{"id":32,"date":"2018-05-22T20:44:43","date_gmt":"2018-05-22T18:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/?page_id=32"},"modified":"2020-12-28T23:29:58","modified_gmt":"2020-12-28T22:29:58","slug":"uniwersytecki-system-obslugi-studiow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/zasoby-informatyczne\/system-usos\/uniwersytecki-system-obslugi-studiow\/","title":{"rendered":"Uniwersytecki System Obs\u0142ugi Studi\u00f3w"},"content":{"rendered":"<p><strong>Uniwersytecki System Obs\u0142ugi Studi\u00f3w<\/strong>&nbsp;(USOS,&nbsp;<a href=\"http:\/\/usos.edu.pl\/\">usos.edu.pl<\/a>) nale\u017cy do kategorii ewidencyjnych system\u00f3w informatycznych, kt\u00f3rego przeznaczeniem jest kompleksowa obs\u0142uga spraw studi\u00f3w, student\u00f3w, doktorant\u00f3w, s\u0142uchaczy studi\u00f3w podyplomowych i pracownik\u00f3w naukowo-dydaktycznych. Jego cech\u0105 charakterystyczn\u0105 jest wykorzystanie centralnej bazy danych oraz modu\u0142owo\u015b\u0107 poszczeg\u00f3lnych element\u00f3w.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"h3\">ZASTOSOWANIA<\/div>\n<ol>\n<li><strong>Immatrykulacja<\/strong><br \/>\nDane osobowe ka\u017cdego przyj\u0119tego kandydata na studia mog\u0105 zosta\u0107 zaimportowane z aplikacji rekrutacyjnej IRK przez ka\u017cdego uprawnionego pracownika dziekanatu. W dowolnym momencie pracy systemu istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 podgl\u0105du elektronicznej wersji, a tak\u017ce wydruku dokumentu o nazwie \u201eAlbum student\u00f3w\u201d. W przypadku stosowania innych aplikacji rekrutacyjnych import danych przyj\u0119tych kandydat\u00f3w nale\u017cy przygotowa\u0107 we w\u0142asnym zakresie. Dzia\u0142ania niezb\u0119dne przed transferem danych:<\/p>\n<ul>\n<li>aktualizacja danych osobowych i adresowych, je\u015bli jest wymagana,<\/li>\n<li>wpisanie na w\u0142a\u015bciwy etap programu studi\u00f3w,<\/li>\n<li>przydzielenie numeru indeksu (automatyczne z puli dost\u0119pnych numer\u00f3w, r\u0119cznie, pozostawienie istniej\u0105cego numeru),<\/li>\n<li>ustalenie kont niezb\u0119dnych do autoryzacji w us\u0142ugach zwi\u0105zanych (stowarzyszonych) z USOS,<\/li>\n<li>przydzielenie wirtualnej waluty pozwalaj\u0105cej na korzystanie z rejestracji elektronicznych na zaj\u0119cia, kt\u00f3re wymagaj\u0105 posiadania takiej waluty (g\u0142\u00f3wnie lektoraty i wychowanie fizyczne),<\/li>\n<li>pobranie zdj\u0119cia w postaci elektronicznej.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>ELS \u2013 Elektroniczna Legitymacja Studencka<\/strong><br \/>\n\u200bUczelnia mo\u017ce wydawa\u0107 studentom elektroniczne dokumenty po\u015bwiadczaj\u0105ce ich status \u2013 legitymacje studenckie. Mog\u0105 one tak\u017ce pe\u0142ni\u0107 dodatkowe funkcje, np. karty bibliotecznej, karty miejskiej itp. System USOS zapewnia pe\u0142n\u0105 obs\u0142ug\u0119 tego typu dokument\u00f3w, tj:<\/p>\n<ul>\n<li>zlecanie wydruku legitymacji z wykorzystaniem danych osobowych i zdj\u0119\u0107 przechowywanych w systemie,<\/li>\n<li>personalizowanie blankiet\u00f3w (karty stykowo-bezstykowe firm Unicard, Gemalto, Oberthur) na drukarkach firm Evolis lub Fargo,<\/li>\n<li>drukowanie kod\u00f3w kreskowych,<\/li>\n<li>podpisywanie i przed\u0142u\u017canie wa\u017cno\u015bci z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego firm Unizeto, KIR lub PWPW,<\/li>\n<li>prowadzenie rejestr\u00f3w:\n<ul>\n<li>certyfikat\u00f3w i uprawnie\u0144 os\u00f3b,<\/li>\n<li>blankiet\u00f3w i hologram\u00f3w oraz ich zu\u017cycia.