników testów, pogłębienie samoświadomości uczestników oraz określenie ich potencjału zawodowego i kierunków dalszego rozwoju. Na tej podstawie zostaną opracowane indywidualne profile kompetencyjne oraz spersonalizowane plany rozwoju, które będą podstawą przy kwalifikowaniu uczestników do kolejnych modułów tematycznych (szkoleniowych i warsztatowych).

Dla przedstawicieli kadry kierowniczej przewidziano pogłębioną analizę stylów przywództwa, potencjału strategicznego i komunikacyjnego, co umożliwi lepsze planowanie zadań zarządczych oraz wspieranie transformacji cyfrowej i zielonej w skali całej uczelni.

Celem zadania jest systemowe przygotowanie kadry uczelni do pełnienia aktywnej roli w procesie zielonej transformacji – zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i strategicznym poprzez rozwój wiedzy, umiejętności i postaw umożliwiających zarządzanie zmianą środowiskową w duchu zrównoważonego rozwoju, zgodnie z wytycznymi Europejskiego Zielonego Ładu, strategią ESG (Environmental, Social, Governance) oraz celami zrównoważonego rozwoju ONZ (SDGs).

Zadanie zakłada rozwój kompetencji środowiskowych kadry administracyjnej, technicznej i kierowniczej uczelni w zakresie m.in. gospodarki obiegu zamkniętego (GOZ), efektywności energetycznej, zielonych zamówień publicznych, racjonalnej gospodarki zasobami (energia, woda, odpady), zrównoważonej mobilności, bioróżnorodności oraz klimatycznego zarządzania uczelnią.

Zadanie obejmuje trzy formy wsparcia:

1. Szkolenia tematyczne (4 szkolenia x 8h = 32h; dla 150 uczestników)
   Tematyka: wprowadzenie do zielonej transformacji, gospodarka o obiegu zamkniętym (GOZ), aspekty ESG w administracji uczelni, zrównoważone praktyki biurowe.
   – 2 z 4 szkoleń zostaną zrealizowane w formule online, co umożliwi większą elastyczność i ułatwi udział osobom o ograniczonej dostępności czasowej.
   – Każdy uczestnik weźmie udział w co najmniej dwóch szkoleniach.
2. Warsztaty praktyczne (4 tematyczne warsztaty x ok. 8h x 5 grup = 150h)
   Tematyka: zielone biuro, efektywna segregacja odpadów, redukcja zużycia zasobów, ekologiczna organizacja wydarzeń.
   – Warsztaty będą prowadzone w małych grupach, co umożliwi indywidualizację wsparcia oraz większe zaangażowanie uczestników.
   – Udział min. 2 warsztaty na osobę.
3. Studia podyplomowe z zakresu zielonej transformacji (2 semestry; 190h; 30 osób)
   – Dostosowane do potrzeb kadry administracyjnej PB.
   – Uczestnicy zdobędą wiedzę z zakresu polityk środowiskowych, GOZ, ESG, zarządzania środowiskowego w instytucjach publicznych, kompetencji środowiskowych, niezbędnych do skutecznego wdrażania polityk zrównoważonego rozwoju

Celem zadania jest kompleksowe i systematyczne podniesienie kompetencji cyfrowych kadry administracyjnej oraz kierowniczej Politechniki Białostockiej.

Realizacja tego zadania ma za zadanie wyposażyć uczestników w wiedzę i praktyczne umiejętności wykorzystania nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym sztucznej inteligencji (AI), rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, narzędzi pakietu Microsoft 365 oraz innowacyjnych platform administracyjnych. Celem długofalowym jest zbudowanie odporności organizacyjnej Politechniki Białostockiej na wyzwania cyfrowej transformacji, podniesienie poziomu cyfrowej dojrzałości oraz przygotowanie kadry do skutecznego wdrażania i utrzymywania nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w codziennej działalności administracyjnej i zarządczej uczelni.

Zadanie obejmuje trzy formy wsparcia:

1. Szkolenia z zakresu cyfrowych kompetencji administracji (4 szkolenia po 8h) – min. 2 na osobę
   Tematyka: 
   – cyberbezpieczeństwo w środowisku akademickim,
   – zarządzanie informacją cyfrową,
   – wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w pracy administracyjnej,
   – AI w zarządzaniu i podejmowaniu decyzji.
2. Warsztaty rozwijające cyfrowe umiejętności praktyczne (4 tematyczne warsztaty x śr. 8h x 7 grup) – min. 2 na osobę
   Tematyka: 
   – planowanie i automatyzacja zadań z wykorzystaniem Microsoft 365 i narzędzi klasy low-code,
   – AI w planowaniu, analizie i raportowaniu,
   – nowoczesne narzędzia komunikacyjne i organizacyjne.
   – praktyczne zastosowanie AI (np. ChatGPT, Copilot) w administracji uczelni,
3. Studia podyplomowe z zakresu transformacji cyfrowej administracji (2 semestry; 190h; 30 osób)
   Zakres programowy będzie obejmował zarządzanie zmianą cyfrową, strategie cyfryzacji w instytucjach publicznych, technologie AI i analitykę danych.
4. Zakup licencji specjalistycznych modeli AI
   Zakup dostępu do profesjonalnych modeli AI (np. Copilot, narzędzia AI dla biur/instytucji edukacyjnych) dla 150 osób.

