Zasady rekrutacji

1. Proces rekrutacji obejmuje:
   a) ocenę formalną,
   b) ocenę merytoryczną (punktową),
   c) kwalifikację do określonych form wsparcia zgodnie z wynikami bilansu kompetencji (BK).
2. Rekrutacja może być prowadzona:
   a) w trybie ciągłym,
   b) w turach – zgodnie z harmonogramem realizacji wsparcia.
3. Rekrutacja odbywa się drogą elektroniczną przez system Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK).
4. Otwarta rekrutacja każdorazowo będzie trwała co najmniej 7 dni od daty jej ogłoszenia.
5. Proces kwalifikacji prowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Rektora Politechniki Białostockiej, w skład której wejdą przedstawiciele kluczowych jednostek organizacyjnych uczelni, posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, analiz strategicznych oraz oceny kompetencji pracowniczych.
6. Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny formalnej i merytorycznej, sporządza protokół z posiedzenia, zatwierdza listę podstawową i rezerwową.
7. Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania bezstronności i poufności.
8. Ocena formalna obejmuje weryfikację: zatrudnienia w Politechnice Białostockiej na podstawie umowy o pracę, przynależności do grupy docelowej (kadra administracyjna/kierownicza), kompletności dokumentów zgłoszeniowych, złożenia wymaganych oświadczeń.
9. Niespełnienie kryteriów formalnych skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.
10. Ocena merytoryczna prowadzona jest w systemie punktowym:
    a) Doświadczenie (max. 15 pkt.)
    Oceniana będzie długość doświadczenia zawodowego w obszarze administracji. Osoby z doświadczeniem:
    • poniżej 3 lat otrzymają 5 punktów,
    • z doświadczeniem 3–5 lat – 10 punktów,
    • z doświadczeniem powyżej 5 lat – 15 punktów.
    b) Udział w szkoleniach w ostatnich 2 latach. (max. 10 pkt.)
    • osoby, które nie uczestniczyły w żadnym szkoleniu, otrzymają najwyższą punktację (10 pkt),
    • osoby po 1–2 szkoleniach – 5 punktów,
    • osoby po więcej niż 2 szkoleniach – 0 punktów.
    c) Motywacja do udziału w projekcie (max. 25 pkt.)
    Ocena dokonana będzie przez Komisję Rekrutacyjna na podstawie opisu zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Analizowana będzie motywacja, oczekiwania i spójność celów uczestnika z założeniami projektu.
    d) Wyniki oceny okresowej pracownika (max. 25 pkt.)
    Punktacja oparta na wynikach ocen okresowych z systemu Ocen NNA oraz NA.
    • Ocena negatywna – 0 punktów
    • Ocena pozytywna – 12 punktów
    • Ocena wyróżniająca – 25 punktów.
    e) Potrzeba rozwojowa wynikająca z programu rozwoju pracownika (max.25 pkt.)
    Potrzeba rozwojowa wynikająca z programu rozwoju pracownika, którą bezpośredni przełożeni zawarli w Ocenach pracownika NNA lub zatwierdzona przez bezpośredniego przełożonego potrzeba rozwojowa NA Komisja oceni, w jakim stopniu udział w projekcie odpowiada na zidentyfikowane potrzeby rozwojowe uczestnika, wynikające z indywidualnych programów i rozmów rozwojowych.
11. Wszyscy kandydaci otrzymają informację na temat wyników rekrutacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
12. Każdy kandydat ma prawo wglądu do swojej oceny. W tym celu, w terminie 2 dni od daty otrzymania wyników rekrutacji, kandydat powinien wysłać wiadomość e-mail na adres kompetencje360@pb.edu.pl z prośbą o udostepnienie indywidualnego arkusza oceny. W tytule wiadomości e-mail należy wskazać, iż dotyczy weryfikacji indywidualnego arkusza oceny.
13. Od wyników rekrutacji, kandydatowi przysługuje prawo odwołania do Prorektora ds. Rozwoju PB.
14. Odwołanie należy złożyć w formie pisemnej w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji na temat wyników postępowania rekrutacyjnego w danej edycji.
15. W przypadku rezygnacji któregoś z UP istnieje możliwość uzupełnienia grupy o osobę z listy rezerwowej.