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Pomoc materialna<\/strong><br \/>\nKa\u017cdy, spe\u0142niaj\u0105cy okre\u015blone kryteria student mo\u017ce otrzyma\u0107 pomoc finansow\u0105 ze \u015brodk\u00f3w bud\u017cetowych. Realizacja tego zadania jest wspierana poprzez:<\/p>\n<ul>\n<li>planowanie wydatk\u00f3w funduszu i rozliczanie dokonanych wyp\u0142at,<\/li>\n<li>prowadzenie rejestru z\u0142o\u017conych poda\u0144,<\/li>\n<li>zastosowanie algorytm\u00f3w obliczaj\u0105cych wysoko\u015b\u0107 nale\u017cnych kwot na podstawie wprowadzonych \u015brednich dochod\u00f3w w roku podatkowym, uzyskanych ocen i informacji o niepe\u0142nosprawno\u015bci,<\/li>\n<li>kontrol\u0119 poprawno\u015bci dokonywanych wyp\u0142at (przekroczenie maksymalnej kwoty, blokada jednoczesnych wyp\u0142at stypendi\u00f3w typu socjalnego z kilku jednostek dla tego samego studenta, uprawnienie do otrzymywania pomocy materialnej),<\/li>\n<li>dokonywanie potr\u0105ce\u0144 ze stypendi\u00f3w (np. za akademiki dla zakwaterowanych student\u00f3w),<\/li>\n<li>eksport przelew\u00f3w do systemu bankowego w najpopularniejszym standardzie VideoTel, ale tak\u017ce do Kredyt Banku i BRE Banku,<\/li>\n<li>archiwizacja list stypendialnych w ka\u017cdym miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym dokonywane s\u0105 wyp\u0142aty,<\/li>\n<li>drukowanie decyzji stypendialnych i za\u015bwiadcze\u0144 o otrzymanej pomocy,<\/li>\n<li>raporty i sprawozdania (GUS S-11).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Rozliczanie z wymaga\u0144, oferta dydaktyczna<\/strong><br \/>\nElektroniczny indeks studenta jest jednym z istotniejszych element\u00f3w przetwarzania danych w systemie informatycznym uczelni. USOS dysponuje mechanizmami, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na:<\/p>\n<ul>\n<li>przygotowanie oferty dydaktycznej (w j\u0119zyku polskim i angielskim):\n<ul>\n<li>przedmioty, realizowane tre\u015bci programowe i niezb\u0119dna literatura,<\/li>\n<li>sposoby zaliczenia, liczba punkt\u00f3w ECTS uzyskanych za zaliczenie przedmiotu,<\/li>\n<li>rodzaje i liczba godzin zaj\u0119\u0107,<\/li>\n<li>prowadz\u0105cy i uczestnicy grup zaj\u0119ciowych, terminy i lokalizacje grup oraz ich dodatkowe w\u0142a\u015bciwo\u015bci, np. dedykowanie tylko dla student\u00f3w z wybranych program\u00f3w studi\u00f3w,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>przechowywanie uzyskanych przez student\u00f3w ocen i zalicze\u0144 na protoko\u0142ach, obliczanie \u015brednich wg r\u00f3\u017cnych kryteri\u00f3w, zwi\u0105zanie tych ocen z programami studi\u00f3w realizowanymi przez uczestnik\u00f3w zaj\u0119\u0107,<\/li>\n<li>okre\u015blanie wymaga\u0144 przedmiotowych i punktowych na poszczeg\u00f3lnych etapach programu studi\u00f3w i wykorzystanie mechanizm\u00f3w sprawdzaj\u0105cych czy wymagania te s\u0105 spe\u0142nione podczas rozliczania student\u00f3w, uwzgl\u0119dnienie zmienno\u015bci wymaga\u0144 w czasie, nak\u0142adanie na student\u00f3w dodatkowych wymaga\u0144 (przedmiotowych, punktowych) lub zwalnianie z istniej\u0105cych,<\/li>\n<li>przechowywanie historii awans\u00f3w, skre\u015ble\u0144, powt\u00f3rze\u0144 etap\u00f3w, zalicze\u0144 warunkowych,<\/li>\n<li>wydruk niezb\u0119dnych raport\u00f3w: karty