Celem zadania jest rozwój kompetencji zarządczych, strategicznych i komunikacyjnych kadry kierowniczej Politechniki Białostockiej, odpowiadających aktualnym i przyszłym wyzwaniom stojącym przed uczelniami wyższymi w Polsce i w Europie.

W ramach zadania uczelnia inwestuje w rozwój liderów – osób odpowiedzialnych za podejmowanie decyzji, zarządzanie zespołami i wdrażanie zmian organizacyjnych, technologicznych oraz kulturowych.
Działania w zadaniu mają umożliwić uczestnikom nabycie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności w następujących kluczowych obszarach:

– nowoczesne przywództwo w sektorze edukacji wyższej, w tym zarządzanie przez wartości, otwartość na zmiany i wspieranie zespołów w okresach transformacji,

– zarządzanie strategiczne i operacyjne w organizacjach publicznych,

– zarządzanie zmianą i budowanie odporności organizacyjnej, niezbędne w kontekście globalnych wyzwań (transformacja cyfrowa, zielona, demograficzna),

– miękkie kompetencje przywódcze, takie jak skuteczna komunikacja, motywowanie, rozwiązywanie konfliktów, współpraca międzywydziałowa,

– kompetencje językowe i międzykulturowe, pozwalające liderom uczelni efektywnie reprezentować uczelnię na arenie międzynarodowej, prowadzić negocjacje, komunikować się w środowiskach wielokulturowych i uczestniczyć w globalnych projektach.

Wzmocnienie kompetencji kadry kierowniczej PB wpłynie bezpośrednio na jakość zarządzania uczelnią, sprawność wdrażania strategii oraz rozwój kultury organizacyjnej opartej na współpracy, efektywności i otwartości na innowacje.

Zadanie obejmuje cztery formy wsparcia:

1. 1. Warsztaty: „Zarządzanie zespołem i zmianą” (2 grupy po 15 os. x 16h)
      Warsztaty skupią się na rozwijaniu umiejętności w zakresie zarządzania zespołami, motywowania, rozwiązywania konfliktów, zarządzania zmianą i odporności organizacyjnej.
   2. Studia MBA: „Zarządzanie w sektorze publicznym” – 5 osób
      Program zapewni rozwój zaawansowanych kompetencji strategicznych, przywódczych i ekonomicznych, zgodnych z międzynarodowymi standardami zarządzania instytucjami publicznymi.
   3. Studia podyplomowe: „Zarządzanie w szkole wyższej – Menedżer szkoły wyższej” – 20 osób
      Program będzie koncentrował się na aspektach prawnych, organizacyjnych, finansowych i jakościowych funkcjonowania uczelni wyższych, z uwzględnieniem kontekstu krajowego i europejskiego.
   4. Indywidualny kurs języka obcego z native speakerem – 90h x 15 osób

Kursy będą dostosowane do potrzeb zawodowych uczestników i ukierunkowane na rozwój kompetencji językowych w zakresie języka specjalistycznego (administracyjno-zarządczego, akademickiego).

Celem zadania jest kompleksowe podniesienie kompetencji horyzontalnych kadry administracyjnej PB – obejmujących komunikację interpersonalną, analityczne myślenie, umiejętność rozwiązywania problemów, pracę zespołową oraz kompetencje językowe.

Współczesne środowisko pracy w sektorze szkolnictwa wyższego wymaga od administracji nie tylko wysokiej sprawności operacyjnej, ale także elastyczności, profesjonalizmu i umiejętności działania w złożonym, wielokulturowym i cyfrowym otoczeniu. Zadanie ma na celu wsparcie rozwoju nowoczesnych i uniwersalnych umiejętności pracowników, które są niezbędne do zapewnienia wysokiej jakości obsługi procesów akademickich, administracyjnych oraz komunikacji ze studentami, pracownikami naukowymi i partnerami międzynarodowymi.

Zadanie obejmuje dwie formy wsparcia:

1. Warsztaty rozwojowe (10 grup x śr. 8h) – min. 2 warsztaty na osobę
   Warsztaty obejmujące zagadnienia z zakresu komunikacji interpersonalnej, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów oraz pracy zespołowej.
2. Kurs języka obcego (angielski) – dla 35 osób w maksymalnie 5 osobowych grupach po 90h wraz z niezależną certyfikacją
   Kursy będą ukierunkowane na rozwój kompetencji językowych w kontekście administracyjno-akademickim.