okresowych osi\u0105gni\u0119\u0107 studenta, karty przebiegu studi\u00f3w, protoko\u0142y, suplementy do dyplomu,<\/li>\n<li>ewidencj\u0119 i zaliczanie odbywanych praktyk przewidzianych programem studi\u00f3w,<\/li>\n<li>elektroniczne przetwarzanie poda\u0144 studenckich,<\/li>\n<li>prowadzenie rejestru wydanych decyzji administracyjnych dotycz\u0105cych student\u00f3w,<\/li>\n<li>internetowe wype\u0142nianie protoko\u0142\u00f3w i rejestracje na zaj\u0119cia wg kilku metod,<\/li>\n<li>obs\u0142ug\u0119 pensum pracowniczego i rozliczania godzin prowadzonych zaj\u0119\u0107.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Planowanie zaj\u0119\u0107 \u2013 Asystent planisty<\/strong><br \/>\nKa\u017cda z jednostek uczelni, kt\u00f3ra przygotowuje ofert\u0119 dydaktyczn\u0105 mo\u017ce skorzysta\u0107 z modu\u0142u \u201ePlanista\u201d, kt\u00f3rego zadaniem jest wspomaganie uk\u0142adania planu zaj\u0119\u0107. Jest ono realizowane poprzez:<\/p>\n<ul>\n<li>graficzne planowanie zaj\u0119\u0107,<\/li>\n<li>kontrol\u0119 poprawno\u015bci termin\u00f3w odbywania zaj\u0119\u0107 i zaj\u0119to\u015bci sal,<\/li>\n<li>mo\u017cliwe uwzgl\u0119dnienie dezyderat\u00f3w pracowniczych sk\u0142adanych w systemie internetowym,<\/li>\n<li>podgl\u0105d i wydruk u\u0142o\u017conego planu dla pracownika, sali, grupy przedmiot\u00f3w, programu i etapu studi\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>P\u0142atno\u015bci za us\u0142ugi edukacyjne<\/strong><br \/>\nProwadzenie przez uczelni\u0119 studi\u00f3w niestacjonarnych, podyplomowych czy kurs\u00f3w dokszta\u0142caj\u0105cych wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 poboru op\u0142at za us\u0142ugi edukacyjne, naliczania odsetek za nieterminowe ich regulowanie, a tak\u017ce windykacj\u0119 nale\u017cno\u015bci w przypadku os\u00f3b uchylaj\u0105cych si\u0119 od obowi\u0105zku zap\u0142aty za otrzyman\u0105 us\u0142ug\u0119 edukacyjn\u0105. Wszystkie te czynno\u015bci mog\u0105 zosta\u0107 zrealizowane poprzez:<\/p>\n<ul>\n<li>zdefiniowanie cennik\u00f3w nale\u017cno\u015bci: czesne, op\u0142aty za powtarzanie, wpisy warunkowe, a tak\u017ce za zakwaterowanie w akademiku itp.<\/li>\n<li>okre\u015blenie:\n<ul>\n<li>kod\u00f3w, na podstawie kt\u00f3rych b\u0119dzie odbywa\u0142 si\u0119 eksport danych do systemu finansowego uczelni,<\/li>\n<li>systemu kont indywidualnych do wnoszenia op\u0142at,<\/li>\n<li>procentowej wysoko\u015bci odsetek, a tak\u017ce liczby dni zw\u0142oki od terminu p\u0142atno\u015bci, do kt\u00f3rych nie nast\u0119puje naliczanie odsetek,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>zaproponowanie nale\u017cno\u015bci studentom, rozbicie na dost\u0119pne plany ratalne,<\/li>\n<li>import plik\u00f3w zawieraj\u0105cych informacje o dokonanych wp\u0142atach z r\u00f3\u017cnych bank\u00f3w,<\/li>\n<li>automatyczne rozliczenie wp\u0142at z nale\u017cno\u015bciami, naliczenie nale\u017cnych odsetek, korekta rozlicze\u0144,<\/li>\n<li>raportowanie o dokonanych wp\u0142atach, przeterminowanych transakcjach i nieop\u0142aconych nale\u017cno\u015bciach.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Mi\u0119dzyuczelniana wymiana studencka<\/strong><br \/>\nStudenci w czasie studiowania mog\u0105 skorzysta\u0107 z oferty wielu program\u00f3w wymiany pozwalaj\u0105cych na odbycie cz\u0119\u015bci studi\u00f3w na innej uczelni i uznanie zdobytych tam osi\u0105gni\u0119\u0107 przez uczelni\u0119 macierzyst\u0105. Przyk\u0142adami takich program\u00f3w realizowanych na du\u017c\u0105 skal\u0119 s\u0105 ERASMUS oraz MOST. System zapewnia:<\/p>\n<ul>\n<li>&nbsp;prowadzenie rejestru:\n<ul>\n<li>um\u00f3w zawieranych pomi\u0119dzy uczelniami partnerskimi w ramach wymiany studenckiej z okre\u015bleniem warunk\u00f3w wsp\u00f3\u0142pracy,<\/li>\n<li>\u017ar\u00f3de\u0142 finansowania i bud\u017cet\u00f3w programu wymiany,<\/li>\n<li>os\u00f3b \u2013 koordynator\u00f3w wymiany,<\/li>\n<li>wydanych dokument\u00f3w,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>dla student\u00f3w wyje\u017cd\u017caj\u0105cych:\n<ul>\n<li>prowadzenie rekrutacji i kwalifikacji na wyjazd do uczelni partnerskiej,<\/li>\n<li>uzgadnianie porozumienia o programie zaj\u0119\u0107 w uczelni partnerskiej (ang. Learning Agreement),<\/li>\n<li>przyznanie i przekazywanie kwot stypendi\u00f3w p\u0142atnych z okre\u015blonych funduszy,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>dla student\u00f3w przyje\u017cd\u017caj\u0105cych:\n<ul>\n<li>rejestrowanie przyjazd\u00f3w (daty, zakwaterowanie, opiekunowie),<\/li>\n<li>wydanie karty przebiegu studi\u00f3w (ang. Transcript of Records),<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>wydruki wielu niezb\u0119dnych raport\u00f3w (umowy, aneksy, za\u015bwiadczenia itp).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Ankietowanie i sprawozdawczo\u015b\u0107<\/strong><br \/>\nAnkietowanie procesu dydaktycznego jest jednym z element\u00f3w oceny przeprowadzanej przez komisj\u0119 akredytacyjn\u0105, zatem mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeprowadzenia bada\u0144 w\u015br\u00f3d student\u00f3w uczelni jest wa\u017cn\u0105 funkcj\u0105 systemu. Definiowanie ankiety polega na: Innym istotnym elementem systemu do obs\u0142ugi spraw studi\u00f3w jest sprawozdawczo\u015b\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>okre\u015bleniu charakteru ankiety (og\u00f3lna, przedmiotowa),<\/li>\n<li>wprowadzeniu zadawanych pyta\u0144, okre\u015bleniu skali oceniania i zakresu bada\u0144 (osoby uprawnione do brania udzia\u0142u w badaniu),<\/li>\n<li>obliczeniu i prezentacji wynik\u00f3w bada\u0144.<\/li>\n<li>na rzecz organ\u00f3w administracji pa\u0144stwowej \u2013 G\u0142\u00f3wny Urz\u0105d Statystyczny, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego:\n<ul>\n<li>S-10 \u2013 sprawozdanie o studiach wy\u017cszych,<\/li>\n<li>S-11 \u2013 sprawozdanie o pomocy materialnej i socjalnej dla student\u00f3w i doktorant\u00f3w,<\/li>\n<li>S-12 \u2013 sprawozdanie o stypendiach naukowych, studiach podyplomowych i doktoranckich oraz zatrudnieniu w szko\u0142ach wy\u017cszych,<\/li>\n<li>PNT-01\/s \u2013 sprawozdanie o dzia\u0142alno\u015bci badawczej i rozwojowej (B+R) w szko\u0142ach wy\u017cszych,<\/li>\n<li>EN-1 \u2013 sprawozdanie o liczbie kandydat\u00f3w i przyj\u0119tych na studia stacjonarne i niestacjonarne,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>wewn\u0119trzna:\n<ul>\n<li>ksi\u0119gi album\u00f3w i dyplom\u00f3w,<\/li>\n<li>listy prac dyplomowych, opiekun\u00f3w, promotor\u00f3w, recenzent\u00f3w,<\/li>\n<li>oferta dydaktyczna jednostki,<\/li>\n<li>karty obci\u0105\u017ce\u0144 dydaktycznych \u2013 zestawienia roczne itp.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Dyplomy<\/strong><br \/>\nUko\u0144czenie wi\u0119kszo\u015bci typ\u00f3w studi\u00f3w jest dokumentowane i potwierdzane wydaniem pa\u0144stwowego dokumentu \u2013 dyplomu. Jego wydruk wraz z wymaganymi odpisami i suplementem w polskiej i angielskiej wersji j\u0119zykowej mo\u017ce zosta\u0107 poprzedzony nast\u0119puj\u0105cymi czynno\u015bciami, kt\u00f3re s\u0105 rejestrowane w systemie:<\/p>\n<ul>\n<li>napisanie pracy dyplomowej podlegaj\u0105cej procesowi recenzowania, je\u015bli wymaga tego program studi\u00f3w,<\/li>\n<li>uzupe\u0142nienie osi\u0105gni\u0119\u0107 przedmiotowych i punktowych zdobytych na innych uczelniach w ramach wyjazd\u00f3w w programach ERASMUS, MOST i innych,<\/li>\n<li>zarejestrowanie innych szczeg\u00f3lnych osi\u0105gni\u0119\u0107, stypendi\u00f3w, nagr\u00f3d, zaliczenie praktyk,<\/li>\n<li>przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w okre\u015blonym terminie i sk\u0142adzie komisji egzaminacyjnej,<\/li>\n<li>obliczenie \u015bredniej ze studi\u00f3w oraz wyniku ko\u0144cowego na dyplomie z uwzgl\u0119dnieniem wag przypisanych poszczeg\u00f3lnym sk\u0142adowym oceny oraz precyzji oblicze\u0144,<\/li>\n<li>nadanie centralnego numeru dyplomu wg jednego z trzech dost\u0119pnych sposob\u00f3w numerowania,<\/li>\n<li>wydruk orygina\u0142\u00f3w i odpis\u00f3w dyplom\u00f3w na blankietach z nadrukiem lub bez nadruku oraz suplementu w polskiej i angielskiej wersji j\u0119zykowej.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Studia doktoranckie<\/strong><br \/>\nStudia trzeciego stopnia pozwalaj\u0105 na pog\u0142\u0119bianie wiedzy zdobytej podczas studi\u00f3w jednolitych lub drugiego stopnia i uzyskanie stopnia naukowego \u2013 doktora. Rejestrowanie przebiegu studi\u00f3w w systemie odbywa si\u0119 w taki sam spos\u00f3b jak studi\u00f3w pierwszego, drugiego stopnia czy jednolitych i ko\u0144czy wydrukiem \u015bwiadectwa uko\u0144czenia studi\u00f3w doktoranckich. Od momentu otwarcia przewodu doktorskiego nast\u0119puje jego obs\u0142uga poprzez:<\/p>\n<ul>\n<li>wpisanie tematu rozprawy z wyznaczeniem promotora,<\/li>\n<li>zdefiniowanie egzamin\u00f3w doktorskich z dyscyplin podstawowej i dodatkowej oraz j\u0119zyka obcego wraz ze sk\u0142adami komisji egzaminacyjnych,<\/li>\n<li>zdefiniowanie egzaminu doktorskiego wraz ze sk\u0142adem komisji egzaminacyjnej,<\/li>\n<li>wydruk niezb\u0119dnych raport\u00f3w,<\/li>\n<li>nadanie stopnia naukowego z okre\u015blonej dyscypliny i numeru dyplomu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Tekst zaczerpni\u0119ty z dokumentacji wdro\u017ceniowej systemu USOS autorstwa Mariusz Czerniak, UMK<\/p>\n<p><em>Janina Mincer-Daszkiewicz, UW<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uniwersytecki System Obs\u0142ugi Studi\u00f3w&nbsp;(USOS,&nbsp;usos.edu.pl) nale\u017cy do kategorii ewidencyjnych system\u00f3w informatycznych, kt\u00f3rego przeznaczeniem jest kompleksowa obs\u0142uga<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":30,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-32","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/32","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=32"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/32\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/30"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pb.edu.pl\/uci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=32"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}